Keď všetci v kancelárii spolupracujú, máte veľa jednoduchých a zábavných spôsobov, ako budovať tímy – dať si tímový obed, vezmite si popoludnie voľno na bowling ako skupina alebo oslávte dokončenie veľkého projektu príjemnou večerou von. Keď však každý zamestnanec pracuje na diaľku, organizovanie teambuildingových aktivít môže byť oveľa komplikovanejšie.
Napriek týmto výzvam však budovanie tímu na diaľku nie je nemožné a implementácia aktivít na jeho podporu pomôže vašim zamestnancom efektívnejšie riadiť prácu na diaľku.
Tieto aktivity na diaľku pomôžu vašim zamestnancom udržať si zdanie normálnosti, keď:
- Budujte vzťahy
- Zvýšte produktivitu (žiadne dochádzanie alebo prerušenia)
- Zvýšte pocity vyrovnanosti
- Bojovať s osamelosťou
Kedy všetci pracujú na diaľku, tu je desať spôsobov, ako pokračovať v budovaní svojho tímu.
1. Používajte videostretnutia (ale s mierou)
S dnešnou video technológiou je jednoduché priraďovať mená k menám (pre tých, ktorí vždy pracovali na diaľku) alebo sa pravidelne spájať so známymi kolegami, na ktorých ste zvyknutí vídavať sa každý deň v kancelárii. Videostretnutie vám môže pomôcť udržať si zmysel pre realitu a konverzáciu tvárou v tvár. Ale dávajte si pozor a nepreháňajte to. Videorozhovory môžu byť vyčerpávajúce, pretože si vyžadujú viac koncentrácie a každé stretnutie – zábavné alebo stresujúce – sa zvyčajne koná na rovnakej stoličke pri tom istom stole.
2. Doprajte si virtuálnu prestávku na kávu
Online práca nemusí byť len prácou, po celý čas. Ak ste v kancelárii, budete sa rozprávať so svojimi spolupracovníkmi v spoločenskej miestnosti alebo sa postavíte k kolegovi pri stole a budete diskutovať o populárnej televíznej relácii zo včerajšieho večera. Nájdite si čas na virtuálnu prestávku na kávu s členmi tímu a porozprávajte sa o akejkoľvek téme okrem práce. Vyhraďte si 15 minút denne na tento virtuálny chat.
Počas prestávky na kávu môžete spustiť aj online hlasovanie na akúkoľvek tému. Vyhnite sa kontroverzným alebo politickým otázkam. Väčšina platforiem pre online stretnutia má pre hostiteľa možnosť zadať všetkým účastníkom prieskum s viacerými možnosťami a potom zobraziť graf odpovedí. To môže spôsobiť veľa virtuálneho smiechu alebo dokonca budovanie tímu z rôznych uhlov pohľadu.
3. Registrácia denne
Keď všetci pracujú v kancelárii, je ľahšie vidieť, čo robia ostatní, a prirodzene o tom vediete rozhovory. Keď sú však všetci vzdialení, možno netušíte, na čom momentálne pracujú iné tímy alebo ako všetko do seba zapadá. Ako manažér môžete budovať jednotu tým, že budete všetkých informovať o tom, prečo je ich aktuálny projekt dôležitý pre spoločnosť ako celok a ako zapadá do práce iných tímov.
Napriek tomu, ako vedúci tímu, keď nevidíte ľudí osobne, môžete mať problém získať priamu spätnú väzbu alebo poskytnúť dôslednú podporu. Ak chcete zabezpečiť solídny systém podpory, dajte svojim zamestnancom vedieť, že ste k dispozícii pre otázky.
4. Oslávte dôležité udalosti a tímové úspechy
Kancelárske bábätká, narodeniny, svadobné oslavy a dovolenkové spomienky sú štandardné. Keď pracujete na diaľku, tieto teambuildingové aktivity sa stratia v éteri. Nemôžete zhromaždiť všetkých na kúsok torty, ale spoločnosť môže doručiť darček do domu oslávenca a každý sa môže pokúsiť zaspievať všetko najlepšie k narodeninám počas stretnutia zamestnancov na diaľku.
Ak tím, ktorý pracuje na diaľku, dosiahne obchodný cieľ, aj keď možno nebudete môcť oslavovať spolu osobne, uistite sa, že je to tak tím uznáva a je odmenený za svoj úspech.
5. Využite telefonické hovory liberálne
Textové správy, okamžité správy, Slack, tradičný e-mail a všetky druhy elektronickej komunikácie sa môžu rýchlo stať predvolenými pri práci na diaľku. Štúdie však ukázali, že ani priatelia nedokážu rozoznať tón v e-maile.Ak vaši priatelia nevedia, či žartujete alebo vážne, sarkasticky alebo neslušne, ako môžete očakávať, že na to prídu kolegovia, ktorí vás až tak dobre nepoznajú? Namiesto toho zdvihnite telefón.
Dôležitou súčasťou budovania tímu na diaľku je, aby sa členovia vášho tímu cítili vážení. Mali by ste zvážiť použitie telefónu na to, aby ste aspoň jednej osobe denne povedali, čo si na nej alebo na jej práci ceníte.
6. Vytvorte udalosti ako vzdialené aktivity budovania tímu
Ako rýchlo by mal váš tím odpovedať na e-mail? Je 24-hodinová obrátka e-mailov v poriadku, ale očakáva sa, že správy Slack budú vrátené v priebehu niekoľkých minút? Ak pošlete e-mail o 23:00, musia naň vaši zamestnanci odpovedať hneď, alebo je zajtra ráno o 21:30 v poriadku? Pokiaľ ide o komunikáciu, normy pre váš tím by mali byť jasné, a môžete skutočne otočiť proces ich založenia do vzdialenej teambuildingovej aktivity. Táto udalosť vám dáva šancu spolupracovať na projekte spolu a vytvorené normy môžu zase pomôcť znížiť stres a zmätok.
