Написание грантов: поиск, чтобы избежать ошибок

Большинство благотворительных некоммерческих организаций (501c3) включают гранты в свою корзину доходов. Гранты обычно поступают от фондов (частных или корпоративных) или государственного учреждения (федерального, штата, округа или города).

IRS определяет грант как «Выплаты организациям, освобожденным от уплаты налогов, для содействия освобождению организаций от уплаты налогов». Гранты обычно не включают в себя заработную плату или другие компенсации сотрудникам или оплату услуг. предоставлено.

Существует несколько этапов написания заявки на грант: от сбора организационных документов до окончательного редактирования. Вот обзор некоторых из этих шагов и предложений, которые помогут вам стать более соискателем гранта.

Подготовка

Как разработать процесс написания заявки на грант

Написание заявки на грант не должно быть единичным экспериментом. Благотворительные организации редко подают только одно предложение на получение гранта. Они пишут много заявок на гранты.

Написание заявки на грант должен быть постоянным процессом и неотъемлемой частью вашей общей программы по сбору средств. Почему? Потому что конкуренция большая, а денег на гранты недостаточно.

Финансируется довольно небольшой процент заявок на гранты. По данным одного исследования, среди фондов процент заявок на гранты, получивших финансирование, по сравнению с количеством полученных предложений колеблется от 11% до 50%.

Это исследование также показало, что причины, по которым заявки на гранты не получают финансирования, заключаются в том, что у фонда недостаточно денег для финансирования всех заявок. Многие заявки выходят за рамки интересов фонда. И печально, но распространено то, что заявка не соответствовала рекомендациям фонда.

Таким образом, благотворительным организациям необходимо запланировать написание большого количества заявок с течением времени и создать логичный процесс написания заявок на гранты, чтобы поддерживать эти усилия.

Быть хорошо организованным

Написание гранта начинается задолго до того, как вы получите грант на писательство. Написание гранта начинается с систематизации информации. Еще до того, как вы начнете искать спонсоров, необходимо глубокое понимание ситуации в вашей организации. миссия и мероприятия, а также множество простых в использовании организационных деталей имеют важное значение. Как только вы будете хорошо организованы со всеми фактами и данными, которые вам понадобятся для обоснования финансирования, написание заявки станет более эффективным.

Запустите календарь грантов

Создание подробного графика или календаря грантов требует времени и некоторой суперорганизации. Однако эта предварительная работа сэкономит вам бесчисленное количество часов и ресурсов на протяжении многих лет.

Поначалу этот календарь будет достаточно простым, но по мере роста вашей грантовой программы растет и ценность подробного графика. Вы будете использовать его для отслеживания ваших исследований по грантам, представленных грантов, полученных грантов, сроков, дат отчетности и прогресса.

Хотя электронная таблица Excel может работать хорошо, на начальном этапе вы можете захотеть инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение или программное обеспечение доноров, которое упрощает отслеживание грантов на протяжении всего их жизненного цикла.

Как найти и привлечь спонсоров

Шаги по поиску спонсоров

Поиск подходящих организаций, которые могли бы профинансировать ваш грант, может оказаться непростым делом. Уменьшите его до нужного размера с помощью системы. Для начала следуйте этим советам.

