Когда вы планируете конференцию, выбор суммы, которую вы собираетесь взимать с людей за участие, является ключевым решением. Если цена слишком высока, вы рискуете пропустить показатели посещаемости. С другой стороны, если вы недостаточно проясните расходы, то даже небольшой кризис может превратить все предприятие в убыток.
В конечном счете, двумя наиболее важными факторами для определения вашей стратегии ценообразования на конференции будут ожидаемые расходы и оценка посещаемости. Без этих прогнозов будет сложно выбрать модель ценообразования, которая лучше всего подойдет вашей организации и посетителям. Уделите себе достаточно времени, чтобы изучить эти две цифры, прежде чем определять свою модель ценообразования.
После всей тяжелой работы, которую вы проделали, чтобы организовать свое мероприятие, от определения целевого рынка до настройки конференции для удовлетворения их потребности, стоит изучить различные стратегии ценообразования, изложенные ниже, и выбрать ту, которая обеспечит лучшее решение для вашего рынка.
Розничный подход
Самая простая стратегия ценообразования, которую вы можете использовать, — это рассчитать расходы, добавить норму прибыли, а затем разделить сумму на наименьший прогнозируемый показатель посещаемости. Розничные магазины формулируют подобные прогнозы уже много лет, но это требует точности.
Чтобы набросать цифру, вы возьмете статические расходы, такие как аренда помещения и плата за аудио/видео, которые не изменятся. независимо от того, сколько людей посещают, и взвешивайте их с такими переменными, как еда и другие показатели на человека. затраты. Именно здесь ваши прогнозируемые минимумы имеют важное значение, поскольку они в конечном итоге покроют ваши постоянные расходы.
Рыночное ценообразование
Когда вы основываете свои гонорары за конференцию на рыночных условиях, вы, по сути, играете с представлением о том, что люди могут себе позволить. Это противоположность розничному подходу, поскольку он начинается с установления цены на входной билет, а затем возвращается к построить конференцию в рамках этого бюджета. При рыночном ценообразовании следует помнить одну вещь: оно основано на воспринимаемой ценности. Другими словами, посетители не собираются отдавать свои деньги только потому, что у вас мероприятие. Вы должны обеспечить исключительную ценность, иначе вам будет сложно продать билеты по любой цене.
Цены с ограниченным доступом
Это многоуровневая модель ценообразования, которая предлагает больше возможностей и преимуществ тем, кто платит больше. Например, базовый билет может допустить кого-то на основную общую сессию и секционные заседания. Следующий уровень будет обеспечивать все это плюс место на главном обеде. VIP-билет будет включать в себя предпочтительные места на всех мероприятиях, а также доступ к эксклюзивной комнате отдыха и нетворкингу после мероприятия. Опять же, ключом к успеху является создание достаточной ценности на каждом уровне для создания достаточного спроса.
Стимулы и штрафы
Вы можете использовать стимулы и штрафы, чтобы поощрять регистрацию в течение определенного периода времени. Вы, вероятно, видели предложения «ранней регистрации» на многих мероприятиях, которые вы посетили. Цель этих рекламных акций — покрыть все ваши фиксированные расходы как можно раньше, чтобы вы не пытались собрать деньги ближе к концу.
Штрафы или сборы за позднюю регистрацию практически необходимы, если вы подаете еду, поскольку большинство контрактов на питание включают дополнительные сборы за заказы, размещенные после окончательной гарантийной даты. Обязательно объясните это тем, кто зарегистрировался позже, поскольку часто они чувствуют, что ими манипулируют с помощью штрафов, тогда как на самом деле дополнительная плата взимается только для покрытия ваших расходов.
Доступ после мероприятия
Предоставление онлайн-доступа к записанным версиям ваших конференций — популярная идея в эпоху Интернета, но имейте в виду, что эта стратегия может повлиять на ваши маркетинговые усилия. Будут некоторые потенциальные участники, которые не почувствуют мотивации посещать живое мероприятие, когда узнают, что сеансы будут записываться. Не говоря уже о том, что ваша организация также понесет расходы на записывающее оборудование, управление веб-сайтом и плату за хостинг. По этим причинам лучше ограничить онлайн-доступ только для участников или взимать значительную плату за доступ для лиц, не являющихся участниками.
