Когда производственная компания использует множество компонентов для своей готовой продукции, она обнаруживает, что может тратить много времени на прогнозирование, заказ и получение тысяч изделий. Во многих случаях эти товары поставляются лишь несколькими поставщиками.
Поскольку компании пытаются улучшить обслуживание клиентов и сократить расходы, они надеются, что их поставщики предоставят им услугу, которая принесет им выгоду и обеспечит поставщику уровень безопасности. Одним из способов достижения этого является принятие компаниями программы пополнения запасов, управляемой поставщиком (VMR).
Это похоже на программы инвентаризации, управляемые поставщиками (VMI), которые используют компании, но имеет несколько отличий.
ВМР против. ДМС
В запасах, управляемых поставщиком (ДМС) модель, что поставщик будет владеть запасами и будет пополнять запасы на основе заранее согласованных минимальных и максимальных количеств. Клиент становится владельцем запасов после того, как они были удалены со склада, и иногда может нести ответственность за запасы, которые не были удалены.
В рамках программ пополнения, управляемых поставщиком (VMR), клиент владеет запасами, а поставщик несет ответственность за пополнение в заранее согласованных минимальных и максимальных количествах, определяемых спросом. Таким образом, при использовании VMR клиент несет ответственность за товары после их поступления от поставщика, независимо от того, использовались они или нет.
При использовании модели VMR клиент должен следить за тем, чтобы уровни мин-макс, о которых он согласился, не разрешить поставку слишком большого количества запасов, поскольку они будут владеть любыми запасами, поставляемыми продавец.
Пополнение инвентаря
Как и в модели VMI, поставщик получит транзакцию EDI 852, которая информирует поставщика о текущем балансе в наличии и данных о движении каждого из товаров, которые поставщик пополняет.
В зависимости от использования предмета это может происходить ежедневно или еженедельно, если это медленно перемещающийся предмет. Эта информация из EDI 852 позволяет поставщику прогнозировать товар для клиента и рассчитывать запланированные заказы на пополнение, которые будут отправлены клиенту.
На основе минимальных и максимальных количеств, установленных в рамках контракта между поставщиком и клиентом, поставщик создаст заказы на пополнение. Продавец передаст ЭОД транзакция, называемая EDI 855, для клиента, информирующего его о товарах в заказе.
Товары будут отобраны для заказов, и их количество будет отправлено покупателю.
Клиент использует транзакцию EDI 855 для создания заказа на поставку в своей системе, чтобы по прибытии товаров их можно было проверить и принять на склад. После получения товара продавец может выставить счет покупателю.
Проблемы с пополнением средств, управляемым поставщиком
Есть проблемы с моделью VMR для клиента и поставщика. Для продавца существует вероятность того, что, хотя он прогнозирует стоимость пополнения товара на клиент они могут оказаться не в состоянии выполнить этот приказ.
Проблема для поставщиков заключается в том, что они поставляют товары двум типам клиентов; те, с кем у них отношения ВМР, и те, кто являются обычными клиентами.
Проблема для поставщика заключается в том, какой клиент получит товары, если их недостаточно для поставки обоим клиентам.
Для клиента проблема отношений с VMR заключается в том, что он зависит от поставщика, предоставляющего точный прогноз потребностей клиента. Если эти прогнозы не верны, клиент может оказаться на складе товаров, которые ему нужны. не нуждаются или находятся в положении, когда они могут столкнуться с дефицитом из-за недостаточного запаса, поставляемого продавец.
Это риски отсутствия контроля над своими прогнозами. Кроме того, непредвиденный всплеск спроса может не быть обнаружен прогнозами поставщиков, и у клиента может не хватить запасов для выполнения собственных заказов на продажу.
Таким образом, хотя VMR может быть ценным инструментом оптимизации вашей цепочки поставок и производственных операций, это процесс, которым необходимо тщательно управлять и время от времени проверять.
Эта статья о цепочке поставок о пополнении запасов, управляемом поставщиком, была обновлена Гэри В. Мэрион, эксперт по логистике и цепям поставок.