• Составьте список критериев поиска. Учитывайте ключевые слова, тематику, географическую зону, целевую аудиторию, пол, расу и этническую принадлежность.
• Используйте предметный указатель используемого вами каталога. Используйте условия поиска. Ищите по интересам, типу необходимого финансирования и местоположению.
• Узнайте как можно больше о возможных спонсорах. Какова сфера их интересов? Финансируют ли они на местном или национальном уровне? Кто является персоналом и членами правления? Очень важно совместить ваши интересы с интересами фонда или государственного учреждения. Хороший матч экономит время и энергию.
• Посетите веб-сайт потенциальных спонсоров. Прочтите их годовые отчеты, просмотрите списки предыдущих грантов, изучите биографии сотрудников и все остальное, чем они делятся с общественностью. Прочтите их правила предоставления грантов. Не стесняйтесь позвонить и поговорить с представителем программы.
• Направьте свое предложение конкретному спонсору. После исследования вы сможете поговорить с этим спонсором в терминах, которые лучше всего соответствуют его потребностям, миссии и культуре. Никогда не отправляйте одно и то же предложение нескольким спонсорам. Кроме того, не копируйте и не вставляйте предыдущие заявки на гранты. Каждое предложение должно быть таким же уникальным, как и спонсоры, к которым вы подаете заявку.
• Создайте таблицу потенциальных клиентов. Перечислите каждую выявленную перспективу; как ваша организация соответствует финансовым интересам каждого потенциального клиента; предлагаемая сумма запроса; крайний срок; другая соответствующая информация.
• Чтобы сэкономить время, используйте все онлайн-ресурсы, которые сможете найти. Многие ресурсы бесплатны или недороги и включают в себя откровенный, Интернет-каталог Фонда, Гранты. правительство, Гидстар, и Центр грантов.

Есть ли ценность в грантах для небольших некоммерческих организаций?

Итак, ты маленький. Означает ли это, что вы не можете получить гранты? Как небольшие некоммерческие организации могут конкурировать за гранты и где им искать дарителей?

Ответы: «Да, небольшие благотворительные организации получают гранты» и «на местном уровне». Несмотря на то, что крупные национальные фонды получают всю прессу, большинство частных фондов небольшие, с активами менее 10 миллионов долларов. Эти фонды обычно основаны на семье и финансируют местные дела. Небольшие некоммерческие организации, обслуживающие местную клиентуру, должны найти эти местные фонды и узнать об их миссии. Время, потраченное таким образом, скорее всего, окупится сторицей.

Навигация по лабиринту написания грантов

Типы заявок на гранты для написания

Есть по крайней мере три типа заявок на гранты. Многостраничное предложение о предоставлении гранта, полное деталей и данных, вероятно, является тем, о чем мы думаем, когда рассматриваем возможность запуска программы грантов. Но два из этих часто используемых предложений оказались на удивление короткими.

1. Письмо-запрос (LOI). В письме о намерениях, которое обычно направляется в фонд, кратко излагается запрос на финансирование, кратко описывается предлагаемый проект и объясняется, насколько проект соответствует интересам фонда. Письмо о намерениях занимает две или три страницы и просто проверяет интерес фонда к проекту. Многие фонды теперь предпочитают, чтобы сначала было подано письмо о намерениях. Если есть совпадения, некоммерческой организации может быть предложено представить полное предложение.
2. Полное предложение. Полное предложение соответствует стандартному формату, который включает сопроводительное письмо, краткое описание проекта и запрашиваемую сумму денег. Объем полного предложения может составлять всего пять страниц или достигать 25 и более. Фонд предоставит конкретные рекомендации для полного предложения. Следуйте им полностью.
3. Письмо-предложение. Это предложение, обычно письмо объемом 2-4 страницы, чаще всего адресовано корпорации или бизнесу. В письме кратко излагается запрос и просьба указать определенную сумму денег или подарок в натуральной форме. Вы можете использовать этот формат, когда просите компанию спонсировать мероприятие или участвовать в благотворительной маркетинговой кампании. Подобные запросы чаще всего поступают в отдел маркетинга или рекламы, а не в фонд корпорации или благотворительный фонд.

Основы грантового предложения

Большинство полных заявок на гранты, от резюме к бюджету к сопроводительному письму, требуют той же необходимой информации. Многие организации, предоставляющие гранты, имеют свои собственные формы заявок/заявок, хотя некоторые из них могут дать вам лишь некоторые основные рекомендации. Вот наиболее распространенные разделы заявок на гранты и информация, которую вам следует включить.

