В соответствии с федеральным законом работодатели не обязаны разрешать своим работникам голосовать на выборах. Однако в зависимости от требований юрисдикции своего штата или местной юрисдикции работодатели могут нести или не нести юридическую ответственность за предоставление выходного дня в день выборов.
Законы некоторых штатов требуют, чтобы работодатели предоставляли работникам оплачиваемый отпуск (PTO) для голосования, в то время как в других штатах этого не требуется. Законы также различаются в отношении количества необходимого отгула и того, может ли работодатель назначать часы, отведенные для голосования сотрудников, например, в начале или в конце рабочего дня. Некоторые юрисдикции требуют, чтобы работодатель размещал юридическую информацию о правах сотрудников на голосование до выборов. Например, Нью-Йорк требует публикации не менее чем за 10 рабочих дней до каждых выборов до закрытия избирательных участков.
Между тем, в других штатах, таких как Мичиган, Флорида, Айдахо, Мэн, Монтана, Нью-Гэмпшир, Южная Каролина, Северная Каролина, Род-Айленд, Вермонт и Вирджиния, нет юридических требований.
Соображения работодателя
Независимо от ваших юридических требований, работодатели несут этическую, моральную и гражданскую ответственность перед своими сотрудниками по всем вопросам, связанным со днем выборов.
Самое важное, что вы должны учитывать при разработке политики и практики, касающихся вопросов дня выборов, — это заранее подготовиться к вопросам и запросам сотрудников. Обеспечение гражданской ответственности сотрудников не является основной обязанностью вашего бизнеса, но, как и корпоративная социальная ответственность. филантропия и делание добра на благо своего сообщества через волонтерство, ваши решения демонстрируют что вы предпочтительный работодатель для высокопоставленных сотрудников.
Итак, используйте модели других штатов и юрисдикций в качестве руководства, но разработайте свою собственную политику. для вашего справочника сотрудников чтобы ваши сотрудники знали, где вы находитесь. Вы также можете подумать о моделировании своей политики на основе политики работодателей, присоединившихся к движению «Время голосовать». Эти беспристрастные усилия направлены на то, чтобы «внести вклад в культурный сдвиг, необходимый для увеличения участия избирателей в выборах в нашей стране». руководителями известных компаний, включая Best Buy, Deloitte, Farmer’s Insurance, HP, JPMorgan Chase, Levi’s, Patagonia, Target и Волмарт.
Ответственность и обязательства работодателя
Работодатели должны учитывать как юридические вопросы, так и моральный дух и мотивация сотрудников последствия, когда они разрабатывают подход своей компании к выходным в день выборов.
Соблюдение законов штата
Независимо от того, что еще работодатель решит сделать, позволив сотрудникам отвлечься от работы, чтобы проголосовать, их первая обязанность — следовать любым законам, принятым в их штате или юрисдикции. В большинстве штатов есть некоторые варианты, которые позволяют сотрудникам брать отпуск, и вы можете ознакомиться с этими рекомендациями в Интернете.
Вы также можете связаться с вашим местная избирательная комиссия или ваш Государственный департамент труда чтобы увидеть, существует ли государственное административное постановление или местное постановление.
Избегайте обескураживания или влияния на голосование
Сотрудники имеют право голосовать за любого кандидата, которого они выбирают, и по любым важным для них причинам. Политические дискуссии на работе не рекомендуются, особенно в то время, когда Америка становится все более поляризованной. Менеджеры, в частности, должны избегать занимать какую-либо политическую позицию, которая может заставить сотрудника чувствовать себя некомфортно или как будто он не принадлежит ему. Организация в целом обязана поощрять как разнообразие, так и инклюзивность, поэтому никогда не рекомендуется занимать какую-либо политическую позицию.
Почему работодатели должны учитывать запросы сотрудников
Хотя вы, возможно, не несете юридических обязательств как работодатель, справедливо и разумно удовлетворять просьбы сотрудников об отпуске в день выборов. Сотрудникам трудно попасть на избирательные участки, когда у них есть семья, домашнее животное и другие обязанности, которые, как правило, берут на себя в начале и в конце их дня. В то время как некоторые сотрудники живут на таком расстоянии, что позволяет им опаздывать после голосования по дороге на работу. это лучший вариант, другим может понадобиться время в течение дня из-за закрытия детских садов и других жизненных ситуаций. ситуации.
