Запасы, управляемые поставщиком (VMI), — это бизнес-модель, при которой покупатель продукта предоставляет информацию продавцу этого продукта и поставщик берет на себя полную ответственность за поддержание согласованного запаса материала, обычно по мере потребления покупателем. расположение.
Также может быть привлечен сторонний поставщик логистических услуг, чтобы убедиться, что покупатель имеет необходимый уровень запасов, корректируя разрывы в спросе и предложении. VMI снижает вероятность того, что у предприятия непреднамеренно закончится товар, и сокращает запасы в цепочке поставок.
Некоторые поставщики предоставляют своим клиентам предварительное уведомление об отправке (ASN), чтобы проинформировать их о поступлении заказа, которое известно как EDI 856. ASN отличается от подтверждения заказа на поставку как по срокам, так и по содержанию. Модель 856 отправляется покупателю после отправки, а не во время заказа на поставку.
Преимущества использования VMI
Одним из преимуществ VMI является то, что поставщик несет ответственность за поставку клиенту товаров, когда они необходимы. Это может привести к:
- Удаление страхового запаса
- Более низкие уровни запасов
- Сокращение административных расходов, связанных с закупками
VMI устраняет необходимость для клиента иметь значительные Страховой запас потому что поставщик управляет сроками пополнения запасов. Уменьшение запасов для клиента может привести к значительной экономии затрат.
Клиент также может получить выгоду от снижения затрат на покупку. Поскольку поставщик получает данные, а не заказы, отделу закупок приходится тратить меньше времени на расчет и изготовление заказов на поставку.
Кроме того, отпадает необходимость корректировки и сверки заказов на поставку, что еще больше снижает затраты на закупки. Экономию затрат можно также найти в снижении складских расходов. Сокращение запасов может снизить потребность в складских площадях и складских ресурсах.
Преимущества для поставщика/производителя
Поставщик/производитель может получить некоторые преимущества от запасов, управляемых поставщиком, поскольку они могут получить доступ к данным точек продаж (POS) клиента, что несколько упрощает их прогнозирование.
Производители также могут включать планы рекламных акций своих клиентов в модели прогнозирования, что означает, что во время проведения рекламных акций будет доступно достаточно товаров.
Поскольку производитель имеет больше информации о своей уровень запасов клиентов, легче убедиться в том, что дефицита не будет поскольку они могут видеть, когда необходимо произвести товары.
VMI – при правильном развертывании – это один из способов помочь вам предоставить вашим клиентам то, что они хотят, и тогда, когда они этого хотят. потому что - при условии, что ваши поставщики управляют вашими запасами оптимизированным образом - у вас всегда должен быть запас рука. И сможет отправить вовремя.
VMI также может помочь вам снизить расходы, поскольку цель VMI — поддерживать низкий уровень запасов и обеспечивать пополнение запасов по мере необходимости.
Недостатки ДМС
К недостаткам VMI относится необходимость предоставления посторонним лицам доступа к данным вашего инвентаря, а иногда и к фактическому физическому инвентарю. Вы также полагаетесь на третью сторону, которая будет поддерживать уровень ваших запасов там, где вам нужно, и это предполагаемое отсутствие контроля иногда может нервировать специалистов по цепочке поставок.
Однако одним из самых больших недостатков VMI может быть его влияние на источники поставок. Часто менеджеры цепочки поставок чувствуют, что не могут найти другого источника продукта, которым управляет поставщик, которому они доверяют.
Если менеджер цепочки поставок становится слишком зависимым от поставщика в управлении своими запасами, он может жить в условиях более высоких цен, снижения качества или других проблем, связанных с поставщиками.
Менеджерам цепочек поставок также иногда бывает сложно иметь несколько источников продукта, которым управляет поставщик. Как поставщик, если вы можете заслужить доверие своего клиента и продемонстрировать способность оптимизировать инвентаризации клиентов с использованием VMI, вы знаете, что, скорее всего, останетесь поставщиком этого продукта в течение долгий путь.
Менеджеру цепочки поставок достаточно сложно участвовать в проекте по снабжению, когда нет воздействия на ДМС. Хорошо управляемый ДМС делает задачу по обеспечению ресурсами не только обременительной, но и не имеющей особого приоритета.
Статья обновлена пользователем Эксперт по цепочке поставок и логистике, Гэри Мэрион.
