Štúdia technickej realizovateľnosti posudzuje podrobnosti o tom, ako zamýšľate dodať produkt resp služby zákazníkom. Myslite na materiály, prácu, dopravu, kde bude vaša firma sídliť a na technológiu, ktorá bude potrebná na to, aby ste to všetko spojili. Je to logistický alebo taktický plán ako vaša firma bude vyrábať, skladovať, dodávať a sledovať svoje produkty alebo služby.
Štúdia technickej realizovateľnosti je vynikajúcim nástrojom na riešenie problémov a dlhodobé plánovanie. Môže slúžiť ako vývojový diagram toho, ako sa vaše produkty a služby vyvíjajú a pohybujú v rámci vášho podnikania, aby sa fyzicky dostali na váš trh.
Začnite – alebo skončte – zhrnutím
Slovo „zhrnutie“ je tu kľúčové. Zvýraznite kľúčové body každej sekcie, ktorú zahrniete do svojej štúdie technickej realizovateľnosti. Môžete to urobiť vopred, aby ste si poskytli určitý druh usmernenia alebo kostry, ktorým sa budete pri príprave štúdie riadiť. Často je jednoduchšie a stručnejšie napísať ho po dokončení, aby ste mali informácie, ktoré chcete zahrnúť, priamo pred sebou.
V oboch prípadoch by sa zhrnutie malo objaviť na začiatku vašej štúdie technickej realizovateľnosti.
Pripravte si osnovu
Aj keď sa rozhodnete napísať svoje zhrnutie ako posledné, môžete začať osnovou, ktorá poslúži na podobný účel a prevedie vás zvyškom štúdie.
Poradie, v ktorom uvádzate technické informácie, nie je také dôležité, ako uistiť sa, že máte všetky komponenty na svojom mieste, aby ste ukázali, ako môžete podnikať. Do technickej časti štúdie uskutočniteľnosti nemusíte uvádzať konkrétne finančné informácie. Všetky informácie v tejto zložke by však mali podporovať finančné údaje zastúpené inde.
Medzi základné oblasti, ktoré budete chcieť pokryť, patria materiály, práca, doprava alebo preprava, fyzická poloha a technológia. Nezabudnite uviesť podrobný popis služieb alebo produktov, ktoré budete ponúkať. Ako bude vaša firma prínosom pre spotrebiteľov? Dajte investorom dôvod, aby si vás vybrali pred vašimi konkurentmi.
Vypočítajte materiálové požiadavky
Uveďte materiály, ktoré budete potrebovať na výrobu produktu alebo služby. V tejto časti uvediete, kde tieto materiály získate. Zahrňte informácie, ako napríklad, či budú dostupné množstevné zľavy, keď bude vaša firma rásť, alebo či plánujete v určitom čase vyrábať svoje diely.
Uveďte, aké diely a spotrebný materiál budete potrebovať na výrobu produktu, vrátane vecí ako lepidlo a nechty. Uveďte všetky materiály, ktoré sa budú podieľať na výrobe alebo výrobe toho, čo predávate.
V tejto časti štúdie tiež nemusíte uvádzať skutočné finančné údaje. Finančné údaje, ktoré podporujú vaše naratívne hodnotenie, by však mali byť zahrnuté ako príloha v samostatnej tabuľke.
Vypočítajte pracovné požiadavky
Nemôžete podnikať, ponúkať služby, príp výrobca produkty bez pomoci druhých a táto pomoc vás bude stáť. Aj keď začnete podnikať ako jeho jediný zamestnanec, v určitom okamihu budete musieť pridať do svojho fondu pracovných síl, ak plánujete rásť.
Vo väčšine prípadov bude práca jedným z vašich najväčších výdavkov na malé podnikanie, ak nie najväčším. Uveďte počet a typy zamestnancov, ktorých potrebujete na vedenie svojho podnikania teraz a ktorých možno budete musieť zamestnať v budúcnosti, keď bude vaša firma rásť.
V prípade potreby môžete prácu rozdeliť do kategórií, ako je napríklad vyšší manažment, kancelária a administratívna podpora, výrobný alebo distribučný personál, odborný personál vrátane právnikov, účtovníci, inžinierov, a marketinga zamestnanci pre plnenie – tí, ktorí sú v zásielkovom alebo expedičnom oddelení.
Ak plánujete outsourcovať plnenie objednávok, získavanie finančných prostriedkov alebo iné aspekty podnikania vašej spoločnosti, nezabudnite uviesť, na aké funkcie sa zameriavate a komu tieto úlohy pošlete.
Požiadavky na prepravu a prepravu
Ako budete prepravovať položky, ak ich musíte poslať z jedného miesta na druhé? Menšie položky môžu byť odoslané prostredníctvom miestnych prepravcov, DHL alebo USPS, ale ťažké alebo hromadné položky musia byť prepravované prostredníctvom nákladnej alebo autodopravnej spoločnosti.
Ak posielate rýchlo sa kaziace položky, budete potrebovať špeciálnu nočnú manipuláciu. Môžete tiež potrebovať špeciálne povolenia na odoslanie určitých položiek a neziskové organizácie by mali zvážiť uplatnenie zľavnených poštových sadzieb. To všetko sú veci, ktoré ovplyvňujú „ako“ presúvať váš tovar z jedného miesta na druhé.
