Специалисты по налогам называют их «Деловые люди из обувной коробки». Это владельцы бизнеса, которые появляются во время уплаты налогов со всей информацией для налоговых деклараций своего бизнеса в коробках из-под обуви. Составители налоговых деклараций должны разобраться с квитанциями и банковскими выписками из коробок из-под обуви и попытаться рассчитать налоги для бизнеса, чтобы можно было подготовить налоговую декларацию.
Иногда эти бизнесмены из «обувных коробок» приходят с распечаткой доходов, но чаще всего у них просто выписки из банковских счетов (не сверенные, конечно). Поскольку они неорганизованы, эти деловые люди должны платить больше за свою работу. налоговая декларация по бизнесу чем тот, кто вошел в офис с распечаткой баланса и отчета о прибылях и убытках в конце года.
Почему вы не хотите заниматься бизнесом по продаже обувных коробок
Если вы сохраните свой деловые записи в коробке из-под обуви или в любом неорганизованном состоянии можно потерять деньги:
1. Подготовка вашей налоговой декларации занимает гораздо больше времени, а это означает, что стоимость налоговой декларации увеличивается.
2. Вы можете пропустить многие расходы, подлежащие вычету, потому что потеряли или никогда не получали квитанции, необходимые для подтверждения вычета расходов.
3. Другие вычеты по деловым расходам могут быть утеряны, поскольку вы их не записали. Например, расходы на вождение должны быть отражены во время поездки. Вы не можете просто компенсировать деловые поездки в конце года.
4. Помимо проблем с налогами, неорганизованность может привести к ежедневной потере денег. Например, ведение бизнеса без знания состояния вашего денежного потока означает, что вы можете столкнуться с расходами по овердрафту и другими банковскими комиссиями.
5. Незнание вашего общего финансового положения может привести к потере возможности покупать в хорошие времена и инвестировать, чтобы получить хорошую прибыль.
Специалисты по налогам скажут вам, что существует определенная корреляция между финансовым состоянием бизнеса и состоянием его деловой отчетности.
Хотите ли вы не быть бизнесменом, занимающимся обувными коробками?
1. Получите онлайн-систему бухгалтерского учета и поддерживайте ее в актуальном состоянии. Поместите все учетные записи, указанные в примечании выше, в эту систему. Используйте их ссылки на свои учетные записи и получайте автоматические обновления, чтобы вам не приходилось вводить данные вручную.
2. Настройте способ фиксации каждой транзакции (финансового события), когда она происходит. Я отправляю каждую онлайн-квитанцию своему бухгалтеру по электронной почте, сообщая ему, в какую категорию ее поместить. Тогда я смогу это забыть. Еще один простой способ — хранить все эти записи в Интернете с помощью Evernote. Вы можете отправить электронное письмо на свою учетную запись Evernote. Не забывайте о небольших сделках; записать их в систему мелкой кассы.
3. Поместите бортовой журнал в свой автомобиль и отслеживайте бизнес-пробег. Делайте заметки каждый раз, когда вы едете куда-либо по делам, включая дату, количество пройденных миль и деловые цели.
4. Каждый месяц просматривайте свои расходы и сверяйте банковский счет вашего бизнеса. Это не так уж и сложно. С онлайн-системой это почти сделано за вас. Убедитесь, что все расходы правильно классифицированы. Если расходы были связаны с деловой встречей в ресторане или другом месте, где вы заплатили с помощью дебетовой карты. или кредитной карты, отметьте в квитанции деловую цель и того, с кем вы были (обычно есть место для заметок). Если вы видите что-то странное, продолжайте следить за этим. Только вы можете это сделать, и это займет всего несколько минут.
5. До конца года сделайте быстрый обзор года, отметив все странные вещи, любые расходы, выходящие за рамки ожидаемых. Добавьте все эти расходы на бизнес-пробег из своего бортового журнала. Подготовьте список расходов домашнего офиса. И вы сделали!
После первого года года, когда у вас будет вся бухгалтерская отчетность на конец года, вы можете пойти в офис налоговой службы с картой памяти. Или, что еще лучше, вы можете отправить файлы по электронной почте непосредственно своему налоговому инспектору.
