Работодатели захотят написать заявление об увольнении когда увольняют сотрудника. В письме об увольнении подтверждаются подробности увольнения и обобщается информация, которую должен будет знать бывший сотрудник.
Как работодатель, вы захотите сохранить копию письма об увольнении. в личном деле работника чтобы вы сохранили запись для возможного использования в будущем. Эти записи пригодятся, когда, например, уволенный сотрудник подает заявление о безработице, пишет заявление. подать заявление в будущем о перенайме на другую должность или подать иск в более необычный, но не неизвестный, ситуация.
Вы захотите тщательно изучить свою правовую базу. В некоторых случаях увольнения, если вы ожидаете, что увольнение станет трудным или необычным, вы хочу привлечь своего адвоката. Обсудите детали со своим адвокатом по трудовому праву, чтобы прийти к согласию относительно того, в каких ситуациях требуется вмешательство адвоката.
Образцы писем о расторжении договора для разных ситуаций
Этот первый образец письма об увольнении является примером самой простой и прямой формы письма об увольнении. Вы можете использовать это письмо об увольнении в большинстве случаев, когда отпускаете сотрудника. Его следует распечатать на бланках компании и либо вручить сотруднику на увольнении, либо отправить по известному адресу сотрудника с рекомендованной подписанной квитанцией о вручении.
В этом простом письме об увольнении не указывается причина увольнения, если причина не указана (трудоустройство по желанию) во время собрания по увольнению.
Второй образец письма об увольнении представляет собой пример типа уведомления, которое вы должны предоставить сотруднику, чье трудоустройство было уволено по определенной причине.
Что делать в любой ситуации увольнения
Во всех случаях увольнения работодателю необходимо сохранить документально подтвержденные сведения о консультировании, коучинговых занятиях, усилиях, направленных на улучшение состояния работника, статусе работника. прогресс в плане повышения производительности (PIP) и любые другие документальные доказательства того, что работодатель пытался предотвратить необходимость увольнения.
При обычных обстоятельствах менеджер или руководитель и представитель отдела кадров проводят совещание с сотрудником. На рабочем месте, представленном профсоюзом, работник, скорее всего, захочет, чтобы присутствовал и его или ее представитель. Это защищает работодателя от ложных утверждений о том, что произошло во время встречи.
В письме о прекращении деятельности суммируется то, что было сказано на собрании. В письме об увольнении подтверждаются подробности увольнения.
Образец письма о прекращении деятельности
Это пример письма об увольнении. Скачать образец письма об увольнении (совместимо с Google Docs и Word Online) или дополнительные примеры см. ниже.
Образец письма о прекращении деятельности (текстовая версия)
Г-жа Кэтрин Смит.
1845 Шортер-стрит.
Майрон, Иллинойс 40702.
Дорогая Екатерина,
Это письмо подтверждает наше сегодняшнее обсуждение того, что ваше трудоустройство в Willis Corporation прекращается немедленно.
Вы получите выходное пособие за две недели, поскольку проработали в Willis Corporation менее одного года. Вы получите выходное пособие после того, как подпишете и вернете прилагаемый документ. освобождение от претензий документ.
Кроме того, оплата начисленных вами отпускных будет включена в вашу окончательную зарплату*, которую вы получите в наш обычный день зарплаты, в пятницу. Вы можете получить этот чек на стойке регистрации или мы отправим его вам домой по почте. Сообщите нам о своем выборе.
Вы можете рассчитывать на получение отдельного письма о статусе льгот, в котором будет описан статус ваших льгот после прекращения действия соглашения. В письме будет содержаться информация о вашем праве на участие в Законе о сводной консолидированной бюджетной сверке (КОБРА) продолжение группового медицинского страхования.
Мы уже получили от вас вашу защитную карту, ключ от офиса, а также принадлежащие компании ноутбук и мобильный телефон на заключительном совещании.
Вам необходимо будет держать компанию в курсе вашей контактной информации, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например, вашу форму W-2 и последующую информацию COBRA.
Пожалуйста, дайте нам знать, можем ли мы помочь вам во время вашего перехода.
С уважением,
Имя представителя отдела кадров или владельца компании.
Заголовок.
*Обратите внимание, что законы, касающиеся окончательной зарплаты, могут различаться в зависимости от штата и страны.
Второй образец письма о прекращении деятельности (текстовая версия)
Этот образец письма об увольнении отличается от предыдущего, поскольку этот сотрудник был уволен по причине.
8 июня 2020 г.
Мистер Джордж Гонсалес.
1831 Смит-стрит.
Аркадия, Луизиана 71001.
Дорогой Джордж,
Цель этого письма – связаться с вами после вашего сегодняшнего утреннего собрания по увольнению. Он содержит информацию, которая вам понадобится при поиске новых возможностей трудоустройства.
Во-первых, в связи с увольнением, если вы вернетесь на рабочее место, ваше присутствие будет расценено как нарушение границ. Вы очистили свою кабинку, взяли с собой все свои личные вещи, сдали корпоративный ноутбук и значок сотрудника, чтобы у вас не было причин возвращаться.
Мы не предлагаем вам выходное пособие, поскольку ваше трудоустройство было уволено по причине, о которой мы говорили с вами на совещании по увольнению.
Начисленные вами PTO будут включены в вашу окончательную зарплату*, которую вы получите в наш обычный день зарплаты, через неделю после этой пятницы. Мы отправим вашу последнюю зарплату по зарегистрированному адресу, по которому мы отправим это письмо об увольнении. Если это неправильный адрес для получения зарплаты, отправьте электронное письмо менеджеру по персоналу Эллен Парлинг, указав предпочтительный адрес.
Мы вышлем отдельное письмо о статусе льгот, в котором будут описаны льготы, которые вы получите после увольнения. В письме будет содержаться информация о вашем праве на COBRA, продолжение группового медицинского страхования.
Пожалуйста, сообщайте в отдел кадров свою контактную информацию в актуальном состоянии, чтобы мы могли предоставить информацию, которая может вам понадобиться в будущем, например форму W-2 и последующую информацию COBRA.
С уважением,
Мартин Фашоу.
Менеджер отдела качества.
