Соглашение о неразглашении информации представляет собой письменный юридический договор и обычно заключается между работодателем и работником. В контракте излагаются обязательные положения и условия, которые запрещают сотруднику раскрывать конфиденциальную и служебную информацию компании. Чтобы соглашение имело юридическую силу, работник должен получить что-то взамен за его подписание – в данном случае трудоустройство.
Соглашения о неразглашении также известны как соглашения о неразглашении (NDA), соглашения о раскрытии конфиденциальной информации, соглашения о конфиденциальности, соглашения о конфиденциальной информации и соглашения о неразглашении информации. соглашения о конфиденциальности.
Соглашение о неразглашении действует в течение всего срока найма сотрудника и в течение периода времени после увольнения. Чтобы иметь силу, соглашение о неразглашении должно защищать информацию, которая является одновременно конфиденциальной и ценной.
Другие случаи использования соглашений о неразглашении
В других обстоятельствах, когда работодатель заинтересован в сохранении конфиденциальной и служебной информации компании, может быть заключено соглашение о неразглашении. Использование соглашения о неразглашении в некоторых из этих обстоятельств требует от работодателя решительности, поскольку он может не знать всех лиц, участвующих в разговоре.
Однако, используя обязательный юридический документ, работодатель будет иметь возможность обратиться за помощью в случае разглашения конфиденциальной или служебной информации компании. Случаи, в которых работодатель захочет использовать соглашение о неразглашении, включают:
Соглашения о неразглашении для руководителей и собеседований на руководящие должности
Любые собеседования, на которых с кандидатом обсуждается конфиденциальная информация компании, поскольку практически невозможно нанять старшего сотрудника без обсуждения строго конфиденциальной информации. Без обсуждения работодатель и кандидат не смогут определить соответствует ли кандидат данной должности.
Неразглашение информации консультантом, подрядчиком и поставщиком
и любые продукты, полученные в результате контрактной работы, выполненной для компании. Наряду с любой другой информацией, являющейся собственностью, совместное использование позволяет определить, имеет ли поставщик возможности и мощности для производства необходимого продукта.
Ситуации, связанные с покупкой акций или компании
К ним относятся любые взаимодействия, в ходе которых передается конфиденциальная информация. В ходе комплексной проверки любое лицо, которому необходимо просмотреть конфиденциальную информацию компании, обязано подписать соглашение о неразглашении. В него входят бухгалтеры, владельцы компаний, старшие сотрудники, занимающиеся обзором продукции, и так далее.
Преимущества для работодателя
Работодатели получают выгоду от соглашений о неразглашении, поскольку они не позволяют этим сторонам делиться с конкурентами какой-либо собственностью. знания, коммерческая тайна, информация о клиентах или продуктах, стратегические планы или другая информация, которая является конфиденциальной и является собственностью компании. компания.
В соглашениях о неразглашении говорится, что подписавшая сторона не может раскрывать или каким-либо образом получать прибыль от предоставленной ей конфиденциальной информации компании.
Соглашения о неразглашении информации часто заявляют о том, что компания владеет всем, что было разработано, написано, произведено или изобретено в течение или в результате трудоустройства, контрактов, оказания услуг или собеседования, если это каким-либо образом связано с сферой деятельности компании. бизнес.
В соглашении о неразглашении должен быть пункт, который позволяет работодателю подписать соглашение или дать разрешение подписавшемуся лицу использовать конфиденциальную информацию компании. Это дает сотрудникам некоторую свободу участвовать в таких мероприятиях, как открытие бизнеса или становление поставщиком своему бывшему работодателю.
