Несмотря на выражение «вызвать больного», электронная почта часто является приемлемым способом сообщите своему менеджеру, что вы больны и не сможет выйти на работу. Однако, прежде чем вы нажмете «отправить», вы должны убедиться, что ваше электронное письмо составлено правильно, чтобы избежать каких-либо негативных последствий — для вас, вашей команды или вашего босса. Кроме того, вы захотите проверить свое руководство для сотрудников, чтобы знать, когда требуется справка от врача.
Варианты вызова больничного
Прежде чем отправлять электронное письмо, информирующее вашего начальника о том, что вы больны, убедитесь, что именно так вы должны сообщить о том, что вас не будет в офисе или в сети, если вы работаете удаленно. Также не забудьте указать, будете ли вы доступны для работы.
Во многих организациях больничные превратились в дни «ответа на электронные письма из дома».
В своем электронном письме четко укажите, слишком ли вы больны, чтобы отвечать на электронные письма, или планируете периодически проверять.
Кроме того, сообщите своему руководителю, готовы ли вы ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть во время вашего отсутствия.
Если вы слишком больны или заразны, чтобы работать, но считаете, что есть задачи, которые вы могли бы, тем не менее, выполнять дома, вы, безусловно, можете спросить своего руководителя, возможен ли вариант удаленной работы в течение дня. Это может избежать необходимости взять оплачиваемый или неоплачиваемый больничный. Худшее, что может сказать ваш менеджер, — это «нет» (возможно, просто потому, что он предпочитает, чтобы вы взяли день, чтобы полностью восстановиться, чтобы вы могли вернуться к работе как можно скорее).
Хотя может быть заманчиво следить за электронной почтой даже в больничный день, имейте в виду, что иногда для восстановления необходим отдых. А работа в непогоду может привести к неаккуратным ошибкам. Поэтому, если вам нужно отключиться от электронной почты и избежать всей работы, сделайте это.
Примеры сообщений электронной почты о больничных
Используйте этот пример сообщения электронной почты о больничном, когда вы собираетесь взять больничный, и если электронная почта — в отличие от телефонного звонка или текстового сообщения — является приемлемым способом уведомить вашего руководителя.
Предмет: Ваше имя - больничный
Уважаемый руководитель Имя:
Сегодня я не смогу выйти на работу из-за личной болезни. Я использую один из своих больничных дней, чтобы покрыть это отсутствие на работе.
Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу предоставить дополнительную информацию. Я проверю почту в течение дня.
Искренне,
Ваше имя
Предмет: Майкл Доринг Отсутствие
Уважаемая мисс Келли,
Пожалуйста, примите это письменное уведомление о моем отсутствии 27 августа 2020 года. Я не мог выйти на работу из-за болезни.
Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, дайте мне знать.
Искренне,
Майкл Доринг
Что включить в ваше электронное письмо
Предоставьте своему руководителю важную информацию о том, почему вас не будет дома, но не сообщайте слишком много подробностей о точном характере вашей болезни. Никто не хочет изображать детали! Вот некоторые детали, которые вы, возможно, захотите включить в свою заметку:
Независимо от того, будете ли вы проверять свою электронную почту. Вы также можете указать свой номер телефона на случай, если возникнет что-то срочное.
Если вы уходите в оплачиваемый отпуск. Укажите, планируете ли вы брать оплачиваемый или неоплачиваемый больничный.
Объясните, чего вам не хватает. Если вы находитесь в середине проекта или пропускаете важную встречу, вы можете поделиться этой информацией. Вы можете сказать что-то вроде: «Мариса должна быть в курсе, если есть какие-либо вопросы по предложению Ричардсона» или «Я сделаю все, что в моих силах». лучше позвонить на собрание команды в полдень» или «Я также напишу Танише по электронной почте, чтобы она могла освещать мои социальные сети». обязанности».
Когда отправлять письмо
Будьте вежливы со своим руководителем, коллегами по работе и, если применимо, со своими клиентами. Как только вы узнаете, предупредите их, что вы будете больны. Вы можете отправить электронное письмо посреди ночи или первым делом утром, когда сработает будильник и вы поймете, что не сможете подняться с постели.
Вам определенно стоит избегать отправки электронной почты в то время, когда вы должны приходить на работу, или, что еще хуже, после ее начала. Это может создать впечатление, будто вы проспали свой будильник, и это может заставить коллег изо всех сил пытаться прикрыть вашу работу в то время, пока ваш начальник подыскивает вам замену.
Вы также можете отправить электронное письмо своей команде, информируя их о том, что вы будете больны; держать всех в курсе поможет им приспособиться к вашему отсутствию как можно более плавно и быстро.
Настройка сообщения «Нет на месте»
Разместите ответ об отсутствии на рабочем месте в своей рабочей электронной почте и/или телефонной учетной записи. В нем вы можете сообщить людям, которые пытаются связаться с вами, что вы не будете отвечать на электронные письма в этот день.
Также рекомендуется направить их кому-то другому, кто может помочь с срочными вопросами и проблемами во время вашего отсутствия. Кроме того, отмените или перенесите все собрания, на которые вы не сможете попасть.
Ключевые выводы
Предупредите своего руководителя о больничном по электронной почте. В своем сообщении укажите, будете ли вы проверять электронную почту или будете полностью в автономном режиме.
Не сообщайте слишком много деталей. Вы можете просто сказать: «Я беру больничный» или «Я плохо себя чувствую». Нет необходимости делиться подробностями о характере вашей болезни.
Правильно распоряжайтесь электронной почтой. Убедитесь, что он прибудет до вашего начала.
Имейте резервную копию на месте. Если вы работаете над срочными проектами или будете получать электронные письма, требующие немедленного ответа, наймите другого сотрудника, который будет выполнять вашу работу во время вашего больничного.
