Как гласит старая поговорка, деньги – это король, а когда наступают тяжелые времена, с деньгами становится туго. А когда деньги становится труднее и дороже брать взаймы, для малого бизнеса особенно важно предпринять шаги, чтобы гарантировать, что их денежные потоки продолжают течь. Вот несколько советов по управлению денежными потоками, которые помогут вашему малому бизнесу пережить шторм.
1) Держите прогноз погоды открытым
Одним из ключевых факторов в преодолении любого шторма является знание того, что он приближается и в каком направлении движется. Следите за ведущими индикаторами вашего бизнеса и будьте в курсе меняющихся экономических условий.
Подготовьте прогноз движения денежных средств на следующий год. Это поможет вам увидеть, какие изменения необходимо внести и когда. Если произойдет то-то и то-то и ваш прогнозируемый денежный поток упадет на x%, что вы сможете сделать?
2) Просмотрите свою кредитную политику и кредитные истории клиентов и/или клиентов.
Управление кредитами ваших клиентов является важной частью управления денежными потоками. Отсеивайте убыточных клиентов, тех, обслуживание которых обходится дороже, чем они приносят прибыль. Отметьте тех, у кого есть история медленных платежей.
Не менее важно проводить проверку кредитоспособности новых клиентов, подающих заявки на кредит.
Помните, что вам не нужно никому предоставлять кредит. Если у клиента есть история медленных платежей, может потребоваться изменение условий кредита или даже полная отмена кредита. Если возникла необходимость отказать клиенту в кредите, постарайтесь сделать это максимально тактично. В конце концов, вы хотите, чтобы они были вашими клиентами в будущем. Отправьте вежливое сообщение с сожалением, сообщив им, что вы не можете предоставить кредит в настоящее время, и укажите причину(ы). Дайте понять, что они могут совершать сделки наличными. (Вы даже можете предложить скидки при оплате наличными, чтобы подсластить сделку.)
3) Примите меры для ускорения оплаты
Во-первых, своевременно выставляйте счет. Откладывание выставления счетов создает у клиента впечатление, что вас не волнует, сколько времени потребуется, чтобы получить деньги.
Во-вторых, примите меры для поощрения своевременной оплаты, например, четко указывая сроки оплаты и отправляя уведомления о просрочке. При необходимости пользуйтесь услугами коллекторских служб. Получение денег, если вы можете, всегда лучше для вашего денежного потока, чем безнадежный долг.
4) Посмотрите, можно ли продлить платежи поставщикам
С другой стороны медали, проверьте условия кредита, которые допускают поставщики вашего малого бизнеса. Большинство поставщиков разрешают оплату в течение тридцати дней, но вы можете уговорить их продлить этот срок до шестидесяти или даже девяноста дней, что позволит вам дольше хранить деньги в вашем канале денежного потока.
5) Пересмотреть контракты
Арендодатели, кредиторы и подрядчики не застрахованы от меняющихся экономических условий, поэтому стоит попытаться пересмотреть условия. Например, если срок аренды помещений вашего обычного бизнеса истек, вы можете договоритесь о более выгодной ставке с арендодателем, особенно если имеется еще одна торговая недвижимость. пустой. Менее дорогая аренда позволит вам высвобождать больше денег каждый месяц и получать больший денежный поток.
6) Используйте инструменты управления денежными потоками
Существует ряд программных инструментов для управления, отслеживания и прогнозирования вашего денежного потока. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса для управления своими счетами, возможно, у вас уже есть необходимые инструменты для управления денежными потоками. Облачные бухгалтерские приложения, такие как QuickBooks, имеют встроенные отчеты по прогнозированию движения денежных средств. Другие, такие как Мудрец Один предложить дополнения для управления денежными потоками. Дополнительные сведения о программном обеспечении для бухгалтерского учета см. в разделах «6 преимуществ использования программного обеспечения для бухгалтерского учета для малого бизнеса» и «Перед покупкой программного обеспечения для малого бизнеса».
Существует также множество программных продуктов, предназначенных для управления денежными потоками, прогнозирования и составления бюджета, например: Пульс и Плавать который может напрямую взаимодействовать с популярными бухгалтерскими программными продуктами.
Помните, что отток денежных средств никогда не является проблемой; деньги всегда легко иссякнут из вашего бизнеса. Поддержание регулярного и устойчивого поступления денег — сложная часть управления денежными потоками. Следование приведенным выше советам облегчит поддержание вашего денежного потока.
