Форма I-9 требуется в соответствии с Законом об иммиграционной реформе и подтверждает личность сотрудника и его право на легальную работу в США. Если работодатель пропускает какие-либо действия или забывает предоставить необходимые документы, ему грозит штраф. возможны и весьма серьезные юридические осложнения, поэтому так важно проверить каждый аспект дела. сотрудники И-9.
Список А — Документы, подтверждающие личность и право на трудоустройство
На форме I-9 имеется необходимый перечень документов, удостоверяющих личность. Эти документы удостоверяют личность и право на работу в США и считаются приемлемым доказательством того и другого.
- Паспорт США (с истекшим или истекшим сроком действия)
- Свидетельство о гражданстве США (Формы Н-560 или Н-561)
- Свидетельство о натурализации (Формы Н-550 или Н-570)
- Неистёкший загранпаспорт с приложенным Форма I-94 с указанием неистекшего разрешения на работу
- Карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца с фотографией (Форма I-551)
- Карта временного резидента с неистекшим сроком действия (Форма I-688)
- Карточка разрешения на работу с неистёкшим сроком действия (Форма I-688A)
- Неистёкшее разрешение на повторный въезд (Форма I-327)
- Проездной документ беженца с неистекшим сроком действия (Форма 1-571)
- Документ о разрешении на работу с неистёкшим сроком действия, выданный Министерством внутренней безопасности (DHS), содержащий фотографию (Форма I-688B)
Список Б. Документы, удостоверяющие личность.
В случае отсутствия какого-либо из вышеперечисленных документов работнику придется предъявить два других: один для подтверждения личности, а другой для подтверждения права на работу. Для установления личности работника могут быть использованы следующие документы:
- Водительские права или удостоверение личности, выданные штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, при условии, что они содержит фотографию или такую информацию, как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
- Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными государственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.
- Школьный билет с фотографией.
- Регистрационная карточка избирателя
- Военный билет США или призывной билет
- Удостоверение личности военнослужащего
- Карта торгового моряка береговой охраны США
- Документ племени коренных американцев
- Водительские права, выданные канадским государственным органом
Список C — Документы, подтверждающие право на трудоустройство
Один из этих документов должен предъявляться дополнительно к документу из списка Б, если работник не имеет возможности предоставить документ из списка А.
- Карта социального страхования США, выданная Администрацией социального обеспечения, за исключением карты, в которой указано, что она недействительна для трудоустройства.
- Свидетельство о рождении за рубежом, выданное Государственным департаментом (Форма ФС-545 или Форма ДС-1350)
- Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципального органа или отдаленной территории Соединенных Штатов и заверенной официальной печатью.
- Документ племени коренных американцев.
- Удостоверение личности гражданина США (Форма I-197)
- Удостоверение личности для использования гражданином-резидентом в Соединенных Штатах (Форма I-179)
- Документ о разрешении на работу с неистекшим сроком действия, выданный DHS, кроме тех, которые перечислены в Списке А.
Специальный список для несовершеннолетних
Сотрудники моложе 18 лет, которые поэтому не могут предоставить какой-либо из вышеперечисленных документов, могут вместо этого предоставить соответствующие возрасту документы, в том числе:
- Школьный табель или табель успеваемости
- Запись из клиники, врача или больницы
- Запись в детский сад или детский сад
Дополнительные обязанности работодателя формы I-9
Убедитесь, что формы I-9 заполнены правильно и что вы и ваш сотрудник точно следуете инструкциям. Вы должны хранить форму I-9 каждого сотрудника в течение как минимум трех лет или в течение одного года после прекращения трудоустройства, в зависимости от того, какой срок дольше.
Сохраните и сделайте копии оригиналов документов, предоставленных вашими сотрудниками. Это не обязательно, но рекомендуется. Храните только минимальное количество необходимых документов и храните формы и фотокопии документов отдельно от вашего файлы сотрудников.
Если в файл-документ I-9 внесены какие-либо изменения, измените их исходную форму, поставьте инициалы и дату изменений. Не заполняйте новую форму. Повторно проверьте истекающие разрешения на работу и не позволяйте сотрудникам работать, если срок действия их документации истек.
Обязательно ответьте в соответствии с инструкциями и рекомендациями по срокам, если вы получаете пособие социального обеспечения. Письмо администрации о несоответствии, в котором указано, что у определенного количества ваших сотрудников есть не поддающиеся проверке социальные Номера безопасности.
Получать текущая информация по форме I-9 в Службе гражданства и иммиграции США (USCIS). Дополнительная информация доступна от Общества управления человеческими ресурсами.
Правовые требования
Форма I-9 должна быть заполнена для каждого нового сотрудника независимо от его национального происхождения или того, является ли сотрудник гражданином США. Работодатель нарушил федеральный иммиграционный закон, если он не смог подтвердить личность и разрешение на работу нового работника с помощью Форма I-9. Штрафы существенно различаются и основаны на многоуровневой системе, но могут достигать почти 20 000 долларов США. Штрафы увеличиваются с $548 за сознательное продолжение найма лиц, не подавших формы I-9 с надлежащей проверкой.
Отказ от ответственности: обратите внимание, что предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует точности и законности. Сайт читается аудиторией по всему миру и трудовое законодательство и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Пожалуйста, обратитесь за юридической помощью или помощью к государственным, федеральным или международным правительственным ресурсам, чтобы убедиться, что ваша юридическая интерпретация и решения соответствуют вашему местоположению.
