Когда приближается день выборов, работодатели сталкиваются с сочетанием выбора и требований в отношении свободного времени, чтобы позволить сотрудникам голосовать. Особенно, когда в большинстве штатов предлагается голосование по почте, досрочное и заочное голосование, и кризис общественного здравоохранения может повлиять на Уровень комфорта людей при личном голосовании, для работодателей важно правильно организовать условия проживания в день выборов.
День выборов — не федеральный праздник, а праздник нескольких штатов — Калифорнии, Гавайев, Колорадо, Висконсина, Оклахомы, Кентукки, Нью-Йорк и Массачусетс, в том числе, приняли законы, которые требуют некоторого количества свободного времени для голосование. В частном секторе более 1400 компаний объединили свои усилия в рамках акции «Время голосовать», в рамках которой они обязуются создать условия для сотрудников в день выборов, например, обеспечение отсутствия собраний в этот день, предоставление ресурсов для досрочного голосования и предоставление свободного времени для голосование.
«У сотрудников есть право голоса, и умные работодатели дадут им возможность быть услышанными», — сказала Трейси Кот. Директор по персоналу компании Zenefits, поставщика программного обеспечения для управления персоналом, члена Time to Vote, в электронном письме The Balance.
Коут отметил: «Введение оплачиваемого отпуска в компании или предоставление людям нескольких часов для голосования – это преимущество, которое не только легко реализовать, но также продемонстрировать приверженность вашей компании как к сотрудникам, так и к концепции гражданской ответственности».
Ответственность и обязательства работодателя
В качестве первого шага компании должны ознакомиться с законами своего штата в день выборов. Независимо от того, обязаны ли работодатели по закону предоставлять сотрудникам определенный отпуск или нет, они могут подумать о том, каковы их гражданские обязанности, когда дело доходит до предоставления отпуска для голосования.
Соблюдайте законы штата
Работодатели должны быть готовы принять законы штата об отпуске в день выборов, которые весьма разнообразны. Например, Калифорния требует, чтобы компании предоставляли сотрудникам до двух часов отпуска в начале или конце смены для работы. голосовать, в то время как Массачусетс требует, чтобы работодатели давали своим работникам первые два часа, пока избирательные участки открыты, чтобы проголосовать бюллетени. В некоторых штатах, таких как Вирджиния и Иллинойс, день выборов является выходным, а в других, таких как Мичиган, Вермонт и Флорида, нет законов, требующих предоставления отпуска для голосования.
Учитывайте политику компании
Некоторые компании берут отпуск в день выборов, поскольку внутренняя политика. Одним из примеров является сайт поиска работы Indeed, который предложил ежемесячный «корпоративный отпуск» и сделал день выборов ноябрьским праздником. Начиная с 2021 года компания будет проводить глобальные каникулы по случаю выборов.
«Мы считаем, что важно, чтобы голоса наших сотрудников были услышаны и чтобы они могли реализовать их право голоса», — заявил старший вице-президент по персоналу Действительно Пол Вульф в электронном письме The Баланс. «Мы всегда предлагали нашим сотрудникам гибкость и возможность отойти от офис для голосования, но мы сочли важным пойти еще дальше, предложив выходной работа."
Избегайте препятствования или влияния на голосование
Действия, направленные на то, чтобы отговорить сотрудников голосовать или повлиять на их голос, являются явно незаконными во многих штатах, включая Луизиану, Северную Каролину и Нью-Джерси.
В электронном письме The Balance эксперт по персоналу Венди Сильвер, основательница бостонской консалтинговой фирмы Beyond the Workplace, еще раз подчеркнул, что работодатели не должны высказывать мнение о том, как сотрудники голосуют или за кого они голосование.
«Это личные решения, и работодатели не хотят подвергаться обвинениям в дискриминации по признаку политические убеждения, которые в некоторых государствах защищаются, так или иначе выражая мнение в пользу организации», — сказала она. сказал.
Будьте справедливы и разумны при выборе жилья
Хотя по закону от вас может не требоваться предоставление отпуска в день выборов, многие работодатели предлагают некоторую возможность отойти от работы, чтобы проголосовать, чтобы побудить сотрудников сделать это.
«Я предлагаю клиентам, предполагающим, что они хотят быть дальновидными, по крайней мере, предложить всем немного свободного времени для голосования, независимо от того, смогут ли они привести аргументы. что у них есть разумное свободное время в нерабочее время», — заявил адвокат по трудовым отношениям Ричард Гринберг из юридической фирмы Jackson Lewis PC в телефонном интервью The Баланс.
Практика и политика
Четко сообщайте о политике
Потому что законы различаются от штата к штату, и сотрудники могут не знать, будет ли у них свободное время для голосования. В день выборов важно убедиться, что ваша политика четко и заранее изложена, чтобы сотрудники знали, что делать. ожидать.
«Работодатели должны заранее сообщать своим работникам о любых графиках или временных ограничениях, которые сотрудникам, возможно, придется учитывать это в деловых целях, поскольку это может быть связано с их свободным временем для голосования», — Сильвер сказал. «Любой необходимый процесс запроса времени должен быть четко описан».
План планирования в день выборов
Знакомство с законами о голосовании вашего штата может помочь вам быть готовым назначать сотрудников в соответствии как с законом, так и с политикой вашей компании, когда приближается день выборов.
Будьте гибкими, посоветовал Сильвер, и подумайте, как вы можете облегчить голосование для своих сотрудников, а не усложнить его.
Обеспечьте нейтральную среду
Гринберг сказал, что в условиях напряженного политического климата как никогда важно следить за климатом на рабочем месте и взаимодействием людей, а также следить за тем, чтобы дискурс оставался профессиональным.
Сильвер предложил аналогичный совет, порекомендовав компаниям письменно делиться темами для обсуждения. отвечать на просьбы об отпуске и говорить о политике на работе — и делать это заблаговременно до выборов День.
Почему это важно
Хотя законы о нерабочих днях в день выборов различаются, эксперты и представители отдела кадров, опрошенные The Balance, все согласны с тем, что предоставление сотрудникам некоторых условий для голосования важно не только для моральный дух и корпоративная культура, но и о роли корпораций в нашей демократии.
«У сотрудников есть право голоса, и умные работодатели дадут им возможность быть услышанными», — сказал Котэ из Zenefits. «Гарантируя сотрудникам возможность выполнять свой гражданский долг, компании показывают, что они ценят человека и свое сообщество».
Нижняя линия
Хотя законы о дне выборов различаются от штата к штату, эксперты сходятся во мнении, что работодателям следует планировать их заранее. Если законы вашего штата не отражают ценности вашей компании, связанные с участием в демократии, создание Политика компании, позволяющая сотрудникам осуществлять свое право голоса, может быть очень полезной — как для них, так и для вас. бизнес.
