manažérov málokedy, ak vôbec, počuť o sebe, že sú mikromanažéri. Napriek tomu je práca pre mikromanažérskeho šéfa jedným z najčastejšie uvádzaných dôvodov, prečo zamestnanci nenávidia svoju prácu alebo svojich šéfov.
Je jasné, že tu došlo k odpojeniu. Správate sa ako mikromanažér bez toho, aby ste o tom vedeli? Nižšie uvedených 20 indícií vám pomôže posúdiť to sami. Každý z nich opisuje spoločnú črtu mikromanažéra. Za každú odpoveď „áno“ si započítajte jeden bod a na konci skontrolujte svoje skóre.
20 indícií Ste mikromanažér
- Máte dlhý zoznam čakajúcich schválení a rozhodnutí, ktoré čakajú na vašu akciu? Mikromanažovaní zamestnanci sa tvrdou cestou naučili, že potrebujú váš súhlas na každé malé rozhodnutie. Za vaším chrbtom sa o vás môže hovoriť ako o „úzke miesto“.
- Stále vám dochádzajú červené perá. Pokiaľ ide o vás, v každom dokumente je vždy priestor na zlepšenie, aj keď sú vaše poznámky na marže subjektívne alebo hlúpe.
- Trváte na tom, aby ste sa so svojimi zamestnancami prihlásili na akékoľvek stretnutia, ktoré majú s vaším šéfom, vedúcimi pracovníkmi spoločnosti, kľúčovými klientmi alebo predajcami alebo s kýmkoľvek iným, ktorý si zaslúži vašu pozornosť.
- Trváte na tom, aby vás vaši zamestnanci kopírovali alebo slepo kopírovali vo všetkých e-mailoch, ktoré považujete za dôležité. Vaša e-mailová schránka pravidelne prekračuje limit úložiska.
- Pravidelne pracujete dlhé dni a víkendy a málokedy si beriete dovolenku, pretože si myslíte, že nikto nemôže robiť vašu prácu tak dobre ako vy.
- Často znova robíte prácu, ktorú ste delegovali na zamestnanca.
- Naozaj máte na stole ceduľu s nápisom „Tu sa zastaví“.
- Často pred schôdzami zvolávate stretnutia, aby ste sa uistili, že vaši zamestnanci sú na stretnutia pripravení.
- Trváte na zdokumentovaní všetkých pracovných procesov.
- Myslíte si, že ste múdrejší ako ktorýkoľvek z vašich zamestnancov a ste z nich frustrovaní, pretože „to jednoducho nechápu“. Neznášate, že ich musíte strážiť, ale nemáte na výber.
- Málokedy máte čas na rozvoj stratégie, pretože tak tvrdo pracujete na každodenných detailoch. Váš šéf poukázal na váš nedostatok strategické myslenie vo vašej poslednej kontrole výkonnosti.
- Keď delegujete, strávite viac času opisom, ako úlohu vykonať, než diskusiou o tom, čo je potrebné splniť.
- Máte mobilné telefónne čísla každého svojho zamestnanca a často mu píšete aj mimo pracovnej doby.
- Od svojich zamestnancov vyžadujete týždenné a mesačné správy o činnosti.
- Organizujete časté posmrtné stretnutia, aby ste uhádli každé prijaté rozhodnutie a akciu.
- Vaši zamestnanci nikdy nevyvíjajú žiadnu iniciatívu ani neprichádzajú s novými nápadmi. Musíte za nich urobiť ich myslenie.
- Všetko meriate a monitorujete. Vaše motto by mohlo byť: „Ak to nedokážete zmerať, nemôžete to ani riadiť.“
- Nikdy nedovolíte svojim zamestnancom, aby sa za vás zúčastňovali stretnutí.
- Vždy musíte vedieť, čo vaši zamestnanci robia. Máte prístup k ich kalendárom, takže ich môžete sledovať.
- Máte vysokú fluktuáciu a nízke skóre angažovanosti zamestnancov. Keď nájdete vzácneho špičkového hráča, rýchlo si nájde ďalšiu príležitosť.
Vaše skóre mikromanažmentu
10 alebo viac: Ste chladný mikromanažér. Odmietate sa pustiť a dôverujete svojim zamestnancom. Musíte zmeniť svoje spôsoby, inak budete odsúdení na kariéru plnú frustrácie, vyhorieťa premeškané propagačné príležitosti. Porozprávajte sa o tom so svojím šéfom, niekým z ľudských zdrojov, dôveryhodným kolegom alebo výkonným koučom. Je tu pre vás nádej, ale musíte sa k problému postaviť čelom a chcieť sa zmeniť.
5 až 9: Ste hraničný mikromanažér. Dúfajme, že vaše spôsoby mikroriadenia sú situačné a dočasné. Napríklad možno máte v tíme veľa nových zamestnancov. Vráťte sa a preskúmajte otázky, na ktoré ste odpovedali „áno“, a opýtajte sa sami seba, či je toto správanie skutočne potrebné. Stanovte si cieľ odstraňovať jednu položku po druhej, kým nebudete mať menej ako päť.
4 až 1: Pravdepodobne nie ste mikromanažér. Napriek tomu stojí za to vrátiť sa a preskúmať otázky, na ktoré ste odpovedali „áno“. Požiadajte svojich zamestnancov o úprimnú spätnú väzbu. Porozprávajte sa s niekoľkými manažérmi, ktorých skutočne obdivujete, aby ste získali ich perspektívu. Možno vás prekvapí pozitívny vplyv eliminácie čo i len jedného alebo dvoch z týchto mikromanažérskych návykov.
žiadne: Gratulujem! Ste posilňujúci vodca, ktorý vie, ako najať a rozvíjať skvelých ľudí a potom ich uvoľniť. Vaši zamestnanci vás musia milovať, váš šéf musí zapôsobiť a pravdepodobne nemáte problém udržiavať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Prosím, dajte sa k dispozícii ktorémukoľvek z tých mikromanažérov, ktorí k vám prídu po radu.
Keď ste mikromanažér
Väčšina mikromanažérov si neuvedomuje, že to robia. Môžu byť hrdí na to, že „riadia tesnú loď“ alebo s radosťou vyhlasujú, že „tu sa dola zastaví“. Môžu mať pocit, že svojim zamestnancom poskytujú smer a podporu. Možno naozaj nie dôverovať svojim zamestnancom a dúfam, že ich ochránim pred pokazením. Môžu jednoducho prirovnať dobré riadenie k vyššie uvedenému správaniu.
V každom prípade mikromanažment vedie k mizerní zamestnanci a nižšia produktivita. Brzdí rast každého zamestnanca a manažéra a vedie k dlhodobému slabému výkonu a strate dobrého talentu.
Nevzdávajte sa však nádeje, ak sa uvidíte v niektorom z vyššie opísaných mikromanažérskych správaní. Uvedomenie si problému je prvým krokom k nemu zlepšenie.
