Prezentácie v mnohých rôznych formátoch sú veľkou súčasťou bytia malého podniku. Svoju prezentáciu výťahu môžete predniesť na networkingovom podujatí, ponúkať svoje služby počas obchodného hovoru alebo hovoriť na konferencia malých podnikov. Hoci ide o veľmi odlišné typy prezentácií, všetky sú dôležité pre majiteľov malých podnikov.
Ak používate svoj drahocenný čas pripraviť a dodať nejaký druh prezentácie, chcete, aby bola úspešná. Chcete zaujať publikum a urobiť svoju prezentáciu zapamätateľnou (zo správnych dôvodov!). Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu poskytnúť víťaznú a nezabudnuteľnú prezentáciu, ktorú skutočne radi dávate.
1. Nájdite si čas na prípravu
Bez ohľadu na typ prezentácie nečakajte s prípravou na poslednú chvíľu. Hneď ako viete, že budete prezentovať alebo sa zúčastníte stretnutia, ktoré si vyžaduje neformálnejšie prezentovanie, začnite premýšľať o obsahu vašej prezentácie.
2. Preskúmajte svoje publikum
Vaše publikum by malo riadiť nielen obsah, ktorý prezentujete, ale aj váš prístup. Zistite, kto bude v publiku a prispôsobte svoju prezentáciu priamo jemu.
3. Identifikujte svoje ciele
Aké sú vaše ciele? Prečo prezentuješ? Snažíte sa vyhrať biznis? Zdieľate svoje odborné znalosti? Nájdite si čas na identifikáciu svojich cieľov a majte ich na pamäti pri vytváraní prezentácie.
4. Poznajte svoj časový limit
Uistite sa, že viete, ako dlho budete musieť prezentovať. Pred začatím prípravy obsahu je dôležité vedieť, či poskytujete 60-sekundový výťah, polhodinový tutoriál alebo dvojhodinovú prezentáciu.
5. Napíš to
Aj keď vaša prezentácia je krátke a jednoduché, vyhnite sa pokušeniu držať svoj obsah iba vo svojej hlave. Vaša prezentácia by mala byť napísaná, aby ste si ju mohli pred veľkým dňom zrevidovať, precvičiť a doladiť.
6. Vytvorte vizuálne pomôcky (ak sú potrebné)
V závislosti od typu prezentácie možno budete chcieť do prezentácie pridať nejaký druh vizuálnej pomôcky. Nezahŕňajte však na snímky každý obsah. Nech je to krátke a jednoduché. Vaša vizuálna pomôcka by mala slúžiť vášmu publiku, aby vám priniesla dôležité body, nie ako barlička pre vašu prezentáciu.
7. Zapamätajte si to
Nebojte sa, nebudem tvrdiť, že si musíte zapamätať každé slovo svojej prezentácie. Ale... začnite tak, že si zapamätáte kľúčové body. Vďaka znalosti obsahu zvnútra aj zvonku budete počas doručovania pohodlnejší a sebavedomejší.
8. Cvičiť, cvičiť, cvičiť
Pred veľkým dňom si niekoľkokrát celú svoju prezentáciu prebehnite. Môžete dokonca zvážiť natočenie videa, aby ste mohli sebakritizovať a dolaďovať.
9. Dostaňte sa tam skoro
Nielenže chcete prísť načas, ale ak tam prídete skôr, môžete si prezrieť miestnosť, kde budete prezentovať, a začať sa zoznamovať s prostredím. Môžete sa tiež stretnúť s niektorými ľuďmi v publiku, čo môže pomôcť pridať konverzačný tón.
10. Ukážte svoju vášeň
Dúfajme, že ste zapálení pre danú tému. Nechajte svoje nadšenie preniknúť do vášho doručenia. Môže to byť nákazlivé a ideálny spôsob, ako zaujať publikum.
11. Make It Interactive
Aby ste predišli nude pre vaše publikum, plánujte skupinové aktivity, pýtajte sa a pracujte v prestávke, ak je to vhodné.
12. Použite Humor
Humor môže byť v prezentačnom prostredí silný. Nielenže to môže upokojiť publikum, ale aj vás to môže uvoľniť.
13. Nechajte niečo za sebou
Podklady sú skvelým spôsobom, ako priniesť správu domov a dať účastníkom niečo, na čo sa môžu po odchode odvolať. Nezabudnite uviesť svoje kontaktné údaje a pozvite publikum, aby vás kontaktovalo s otázkami. A vždy navštevujte udalosti s hŕstkou vizitiek.
Prezentácie môžu byť nervy drásajúce, ak ich nedoručujete často. Nenechajte sa však týmto procesom zastrašiť. Postupujte podľa tu uvedených tipov a doručte víťazný návrh s istotou, keď sa nabudúce budete musieť dostať pred publikum.
