Учетные транзакции могут быть неправильно введены в систему бухгалтерского учета или, возможно, транзакция должна была быть разделена, например, на два разных счета главной книги.
В любом случае, когда это произойдет, вам придется внести изменения в исходную транзакцию после ее регистрации, и вы можете легко сделать это в бухгалтерском программном обеспечении QuickBooks, сделав запись в журнале.
Вы можете делать записи в журнале Быстрые книги корректировать или исправлять операции и проводить проводки, которые невозможно выполнить другими способами, например, корректировки прибылей или убытков.
Процесс записи в журнале довольно прост, но одновременно вы можете сделать запись в журнале только для одного клиента или поставщика. Если вы хотите таким образом исправить сальдо нескольких клиентов или поставщиков, вам придется провести отдельные записи.
Что такое запись в журнале?
Запись общего журнала — это бухгалтерская операция, которая вводится или разносится непосредственно в Главная бухгалтерская книга
Например, вы можете внести ежемесячный счет за коммунальные услуги в размере 100 долларов США в учетную запись вашей компании. страхование счет расходов случайно. Вы можете опубликовать корректирующую запись в журнале, чтобы уменьшить, или кредитовать счет расходов на страхование на 100 долларов и увеличить, или дебетовать счет расходов на коммунальные услуги на 100 долларов, чтобы исправить свою ошибку. Тогда все ваши счета будут в правильном порядке, и вам не придется менять сумму, причитающуюся вашему поставщику, поскольку эта часть транзакции была записана правильно.
Записи в журнале о деятельности на конец года
Ваш сертифицированный бухгалтер или бухгалтер возможно, вам захочется сделать записи в журнале для завершения деятельности на конец года, например, для внесения налоговых корректировок в ваши бухгалтерские книги, учета расходов на амортизацию или реклассификации доходов и расходов. Ваш специалист по бухгалтерскому учету может предоставить вам конкретную информацию, если вы хотите опубликовать записи в журнале. себя в конце года вместе с объяснениями, почему эти записи были необходимы для вашего конкретного случая. ситуация.
Как делать общие записи в журнале в QuickBooks
Вы можете делать общие записи в журнале в QuickBooks, следуя этим пошаговым инструкциям:
- Идти к Компания > Делайте общие записи в журнале из меню в верхней части экрана.
- Изменить Дата поле, при необходимости, в поле Окно «Сделать общие записи журнала». QuickBooks по умолчанию использует текущую дату, поэтому, если вы хотите опубликовать запись за предыдущий месяц или год, обязательно измените ее, чтобы ваша запись была записана в соответствующий финансовый период времени.
- Введите номер записи в журнале в поле Поле № записи. QuickBooks будет автоматически нумеровать последующие записи журнала последовательно.
- Введите номер счета Главной книги в поле Столбец счета. Вы также можете выбрать первую учетную запись из раскрывающегося меню в столбце «Учетная запись».
- Введите сумму дебета или кредита выбранного вами счета в поле Столбцы «Дебет» или «Кредит». Дебет и кредит должны быть равны, чтобы сделать запись сбалансированной и позволить QuickBooks опубликовать запись.
- Введите описательную заметку в поле Колонка для заметок. Он будет отображаться в отчетах, содержащих эту запись журнала. Этот шаг не является обязательным, но рекомендуется, чтобы вы позже вспомнили, почему была сделана запись.
- Повторяйте шаги с 4 по 6, пока записи полностью не компенсируют друг друга и транзакция не достигнет нулевого баланса. Сумма в столбце «Дебет» должна равняться сумме в столбце «Кредит», и тогда запись в журнале будет правильно сбалансирована.
- Нажмите Сохранить и закрыть чтобы сохранить запись журнала и закрыть окно, или нажмите кнопку Сохранить и создать чтобы сохранить запись журнала и открыть новое окно.
С помощью этих шагов вы можете делать большинство общих записей журнала в QuickBooks, но если вы хотите сделать записи журнала, влияющие на дебиторскую задолженность конкретного клиента или кредиторскую задолженность поставщика, вам придется поместить клиента или поставщика в первую строку Вход.
