Zvykli sme si myslieť si, že tvrdo pracovať znamená iba pracovať dlhé hodiny. Záleží však na tom, koľko pracujete, ak nedosahujete skvelé výsledky? Väčšina z nás už počula klišé „pracujte inteligentnejšie, nie tvrdšie“, ale často robíme málo, aby sme dbali na jeho múdrosť.
Pracovať inteligentnejšie znamená dosiahnuť najlepšie výsledky s čo najmenším množstvom strateného času a energie. Vyžaduje si to krok späť, aby sme sa zamysleli nad tým, ako pracujeme, nielen s tým, koľko práce robíme alebo koľko hodín pri tom trávime. Ak efektívne pracujete rovnaký počet hodín ako teraz, o koľko viac by ste mohli dosiahnuť? Skúste implementovať týchto päť techník a uvidíte.
Uprednostnite úlohy
Uprednostňujte pracovné projekty na základe množstva vykonanej práce, ako aj plánovaných termínov. Vyhraďte si na každý projekt dostatok času, ale nastavte si časovač ako výzvu, aby ste prácu zvládli rýchlejšie. Neskáčte medzi úlohami tam a späť. Zamerajte sa na jeden po druhom pomocou a technika produktivity známa ako „chunking“,
Udržujte čistý pracovný priestor
Ak chcete pracovať rýchlejšie, je užitočné mať všetko dostupné a usporiadané. Čím viac času budete prechádzať súbormi – alebo v horšom prípade kopami na vašom stole – tým viac budete rozptýlení. Čistý pracovný priestor pomáha vyčistiť aj vašu myseľ. Udržujte si poriadok na svojom stole a na pracovnej ploche počítača bez neporiadku, aby ste sa mohli pustiť priamo do svojej úlohy. Strávte každý deň trochu času odložením práce a upratovaním, aby bol váš pracovný priestor pripravený na najlepšiu prácu, keď sa vrátite.
Minimalizujte rozptýlenie
Pri práci na projektoch sa snažte minimalizovať akékoľvek rozptýlenie. Sklopte zvonenie na mobilnom telefóne a uložte ho mimo dohľadu. Vypnite akýkoľvek iný hluk, napríklad televízne programy alebo akúkoľvek hudbu, ktorá vám nepomáha sústrediť sa na prácu. Vytvorte očakávania so svojimi spolupracovníkmi a zatvorte dvere, aby ste sa vyhli rušeniu. Nevyhýbajte sa spoločenským stretnutiam so svojimi kolegami, ale dodržujte ich na prestávky, aby ste si neodskakovali do pracovného režimu a mimo neho.
Vyhnite sa rušnej práci
Je ľahké sa prikloniť k úlohám, ktoré môžete rýchlo odškrtnúť zo zoznamu. Najmä, keď sa celý deň cítite roztržitý a neproduktívny, znie celkom pekne vyradenie nejakej bezduchej práce. Tieto úlohy vám však často nepomáhajú dosiahnuť dobré výsledky. Nastavte si každý deň obmedzený čas na odškrtnutie potrebnej rušnej práce, ale uložte si svoj najlepší čas na svoje najdôležitejšie úlohy.
Rozdeľte veľké projekty
Veľký projekt sa môže zdať príliš zdrvujúci na to, aby sme ho riešili. Stále to tlačíte na dno kopy, aj keď viete, že je to dôležité. Namiesto toho, aby ste sa tomu vyhýbali, skúste tento veľký projekt rozdeliť na sériu malých úloh. Vyberte si niekoľko, ktoré dokončíte počas týždňa, a naplánujte si ich do svojej práce. Pocit, že napredujete k veľkému cieľu, vás bude inšpirovať pri vašich ďalších úlohách.
Inteligentná práca
Pokiaľ ide o produktívnu prácu, miera úsilia, ktoré vložíte do projektu, nemusí vždy znamenať, že výsledkom bude kvalitný produkt. Ak úlohy trvajú príliš dlho, pretože ste unavení, rozptýlení alebo neorganizovaní, je to jasný znak, že pracujete príliš tvrdo.
Byť efektívnym a produktívnym pracovníkom znamená uprednostniť svoju prácu a poskytnúť dostatok času na jej správne vykonanie. Praktizovanie dobrých pracovných návykov zabezpečí pozitívne, konzistentné výsledky. Najdôležitejším krokom, ktorý môžete urobiť pre efektívnejšiu prácu, je urobiť plán ktoré môžete sledovať každý deň.