• Сопроводительное письмо. Сопроводительное письмо стоит первым в вашем предложении, хотя оно пишется последним. Но не бросайте это просто так. Он должен представить вашу организацию и привлечь читателя. Считайте это входной дверью вашего предложения, поэтому сделайте его как можно более привлекательным.
• Краткое содержание. Резюме идет вторым, а не последним. Это дает представление о том, что должно произойти, в краткой и лаконичной форме. Пусть это будет не больше страницы.
• Необходимо заявление. Вот где резина встречается с дорогой. Объясните, что вы хотите сделать, почему это важно и почему ваша организация идеально подходит для этого.
• Цели и задачи. Потребность — это проблема, которую вы надеетесь решить. Цели и задачи объясняют, чего вы планируете достичь и как вы это сделаете.
• Методы, стратегии или разработка программ. В этом разделе вы объясните, как вы будете достигать целей и задач. Объясните график и кто что будет делать.
• Оценка. Спонсоры хотят иметь доказательства того, что ваша программа сработала. Подробно объясните, как вы будете оценивать свои результаты. Что вы будете измерять и как вы будете это измерять?
• Другое финансирование или устойчивое развитие. Хотя спонсор может оказывать поддержку только в течение ограниченного времени, он захочет знать, как ваша программа будет продолжать служить обществу. Как вы будете финансировать проект в будущем? Какие еще источники дохода у вас могут быть?
• Информация о вашей организации. Расскажите о своей миссии и истории. Почему спонсор должен доверить вам реализацию этого проекта?
• Бюджет проекта. Как будут распределяться деньги спонсора? Каковы прямые и косвенные затраты? Подробно о расходах и доходах.
• Дополнительные материалы. Включите в пакет вашего предложения информацию о ваших общих финансах, например, копии недавних аудитов и 990-х. Предоставьте список вашего совета директоров и письмо IRS об освобождении от налогов.

Стоит ли нанимать профессионального автора грантов?

Плюсы и минусы найма сторонней помощи

Вы вообще уверены, что хотите писать гранты? Возможно, было бы разумнее нанять профессионального автора грантов за определенную плату. Каковы плюсы и минусы найма стороннего профессионального автора грантов?

Распространенные ошибки при написании предложений, которых следует избегать

Избежание распространенных ошибок может оказаться более полезным, чем вы думаете. Мартин Тейтель дает нам точку зрения с другой стороны стола, как исполнительный директор фонда, который за эти годы видел тысячи предложений. Он говорит, что составители предложений допускают пять распространенных ошибок.

1. ​Говорим о проблемах больше, чем о решениях. Тейтель напоминает нам, что предложение не является образовательным сообщением или статьей в информационном бюллетене. Хотя предложение должно объяснять вопрос, который он хочет решить, акцент должен быть сделан на предлагаемом решении.
2. Предложение общих решений конкретных проблем.. Ваша цель в заявке на грант — убедить спонсора, что вы можете и решите проблему. Сделать это означает углубиться в решение и быть очень конкретным.
3. Использование модных слов и жаргона. Вы и ваша команда можете понимать термины и аббревиатуры, характерные для вашей области, но не используйте этот язык в своей заявке на грант. Переведите все на простой язык, который рисует читателю картину.
4. Создание бюджетов, которые не имеют смысла. Ваши аргументы могут подорвать не только математические ошибки, но и отсутствие уверенности в том, что бюджет имеет логический смысл в контексте предлагаемого проекта.
5. Повторение точных фраз из рекомендаций спонсора. Вырезать и вставить просто не работает. Будьте изобретательны в формулировке своего предложения, чтобы оно было оригинальным, но в то же время соответствовало руководящим принципам. Кроме того, не вырезайте и не вставляйте информацию из предыдущих заявок на гранты. Такое повторение может быть опасным и его легко обнаружить, если какая-то информация не подходит, например дата или имя.

Несмотря на то, что существует множество аспектов создания программы грантов и последующего составления успешных заявок на гранты, соблюдение приведенных выше советов может помочь вам начать работу и не сбиться с пути.