Управляющая компания дестинации (DMC) — это сторонняя фирма, которую обычно нанимают для предоставления профессиональных услуг по планированию и реализации программ и услуг загородных мероприятий. Ценность управляющей компании дестинации в первую очередь заключается в ее обширных знаниях о местности, а также в ее профессиональных связях и местных ресурсах. DMC может оказать большую помощь организатору корпоративных мероприятий и встреч, которому поручена координация выездного мероприятия.
Кто нанимает DMC
Любой планировщик мероприятий могут выбрать сотрудничество с DMC, если мероприятие проводится за пределами их региона. Причины просты:
- Только местный планировщик знает, какие предприятия общественного питания, транспортные службы, гостиницы и другие объекты обеспечат лучший сервис в пределах имеющихся. бюджет.
- Местный планировщик понимает культурные нормы и ожидания и знает, когда цены завышаются или в счет добавляются ненужные дополнения.
- Местный планировщик знает, где и как найти лучшие развлечения, самую свежую еду, самый отзывчивый персонал и лучшие маршруты путешествий.
Что делает DMC
Компания по управлению дестинациями (DMC) сохраняет глубокие знания о местности или регионе, которые они представляют, в частности что касается местной координации и реализации всего, от программ и логистики мероприятий до мероприятий. Короче говоря, DMC — это, по сути, узкоспециализированный консультант практически по всем аспектам программирования загородных мероприятий.
Как местный консультант, большинство услуг DMC подпадают под одну или несколько из следующих категорий:
- Дизайн программы: Эти услуги включают в себя выбор и бронирование мест проведения мероприятий, организацию мероприятий и даже оформление мероприятий.
- Управление логистикой: Эти услуги включают в себя составление графика и расписания мероприятий, заказ транспорта и даже координацию прибытия и отбытия гостей.
- Управление поставщиками: Эти услуги включают в себя выбор поставщика и согласование цен с поставщиком.
- Бухгалтерский учет: Эти услуги включают аудит и оплату счетов поставщиков, финансовые переговоры и предоставление подробного отчета клиенту.
DMC может помочь организатору корпоративных мероприятий в координации транспорта, проживания в гостинице, питания и местных мероприятий. Но хотя DMC поддерживает отношения со всеми службами, связанными с гостеприимством, в своем регионе, основной услугой фирмы является организация и планирование самого основного мероприятия, будь то гала-ужин, корпоративная встреча или конференция, или даже корпоратив поощрительная поездка.
Помимо предоставления местного опыта, DMC также выступает в качестве одного из ключевых контактных лиц на протяжении всего процесса планирования мероприятия. Часто РСЧ также могут использовать более низкие цены, используя свою огромную покупательную способность для переговоров о льготных ставках с местными продавцами и поставщиками. В неанглоязычных странах DMC также может помочь преодолеть языковые барьеры.
Как нанять DMC
Компании по управлению дестинациями часто входят в Ассоциацию руководителей дестинаций (Ассоциация руководителей дестинаций).АДМЕ), главный ресурс по образованию, стандартам и практикам для отрасли DMC. ADME также участвует в сертификации специалистов по управлению дестинациями и аккредитации компаний по управлению дестинациями.
Если вы ищете DMC, ADME управляет каталогом всех своих членов по регионам, что является отличной отправной точкой для поиска. Все DMC, перечисленные в каталоге ADME, соответствуют критериям членства ассоциации, включая требования к услуги, предоставляемые DMC, а также другие важные требования, такие как несение общей ответственности надлежащего уровня. страхование.
