Есть две причины, по которым оценка некоммерческих программ так необходима, особенно при подаче заявок на гранты.
Первая и, возможно, самая важная причина заключается в том, что оценка помогает вашей программе. Это дает вашей организации критическую обратную связь, которая говорит вам, работает ли она, насколько хорошо она работает и как ее улучшить. Без оценки вы летите вслепую. Кто захочет это сделать?
Во-вторых, спонсоры требуют оценки. Каждый спонсор, будь то фонд, корпорация или правительственное учреждение, хочет знать, сработал ли проект, который они финансировали, или нет.
Следовательно, ваше предложение должно включать то, как вы будете оценивать свой проект, когда вы его осуществите и как вы сообщите о своих результатах.
Майкл Уэллс из Grants Northwest называет эти причины «кнут и пряник» подготовки грантов. Пряник – это то, что ваша организация получает от оценки, а кнут – это требование спонсора.
Уэллс предполагает, что вместо того, чтобы возмущаться требованием спонсора, как будто этого стоит бояться, соискателям грантов следует воспользоваться этим мандатом для разработки выдающейся оценки, поскольку это поможет сделать вашу программу лучше. Сосредоточьтесь на преимуществе, а не на «правиле».
Конечно, вы ожидаете успеха, иначе вы бы не предлагали свой проект спонсору.
Однако, как любой эксперимент показывает многое, успешен он или нет, так и то, насколько успешно или неудачно ваш проект, даст вам и вашему спонсору ценную информацию.
Итак, определите свои цели, решите, как вы их достигнете, а затем оцените, что сработало, а что нет. Заранее решите, как будет выглядеть успех, чтобы вы знали, насколько хорошо вы его встретили.
Как правильно провести оценку
Вот несколько советов, которые помогут вам разработать этот важный раздел оценки вашей заявки на грант.
Внутренняя оценка или внешняя?
Решите, собираетесь ли вы проводить внутреннюю оценку со своими сотрудниками или хотите нанять внешних специалистов для проведения оценки. Фонды часто позволяют некоммерческим организациям выделять 5–10 процентов от общей суммы проекта. бюджет для оценки.
Определите цели.
Прежде чем приступить к разработке оценки, подумайте о причинах ее проведения. Карлсон и О'Нил-МакЭлрат, авторы книги «Получение грантов, шаг за шагом», предполагают, что оценки могут достичь следующих шести целей:
- Чтобы выяснить, верна ли гипотеза. Вы сделали то, что намеревались сделать?
- Чтобы определить, является ли методы указанные были использованы, и если цели были встречены.
- Чтобы выяснить, было ли оказано влияние на выявленные нуждаться.
- Получить обратную связь от обслуживаемых людей и других членов сообщества.
- Сохранять контроль над проектом (оценки часто проводятся в различных точках плана, что позволяет внести коррективы).
- Вносить изменения в программу в процессе ее реализации, если это необходимо, для обеспечения успеха программы.
Количественный или качественный?
Решите, будете ли вы использовать количественные или качественные методы для вашего сбора данных или какую комбинацию двух типов вы будете использовать. Разработайте хорошее описание этих методов и поясните, почему вы их используете.
Интегрируйте оценку.
Убедитесь, что компонент оценки вашего предложения соответствует целям и методам предложения. Если эти цели и методы измеримы и привязаны к конкретным срокам, оценку будет легче спланировать.
Продолжайте проверять.
Задайте себе эти вопросы, разрабатывая раздел оценки вашего предложения:
- Какова цель оценки?
- Как вы будете использовать результаты?
- Что вы узнаете после оценки, чего не знали раньше?
- Что вы будете делать по результатам оценки, чего не могли сделать раньше из-за отсутствия соответствующей информации?
- Как ваши клиенты и сообщество станут лучше в результате реализации программы?
Образец раздела оценки предложения
Измерение успеха программы «Ридж, дети и стюарды»
В настоящее время координаторы программы проводят для молодых участников как предварительное, так и послетестовое тестирование, чтобы оценить, какую информацию изучают студенты в течение шестинедельной программы. По завершении каждого занятия мы также просим участвующих учителей заполнить подробную оценочную анкету, чтобы мы могли продолжить поиск способов улучшения и без того превосходной программы.
Программа Ridge, Kids and Stewards (RDK) также регулярно оценивается внешней группой профессиональных оценщиков. Поскольку наша цель — научить молодых людей быть хранителями окружающей среды, координатор программы RKS и другие работают над тем, чтобы разработать более сложный, но практичный процесс оценки, чтобы измерить долгосрочное воздействие программы на молодежь, которая участвовать.
Образец перепечатан с разрешения "Рассказ для соискателей грантов», Второе издание, Шерил А. Кларк.
Ресурсы
- «Получение грантов шаг за шагом: полное руководство по планированию, разработке и написанию успешных предложений», Джосси-Басс, 4-е издание.
- «Написание грантов для чайников», 6-е издание, Беверли А. Браунинг, Уайли, 2016.