Создание небольшого приспособления, подобного этому, может значительно повысить моральный дух ваших сотрудников, которые чувствуют, что вы заботитесь об их потребностях.
Практика и политика
Сколько свободного времени можно позволить
Когда вы даете отгулы на работе, чтобы сотрудники могли голосовать, обычно достаточно 1-2 часов, если сотрудники голосуют в течение дня. Если вы попросите сотрудников проголосовать по дороге на работу, 1-2 часов также должно хватить. В духе предоставления благоприятная рабочая среда, рекомендуется ВОМ. Требование, чтобы они брали отпуск для сотрудников, личный день или неоплачиваемый отпуск для голосования, может быть контрпродуктивным.
График работы сотрудников в день выборов
Для ваших наемных сотрудников это размещение легко. Просто объявите, что любой наемный работник, который хочет взять отпуск для голосования, должен сделать это в удобное для него время. Если оплачиваемая работа связана с клиентами, где требуется присутствие человека, попросите своих сотрудников организовать покрытие между собой. Или попросите руководителя отдела составить расписание, чтобы сотрудники могли подписаться на свободное время для голосования.
В случай с почасовыми работниками, лучше всего попросить их проголосовать за то, как они едут на работу. Это позволило бы охватить рабочие станции, которые зависят от других, что часто бывает в случае не освобожденных сотрудников. В остальных случаях попросите руководителя отдела установить аналогичный график для записи сотрудников в отгулы.
Менеджеры по обучению/супервайзеры
Вы можете провести обучение по всем аспектам свободы действий менеджеров в отношении политических тем и свободного времени в день выборов так же, как вы обучаете менеджеров справляться с такими проблемами, как притеснения. Сделать протокол дня выборов частью обязательное обучение персонала, поэтому ему придается такое же значение, как и другим темам, влияющим на моральный дух и мотивацию ваших сотрудников и выполняющим юридические обязательства вашей организации.
Предоставление уведомления сотрудникам
Если ваша цель как работодателя состоит в том, чтобы способствовать развитию гражданской ответственности ваших сотрудников как компаний в разделе «Время голосовать» рекомендуется уведомить своих работников за 10 дней до наступления дня выборов. происходить. Вы можете сделать это, используя свои обычные методы общения в вашей организации через электронные доски связи или все корпоративные электронные письма, не относящиеся к теме. Вы также можете добавить день выборов в общий календарь вашей организации. Вы также должны убедиться, что все политики вашей компании, касающиеся политики и дня выборов, изложены в вашем руководстве для сотрудников.
Почему важен выходной в день выборов
Предоставление сотрудникам отпуска для голосования может обеспечить краткосрочные и долгосрочные преимущества для культура рабочего места, моральный дух и организационный успех. Предоставление отпуска для голосования сотрудников — это небольшая плата за организационную привилегию, которая выделяет вас как работодателя, на которого сотрудники хотят работать. Ежедневные решения, которые вы принимаете, в том числе о дне выборов, влияют на все следующие факторы в отношении рабочего места, которое вы предоставляете своим сотрудникам:
- Развитие чувства инклюзивности, когда всем сотрудникам предоставляется возможность выполнять свой гражданский долг
- Направление усилий по подбору персонала для привлечения лучших сотрудников
- Создание близости к бренду компании, которая делает вашу организацию такой, в которой люди хотят работать.
- Помощь в ваших усилиях по удержанию лучших сотрудников
- Поддержание лояльности со стороны сотрудников, которые чувствуют, что вы заботитесь об их потребностях
- Помочь сотрудникам ощутить гибкость рабочего места, которую они больше всего хотят
- Продвижение вашего рабочего места как сторонника баланса между работой и личной жизнью
Нижняя линия
Разрешение вашим сотрудникам брать отпуск в день выборов, особенно отгулы, — это действие работодателя, который заботится о благополучии своих сотрудников. По всем указанным причинам это преимущество, которое вам нужно добавить в свой набор инструментов для оценки удовлетворенности сотрудников. Это доступно, это мило, это легко, и это говорит о том, что вам не все равно.
