В этом образце счета-фактуры показано, как выставить счет за продукт с помощью гармонизированный налог с продаж (HST) который продается компанией Онтарио. HST взимается в провинциях, которые объединили провинциальный налог с продаж (PST) и федеральный налог с продаж. налог на товары и услуги (GST) в единый налог. Предприятия, которые не соответствуют требованиям мелкие поставщики освобождение должно взимать HST или GST и PST, в зависимости от провинции.
Этот шаблон счета-фактуры можно использовать для вашего малого бизнеса. При необходимости измените ставку HST на ставку HST, применимую к вашей провинции.
Ставки HST для различных провинций
Обратите внимание, что этот образец счета настроен для бизнес в провинции Онтарио где ставка HST составляет 13%. В настоящее время в пяти провинциях взимается плата за HST:
- Онтарио: 13%
- Новая Шотландия: 15%
- Нью-Брансуик: 15%
- Ньюфаундленд/Лабрадор: 15%
- Остров Принца Эдуарда: 14%
Чтобы узнать о налоговых ставках для других провинций, в которых PST и GST взимаются отдельно, ознакомьтесь с информацией на странице ПСТ для малого бизнеса.
Необходимая информация в вашем счете
Как правило, клиентов необходимо информировать о цене товаров или услуг, которые они приобретают, а также о сумме GST или HST, которую они платят за эти товары и услуги. HST следует указывать как один налог, а не разбивать на федеральную и провинциальную части.
Счета-фактуры для владельцев регистрации GST и HST должны включать дополнительную информацию, чтобы владельцы регистрации могли использовать их для проверки своих доходов. ITC утверждает. Согласно Налоговое агентство Канады, счета за товары или услуги на сумму от 30 до 149,99 долларов США должны включать:
- Наименование фирмы
- Дата счета-фактуры
- Бизнес-номер - иногда называемый Регистрационный номер НДС
- Общая сумма, выплаченная или подлежащая оплате
- Общая сумма взимаемого GST или HST, за исключением для товаров с нулевой ставкой или услуг, или заявление о том, что GST или HST включены, а также общая ставка налога
- Указание того, какие объекты облагаются налогом по ставке НДС и которые облагаются налогом по ставке HST, когда вы поставляете некоторые товары, которые облагаются налогом по ставке GST, и другие, которые облагаются налогом по ставке HST.
Счета-фактуры на товары или услуги на сумму от 150 долларов США и более должны также включать:
- Имя покупателя — или торговое название, или имя его уполномоченного агента.
- Краткое описание выполняемых товаров или услуг
- Условия платежа
| От: Cypress Technologies Люкс 7, Атлантис Драйв, 140 Ориллия, Онтарио L3V 0A8 1-234-567-8910 |
Счет № 01234 | Дата счета: 01.04.2020 | Регистрационный номер HST 01234 |
| Кому: Компьютерная корзина Сары 8424 Бульвар Трейдеров E Миссиссога, Онтарио, L4Z 2H7 Внимание: Сара Норгаард | |||
| Элемент | Себестоимость единицы продукции | Количество | Количество |
| Струйный цветной принтер HP OfficeJet | $583.97 | 1 | $583.97 |
| Промежуточный итог | $583.97 | ||
| HST@13% | $75.92 | ||
| Общий итог | $659.89 | ||
| Условия оплаты: Оплата в течение 30 дней с даты выставления счета. |
Этот образец счета-фактуры можно использовать, скопировав его в Word или другой текстовый процессор или приложение для работы с электронными таблицами. Для этого выделите текст в браузере и в Windows введите CTRL-C для копирования и CTRL-V для вставки. Затем вы можете заменить соответствующие данные, используя свои собственные фирменные бланки и стили.
Это образец счета-фактуры на продукцию, передаваемый от одного предприятия другому в той же провинции; Если вы предоставляете услуги, а не продаете товары, вы можете использовать подзаголовок «Описание выполненных работ» вместе с заголовком «Счет за».
Условия оплаты
Укажите конкретные условия оплаты. Обратите внимание на заявление в нижней части счета, в котором говорится, что сумма счета подлежит оплате в течение 30 дней или подлежит оплате. после получения, не гарантирует своевременную оплату и может оказаться дорогостоящим, если вам затем придется нанять коллекторское агентство. Использование конкретных условий, таких как «Оплата в течение 30 дней с даты выставления счета», дает вашим клиентам твердую дату оплаты и может помочь вам избежать проблем со сбором платежей.
Политика возврата
Если применимо, включите четкую политику возврата. Если вы продаете возвратную продукцию, вам следует указать политику возврата в счете-фактуре. В политике возврата должно быть указано:
- Должен ли счет-фактура сопровождать возврат
- Возможен ли возврат или обмен товара
- Любые условия, применимые к поврежденным или дефектным товарам
- Срок возврата, например «товар можно вернуть в течение 30 дней с момента покупки».
Бухгалтерское программное обеспечение
Используйте бухгалтерское программное обеспечение для создания счетов-фактур. Программное обеспечение для бухгалтерского учета, разработанное для малого бизнеса не только используется для систем точек продаж (POS) и для печати счетов, но упрощает расчет и отслеживание налогов, например, тех, которые показывают GST и HST. Существует ряд недорогих, простых в освоении облачных бухгалтерских пакетов, доступных для малого бизнеса.
