Общие условия — это все те пункты, которые не станут частью фактического продукта после завершения проекта. В общие условия включены все инструменты, ресурсы и оборудование, необходимые для реализации проекта, но не имеющий прямое отношение физическим строительным работам, и что вы можете иметь право на компенсацию. Этот список включает описания некоторых наиболее распространенных предметов, которые вы можете включить в свой затраты на строительство. Обычно они отличаются от накладных расходов и прибыли, хотя иногда может включаться надзор.
Общие общие условия
Обычно положение контракта позволит вам иметь отдельную позицию, которую вы можете использовать для оценки затрат на общие условия, но другой вариант — распределить затраты на несколько статей. Одним из важных первых шагов является понимание того, каковы эти затраты и когда их можно включить в вашу смету. Ниже приведены наиболее распространенные элементы, которые вы должны включить в свои общие условия.
-
Плата за предварительную разработку: Вы потратили время и усилия на составление предварительной оценки, предложения и планирования, прежде чем получить контракт, и эти часы и затраты должны быть возмещены. Часто этот пункт можно упустить из виду, но помните, что эти затраты могут быть значительными и должны быть включены в контракт.
- Утилиты: Для эффективной работы вашему офису на объекте необходимы электричество, туалеты и все коммунальные услуги, включая Интернет и телефонные линии. Обязательно включите плату за подключение к этим услугам и не забудьте включить в эту категорию такие услуги, как системы безопасности и сигнализации, а также переносные туалеты, если они используются.
- Офисные трейлеры: Если вам нужно установить офисный трейлер, арендовать недвижимость или воспользоваться аналогичными услугами, эти расходы также должны быть включены. Расходы, связанные с офисными помещениями, включают парковочное место, вход, аренду оргтехники, компьютер. лицензии на оборудование и программное обеспечение, канцелярские товары, временные ограждения, принтеры и даже чистящие средства для офис.
- Транспортные средства: Если вашей команде необходимо передвигаться по объекту, постарайтесь получить точную оценку затрат на бензин, техническое обслуживание и разрешения, необходимые для транспортных средств. Планируйте все, в том числе запросите оценку технического обслуживания, необходимого для каждого автомобиля.
- Складская площадка: Вам может потребоваться подготовить площадку или складскую площадку для получения всех материалов, необходимых для строительства. Обязательно включите затраты на планировку территории; строительство заборов, дорожек и крытых площадей; и установка временного освещения. Если для разгрузки оборудования и материалов потребуются краны или другое оборудование, обязательно учтите и это.
- Мусорные контейнеры: Мусор, мусор и обломки могут быть основным компонентом строительного проекта. Хотя некоторые из этих затрат могут быть связаны со строительными работами, вы также будете производить мусор из своего офиса и мусор со складской площадки. По этой причине эти расходы должны быть частью общих условий.
- План предотвращения загрязнения ливневыми водами(ЮВПП):Методы борьбы с эрозией, если не является частью строительных работ, должен быть включен в общие условия. Такие материалы, как тюки сена, системы контроля пыли, водовозы и все другие компоненты должны быть включены в общие условия. Обязательно включите затраты на ремонт, проверку и техническое обслуживание системы.
- Мобилизация и демобилизация: Мобилизация и демобилизация могут быть чрезвычайно дорогими, особенно в многоэтапных проектах, где мобилизацию придется проводить несколько раз. Важно заранее спланировать и учесть все расходы, чтобы обеспечить соответствующую компенсацию.
- Питьевая вода: Как вы планируете обеспечивать своих рабочих и персонал питьевой водой? Вам также нужно будет предоставить лед? Все эти затраты должны составлять часть затрат на общие условия.
- Очистка: Не стоит недооценивать важность составления бюджета для этих услуг. Строительные бригады или бригады по уборке должны будут поддерживать чистоту на территории и сводить к минимуму риск несчастных случаев.
- Заработная плата проектного и административного персонала: Не все затраты или заработная плата могут быть включены в общие условия. В состав статей общего состояния могут входить сотрудники службы безопасности, баррикады, устройства регулирования дорожного движения, аптечки и заработная плата персонала.
- Инструменты: Во многих случаях для выполнения задач и работ на строительном проекте потребуются инструменты и оборудование. Обязательно включите все инструменты, которые еще не включены в фактические затраты на деятельность.
Риски и проблемы
Существуют некоторые правила и риски, связанные с общими условиями, о которых вам необходимо знать. Затраты на общие условия связаны с фактически выполненными работами по завершению проекта и не должны служить для вас способом возмещения затрат, связанных с некачественной работой. Другие аспекты, о которых следует знать, включают в себя:
- Некоторые общие условия потребуют от вас предоставления доказательств понесенных расходов.
- Бонусы и специальные привилегии включать не следует — если они есть, клиент их отклонит.
- Оборудование и инструменты могут начисляться дважды как по проектной деятельности, так и по общим условиям.
- Возможно, вы захотите учесть амортизацию в общих условиях, но иногда это может быть оспорено клиентом.
- Заработная плата руководства за сверхурочную работу не может быть частью общих условий.
- Клиент может запросить кредит на затраты на общих условиях, если объем проекта сократится.
- Компенсация миль не включена в общие условия согласно установленным правилам.
- Стоимость аренды и оборудования должна соответствовать отраслевым стандартам.
