Mnoho výhod outsourcingu

Outsourcing je obchodná prax uzatvárania zmluvy s externou stranou, ktorá sa postará o určité úlohy, namiesto najímania nových zamestnancov alebo prideľovania týchto úloh existujúcim zamestnancom. Ide o obľúbený spôsob, akým podniky môžu znížiť prevádzkové náklady a zefektívniť operácie a pritom stále zvládať dôležité funkcie.

Outsourcované úlohy môžu byť príležitostné, ako napríklad najať účtovníka, ktorý vám raz ročne odvedie dane. Môžu byť aj bežnou súčasťou obchodných operácií, ako napr zmluvu s upratovacou firmou namiesto najímania domovníkov ako zamestnancov.

Výhody outsourcingu

Podniky, ktorým outsourcujete, môžu byť nezávislí konzultanti alebo iné veľké korporácie. Bez ohľadu na veľkosť firmy, s ktorou pracujete, zmluvné zadávanie prevádzkových úloh môže poskytnúť množstvo výhod.

Od živnostníkov až po veľké korporácie môžu využívať podniky všetkých veľkostí outsourcing pomôcť ich spoločnosti rásť a expandovať a zároveň udržať náklady na čo najnižšej úrovni.

Zamerajte sa na hlavné činnosti

Operácie back-office spoločnosti majú tendenciu expandovať v obdobiach rýchleho rastu. Toto rozšírenie môže viazať vaše ľudské a finančné zdroje na úkor kľúčových činností, vďaka ktorým bola vaša spoločnosť v prvom rade úspešná.

Povedzme napríklad, že vaša spoločnosť získa veľkú zákazku, ktorá výrazne zvýši objem nákupu v krátkom časovom období. Outsourcingom zodpovednosti za nákup uvoľníte personál, aby sa mohol sústrediť na samotnú zákazku.

Udržujte nižšie náklady

Niekedy môžu byť náklady na nákup vybavenia alebo potreba nového miesta príliš vysoké. V týchto prípadoch je nákladovo efektívnejšie outsourcovať ako interne rozširovať operácie.

Ak rast vášho podnikania vedie k zvýšenej potrebe kancelárskych priestorov, skúste radšej outsourcovať jednoduché operácie, ako je telemarketing alebo zadávanie údajov, než sa sťahovať na nové miesto. Môže to stáť oveľa menej ako cena rozšírenia a je to efektívnejšie a lacnejšie ako premiestnenie.

Outsourcing môže tiež znížiť náklady znížením nákladov spojených s prijímaním nových zamestnancov, ako napríklad:

• Hľadanie náboru
• Prihlásenie
• Zdravotná starostlivosť a iné benefity
• Dane zo mzdy
• Zvýšená potreba pracovníkov na manažérskych a HR pozíciách

Spolupráca s dodávateľmi a nie zamestnancami môže tieto náklady minimalizovať, čo vašej firme umožní urobiť rovnakú sumu za menej peňazí.

Podporovať rast

Režijné náklady niektorých operácií sú extrémne vysoké, ale možno ich budete chcieť ponúknuť, aby ste uspokojili zákazníkov, rozšírili svoj obchodný model alebo konkurovali na trhu. Outsourcing môže byť dobrou voľbou, ak sú náklady na rozšírenie, aby ste tieto operácie zvládli sami, príliš drahé, trvalo by príliš dlho alebo by spôsobili neefektívnosť vášho obchodného modelu.

Napríklad vaša malá lekárska ordinácia chce akceptovať rôzne plány poistenia, ale jeden zamestnanec nemôže držať krok so všetkými rôznymi poskytovateľmi a pravidlami. Outsourcing do a spoločnosť, ktorá sa špecializuje na lekárske účtovanie bude stáť menej ako nábor ďalšieho kvalifikovaného personálu alebo školenie existujúceho personálu, pričom sa stále zvýši prínos pre vašich zákazníkov.

Udržujte prevádzkovú kontrolu

Operácie s rastúcimi nákladmi by sa mali zvážiť pre outsourcing. Oddelenia, ktoré sa časom mohli rozvinúť do nekontrolovaných a zle riadených oblastí, sú dobrými kandidátmi. Outsourcingová spoločnosť môže vašej spoločnosti často priniesť lepšie manažérske zručnosti, než aké by inak boli dostupné bez výraznej reštrukturalizácie.

Povedzme napríklad, že vaše IT oddelenie má príliš veľa projektov, málo ľudí a rozpočet ďaleko presahuje jeho prínos pre vašu organizáciu. Dohoda o outsourcingu s dodávateľom IT prinúti manažment, aby uprednostnil svoje požiadavky a dostal projekty a výdavky späť pod kontrolu.

Ponúknite personálnu flexibilitu

Outsourcing umožňuje operáciám alebo oddeleniam, ktoré majú cyklické požiadavky, priniesť dodatočné zdroje, keď sú potrebné. Outsourcingová spoločnosť sa potom môže uvoľniť, keď sa veci opäť spomalia, čím sa zachová flexibilita spoločnosti.

Zabezpečte kontinuitu a riadenie rizík

Obdobia vysokej fluktuácie zamestnancov môžu do podnikania pridať neistotu a nesúlad. Outsourcing poskytuje spoločnosti určitú úroveň kontinuity a zároveň znižuje riziko, ktoré by mohla priniesť neštandardná úroveň prevádzky, dokonca aj počas krátkeho časového obdobia.

Vaša HR manažérka je napríklad na predĺženej zdravotnej dovolenke a jej administratívna asistentka odchádza do novej práce. Outsourcing funkcie ľudských zdrojov znižuje riziko a umožňuje spoločnosti pokračovať v prevádzke, kým je manažér nedostupný. Poskytuje vám tiež čas zamestnať nového asistenta bez unáhleného rozhodnutia, pretože kancelária nemá dostatok zamestnancov.

Rozvíjať interný personál

Veľký projekt môže vyžadovať zručnosti, ktoré vaši zamestnanci nemajú.Outsourcing na mieste, kde si privediete dodávateľov, ktorí budú pôsobiť vo vašom vlastnom mieste, vám môže poskytnúť s ľuďmi, ktorí majú zručnosti, ktoré potrebujete, zatiaľ čo vaši ľudia pracujú vedľa nich, aby získali novú zručnosť nastaviť.

Ako vyťažiť maximum z outsourcingu

Firmy často uvažujú o outsourcingu čisto z hľadiska úspory nákladov, no outsourcing dokáže viac než len znížiť výdavky. Ako vaša firma rastie, outsourcing môže byť spôsob, ako podporiť inovácie, narušiť vaše odvetvie a získať prístup k novým súborom zručností, ktoré premiestnia vašu spoločnosť na trhu.

Keď uvažujete o tom, ako vám môže outsourcing pomôcť rásť, neobmedzujte sa na náklady na najímanie externých dodávateľov v porovnaní s vybavovaním úlohy so súčasnými zamestnancami. Zamerajte sa na hodnotu, ktorú odbornosť dodávateľa pridáva vašej spoločnosti. Či už prostredníctvom rozšírenia výroby, rozsiahlejšieho marketingu vašej spoločnosti alebo narušenia spôsobu, akým vaša spoločnosť funguje priemysel podniká, outsourcing vám môže poskytnúť príležitosť inovovať, rásť a povzniesť sa nad úroveň súťaž.