V druhom príklade pravdepodobne poznáte analýzu SWOT (silné stránky, slabé stránky, príležitosti a hrozby). Namiesto toho, aby ste účastníkom schôdze na diaľku prezentovali vyplnený SWOT, vložte do Prezentácií Google odkaz na prázdnu snímku SWOT a požiadajte všetkých, aby súčasne pracovali na jeho vyplnení. Za menej ako dve minúty budete mať dokončený SWOT, ktorý predstavuje spoločné úsilie skupiny.
7. Robte zábavné veci ako vzdialené teambuildingové aktivity
Všetka práca a žiadna hra robí z Jacka a Jill nudné deti. Zdieľajte zábavné video TikTok (udržiavajte ho tak, aby fungovalo správne), pokračujte v hre Words With Friends, lúšte krížovku ako tím alebo si zahrajte hru Pictionary.
O Techsmith Corporation, zamestnanci organizovali aktivity na budovanie tímu na diaľku, ktoré zahŕňajú euchre turnaj, tímový večer s rozprávaním príbehov pre svojich zamestnancov deti, káva so spolupracovníkmi od 8:30 do 8:50, vedomostné hry počas piatkovej šťastnej hodiny, tímové sledovanie filmu a hranie binga na diaľku na ceny. Vo virtuálnej súťaži vo varení jedla zamestnanci začali s rovnakými ingredienciami a zdieľali obrázky toho, čo vytvorili.
Základom je robiť niečo zábavné, čo sa vašej skupine páči. Každý tím môže mať svoje vlastné záľuby a záľuby – pracujte v určitom čase spoločne, aby ste si užili vzájomnú spoločnosť.
8. Posielajte balíčky starostlivosti
Občasná škatuľka maškŕt, súprava nových luxusných pier alebo utierky Clorox môžu podporiť pocit, že šéfovi a spoločnosti záleží.
Tieto balíky by mali byť odoslané zo spoločnosti, nie osobne.
Napríklad HR oddelenie a generálny riaditeľ spoločnosti PostcardMania chceli zabezpečiť, aby zamestnanci vedeli, že ich oceňujú (najmä tí, ktorí majú dodatočnú zodpovednosť za starostlivosť o deti v školskom veku). Poslali poštou balíčky starostlivosti o deti zamerané na umenie – pastelky, fixky, farby, papier – ktoré im dali veľa možností, ako popustiť uzdu svojej kreativite a zároveň poskytnúť rodičom toľko potrebné dýchanie miestnosť. Keď deti vytvoria svoje majstrovské diela, PostcardMania vyberie 12 víťazov, ktorí získajú cenu a predstavia svoje umelecké diela v pripravovanom kalendári.
9. Podporte kauzy zvýhodnené zamestnancami a miestne podniky
Keď zamestnanci pracujú na diaľku a mimo pracovísk, ktoré bežne podporujú teambuildingové aktivity, ako je získavanie peňazí na charitu, zbieranie konzervy pre potravinové banky a výroba prikrývok pre novorodencov v miestnych nemocniciach, pokračovanie v duchu dobrovoľníctva môže byť náročné – ale stále prospešné.
Chrám Izrael vo West Bloomfield, MI, napríklad vytvoril potravinové banky darovaním konzervovaného tovaru a základných produktov do centrálneho miesta, odkiaľ sa tovar distribuoval ľuďom v núdzi. Toto bola rozšírená verzia ich obvyklej dvakrát mesačnej potravinovej banky. Všetky diskusie o tomto podniku prebiehali na diaľku online.
Spoločnosti môžu tiež zvýšiť náladu zamestnancov (v záujme podpory miestnych podnikov počas an hospodárska kríza) posielaním pizze a iných jedál so sebou z miestnych prevádzok do domácností zamestnancov. Tento typ filantropickej práce je možné vykonávať pri dodržiavaní primeraného sociálneho odstupu a poskytovaní informácií o dezinfekcii a dotýkaní sa obalov.
10. Použite virtuálny tréning
Virtuálne školenie môže slúžiť ako prostriedok na zblíženie vzdialených pracovníkov, ktorí sa zameriavajú na rovnakú tému alebo sa učia niečo nové. Spoločnosti môžu streamovať videá o joge alebo cvičeniach a skutočné vzdelávacie kurzy, na ktorých tímy hlasovali spoločne, na témy ako zlepšenie komunikácie. Ďalším skvelým spôsobom, ako pokračovať v angažovanosti, je posielať týždenné stredajšie e-maily týkajúce sa určitej témy, ktoré pomôžu zamestnancom a ich rodinám vyrovnať sa s tým.
Jackie Baumgarten, generálny riaditeľ a spoluzakladateľ spoločnosti Boatsetter (Airbnb prenájmov lodí), okamžite rozpoznal potrebu zdrojov pre zdravie zamestnancov. Spustila bulletin o wellness pre zamestnancov, aby pripomenula tímu kroky, ktoré by mohli podniknúť, aby sa udržali v pohode, vyrovnali povinnosti doma a zvládli stres.
Nakoniec si pamätajte "ukázať a povedať?" Požiadajte svojich zamestnancov, aby vyučovali krátke kurzy svojich obľúbených životných trikov, technický tip, ich koníčky a záujmy alebo téma, o ktorej si mysleli, že by mohla zaujímať ich spolupracovníkov učenie.
Spodný riadok
Ak použijete niektoré alebo všetky z týchto tipov, vaše aktivity na budovanie tímu na diaľku vám môžu pomôcť pri rozvoji vašej pracovnej sily, ktorá môže byť mimoriadne produktívna, keď má správnu podporu.