Ak ponúkate služby, ako sa školitelia, pedagógovia, konzultanti a predajcovia dostanú k zákazníkom a klientom? Ak ponúkate produkt, ktorý sa riadi štátnymi alebo federálnymi zákonmi, ako sú lieky alebo zdravotnícky materiál na predpis, budete potrebovať licencovaného distribútora alebo lekáreň, ktorá bude tovar odosielať vo vašom mene,
Vypočítajte marketingové požiadavky
Ako oslovíte spotrebiteľov? Je to zásadná úvaha, pretože vaša firma bez nich skrachuje. Je to niečo, čo investori budú radi vedieť.
Ísť nad rámec jednoduchých reklamných plánov, aj keď je to tiež dôležité. Aký typ reklamnej kampane presne plánujete spustiť? Budete sa viac opierať o tlačené médiá alebo iné možnosti a na akých spotrebiteľov sa zameriate? Vysvetlite, prečo by chceli nakupovať od vás a nie od kohokoľvek z vašich konkurentov.
Fyzické umiestnenie vašej firmy
Miesto, kde podnikáte, bude mať vplyv na váš úspech. Ak začínate v domácej kancelárii, určite si, kedy a či niekedy v budúcnosti budete potrebovať „tehlu a maltu“ – kancelárske priestory mimo vášho domova. Budete nakoniec potrebovať skladové priestory, vašu továreň alebo kamiónovú dopravu? Budete potrebovať maloobchodnú predajňu alebo akékoľvek iné zakúpené alebo prenajaté zariadenia na vykonávanie svojho podnikania?
Diskutujte o výhodách a nevýhodách umiestnenia týchto zariadení vo fyzickej časti vašej štúdie uskutočniteľnosti. Mali by byť na jednom centrálnom mieste alebo cez štátne hranice? Potrebujete špeciálne zvážiť parkovanie pre zákazníkov alebo nákladné autá? Musíte byť v blízkosti iných zariadení, ako je letisko, obchodné centrum alebo nákupné centrum?
Technologické požiadavky na prevádzku vašej firmy
Každý podnik potrebuje na svoje fungovanie aspoň nejaký druh technológie. Technologická zložka vašej štúdie uskutočniteľnosti by mala zahŕňať diskusie o telefónnych záznamových systémoch, počítačovom hardvéri a softvéri a riadení zásob.
Neprehliadnite položky, ako sú registračné pokladne a potenciálne možnosť prijímať kreditné karty a spracovávať šeky. Možno budete potrebovať špeciálne zariadenia na prispôsobenie sa telesne postihnutým osobám alebo vybavenie a zariadenia na telekonferencie. Mobilné telefóny a PDA sú pre väčšinu firiem takmer nevyhnutnosťou a možno budete potrebovať aj alarmové alebo kamerové systémy a výrobné zariadenia.
Zahrnúť cieľové dátumy
Povedzte investorom, keď máte v pláne urobiť, aby ste svoj koncept zrealizovali. Nezabudnite spomenúť malé kroky. Pokryte všetko, od počiatočných organizačných stretnutí až po to, kedy si kúpite vybavenie alebo zariadenia a kedy a ako otvoríte svoje brány pre podnikanie.
Buďte rozumní. Nechcete sľúbiť, že vystúpite do zázračného termínu, potom to nesplníte.
Podporte svoje finančné informácie
Neurobte tú chybu, že sa budete snažiť nalákať investorov svojimi ohromujúcim rastom a potenciálnou návratnosťou ich investícií. S rastom príjmov vždy rastú aj výdavky.
Nespoliehajte sa striktne na závery štúdie uskutočniteľnosti, aby ste zapôsobili na investora. Skúsený investor alebo úverová inštitúcia si prečíta celú vašu správu a dospeje k záveru. Je preto dôležité, aby sa technické a finančné údaje vo vašej štúdii zhodovali. Ak ostatné časti vašej štúdie uskutočniteľnosti ukazujú rast, budete musieť tiež premietnuť mzdové a iné náklady a technickú schopnosť podporiť tento rast.
Technická zložka by mala slúžiť ako písomné vysvetlenie vašich finančných údajov, pretože to vám ponúka miesto na zahrnutie podrobných informácií o tom, prečo bol výdavok plánovaný vysoký alebo nízka. Môžete vysvetliť, prečo je to potrebné. Potenciálnym investorom a veriteľom – a v niektorých prípadoch aj potenciálnym klientom – ukazuje, že ste premýšľali o dlhodobých potrebách, ktoré bude mať vaša firma pri svojom raste.
Zhrnutie štúdie technickej realizovateľnosti
Nezabudnite zahrnúť všetky technické požiadavky vášho podnikania od výroby až po príjem zákazníka. Tieto informácie pomôžu investorom dozvedieť sa viac o operáciách vášho podnikania.
Mať skvelý nápad na produkt alebo firmu nestačí – musíte ukázať, ako na tom môžete zarobiť peniaze. Štúdia technickej realizovateľnosti sa zaoberá jeho fyzikálnou a logistickou mechanikou a tým, ako budete môcť niečo dostať do produktu a vrátiť sa k zákazníkom.
