Nákladný list (BOL) je dokument používaný ako dôkaz, že prepravca alebo spoločnosť prijala tovar od odosielateľa. Demonštruje to reťazec od odosielateľa k prepravcovi, čím vzniká zmluva medzi dvoma stranami o doručení tovaru ďalšiemu prepravcovi alebo kupujúcej strane.
Nákladný list sa zvyčajne vyžaduje pri mnohých pozemných nákladných zásielkach, ako aj pri niektorých letecky alebo po mori. Je to dôležitý dokument pre každú stranu, ktorá sa podieľa na preprave tovaru. Získajte viac informácií o BOL a o tom, prečo sú dôležité.
Čo je nákladný list (BOL)?
Nákladný list je zmluva medzi odosielateľom a dopravca ktorý popisuje tovar alebo náklad, ktorý sa odosiela. Na doklade je uvedená adresa odosielateľa a zákazníka, spôsob dopravy, prípadné špeciálne pokyny resp dodacie podmienky, prepravné poplatky, popisy s informáciami o objednávke a podpisy odosielateľa aj prepravcu.
- Skratka: BOL
Nákladný list sa často vyžaduje ako dôkaz, že tovar bol prevedený od odosielateľa na dopravcu.
Ako funguje nákladný list?
Nákladné listy sa v určitej forme používali už v 16. storočí na sledovanie nákladu prepravovaného loďami. Obsah kontajnerov bol inventarizovaný, podpísaný prepravcom a odosielateľom, pričom každá nová osoba prevzala podpis na náklad, kým nebol doručený.
Moderné prijatie nákladných listov existuje v každej prepravnej transakcii, ktorá vyžaduje, aby spoločnosť prepravila niečo pre niekoho iného. Tento dokument vypĺňajú ľudia, ktorí balia a prepravný kontajner. Následne prenesú úschovu nákladu na dopravcu prostredníctvom overenia obsahu a podpisov.
Účet dostane číslo nákladu, ktoré sa potom vloží do sledovacej databázy, aby dopravca mohol sledovať balík. Vo všeobecnosti sa to robí pomocou elektronických skenerov, ktoré dokumentujú umiestnenie balíka, keď sa naskenuje číslo nákladu alebo symbol, ktorý ho predstavuje.
Tento dokument je vyžadovaný zákonom pre určité spôsoby dopravy a v iných ho riadia alebo riadia iba priemyselné rady alebo združenia. Napríklad letecké nákladné listy nie sú špecificky vyžadované podľa zákonov USA, ale keďže prepravcovia tovaru sú držané zodpovedný za tovar v tranzite na súdoch, je výhodné, aby letecké prepravné spoločnosti zabezpečili, že ich generujú nákladné listy.
Hlava 49 Kódexu federálnych nariadení o preprave tovaru pre domácnosť uvádza, že musí existovať účet napísané pre motorových dopravcov vykonávajúcich vnútroštátny obchod, keď prepravujú majetok iný ako dobytok alebo voľne žijúce zvieratá zvierat
Federálny úrad pre bezpečnosť motorových dopravcov ďalej vyžaduje, aby všetci dopravcovia pozemnej dopravy vytvárali konosamenty pre motorové vozidlá vo vnútroštátnom obchode s tovarom pre domácnosť a mimo domácnosti.Medzinárodné združenie leteckej dopravy vydalo nákladný list na použitie v medzinárodnej leteckej nákladnej doprave a federálna vláda má svoje vlastné požiadavky na nákladný list.
Príklad BOL
Väčšina spoločností vyvinula svoje vlastné účty. Napríklad United Parcel Service of America (UPS) má svoj vlastný nákladný list, ktorý používa. Prvá časť faktúry je informácia o dodaní, ktorá obsahuje adresy „od“ a „do“, informácie o náklade tretej strany, číslo nákladu, názov prepravcu, čiarový kód pre skenery a iné poplatky.
V druhej časti sú uvedené informácie o objednávke zákazníka, ako sú čísla objednávky, počet balíkov a hmotnosť každého z nich.
Tretia časť je určená pre informácie o operátoroch, ktoré sú zvyčajne špecifické pre rôznych operátorov. Odosielateľ aj prepravca musia podpísať, že kontajner alebo zásielka bola overená a obsahuje to, čo bolo objednané.
Každá zo sekcií je vyplnená tak, aby odosielateľ poznal informácie o prepravcovi a naopak. Zákazník si je tiež vedomý informácií o odosielateľovi a prepravcovi, aby mohol zostať informovaný napredovania ich tovaru a byť schopní identifikovať, kde v reťazci kontroly došlo ku škodám alebo stratám došlo. K dispozícii je aj blok na dobierku (COD), ktorý označuje ľubovoľnú sumu splatná platba pri doručení balíka.
Druhy nákladných listov
Vo všeobecnosti spadajú nákladné listy do dvoch širokých kategórií:
- Obchodovateľné: Prepravca môže voľne previesť tovar alebo náklad iným prepravcom alebo zodpovedným stranám na doručenie.
- Nemožné vyjednávať: Prevod je povolený iba konkrétnej strane, napríklad zákazníkovi alebo firme, ktorá si objednala tovar.
Existuje široká škála typov BOL, ktoré môžu spadať do jednej z týchto kategórií v závislosti od typu tovaru a preferencií odvetvia. Niektoré príklady:
- Hlavný nákladný list
- Čistý nákladný list
- Náložný list s klauzulou
- Priamy nákladný list
- Nákladný list pre oceán
- Letecký nákladný list
- Vnútrozemský nákladný list
- Železničný nákladný list
- Nákladný list na doručiteľa
- Prostredníctvom nákladného listu
Kľúčové informácie
- Nákladný list (BOL) je dokument, ktorý preukazuje prevod úschovy od odosielateľa na prepravcov v rámci dodávateľského reťazca.
- V mnohých prípadoch sa vyžaduje ako dôkaz o tom, že konkrétny tovar bol dopravcovi doručený alebo preložený medzi dopravcami.
- Podrobnosti o obsahu, množstve a mieste určenia prepravovaného tovaru musia byť podpísané odosielateľom a prepravcom.
- BOL slúži aj ako zmluva medzi odosielateľom a prepravcom, že prenášajú zodpovednosť za tovar.
