Ako podniky rastú a začínajú pridávať zamestnancov, je potrebná prvá aktivita typu HR nábor, samozrejme. Okrem toho však zamestnávatelia musia platiť ľuďom a ľudia potrebujú výhody. Často je teda prvou osobou, ktorá zastáva časť úlohy v oblasti ľudských zdrojov, osoba, ktorá platí zamestnancov. Môže to byť administratívny asistent alebo člen finančného alebo účtovného oddelenia.
Bez ohľadu na to, aký je titul alebo zamestnanie tejto osoby, táto osoba sa vo všeobecnosti hlási k financiám a účtovníctvu. Len preto, že takto malý podnik zvyčajne rastie, neznamená to, že je to tá správna cesta pre vaše podnikanie. S najväčšou pravdepodobnosťou nie.
Vydávanie výplatných šekov sa dramaticky líši od pochopenia toho, čo sa týka výpočtu vhodnej mzdy. Vedieť robiť správne odpočty tak, aby sa dane a iné odpočty vykonávali správne, je úplne iné ako vedieť vyhodnotiť, ktorý poistný program je pre vašu rastúcu spoločnosť najlepší.
Súbor zručností finančného pracovníka, ktorý platí zamestnancov, teda vo všeobecnosti nie je na úrovni ani z hľadiska finančných aspektov ich práce v oblasti ľudských zdrojov. Šanca, že táto osoba pozná a pochopí ďalšie aspekty úlohy HR v organizácii, je nulová.
Kontroly a rovnováhy medzi funkciami
Každá organizácia potrebuje kontroly a rovnováhy. Keď sa HR hlási do financií, ruky ľudí, ktorí s najväčšou pravdepodobnosťou obhajujú efektívnu ľudskú politiku a rozvoj organizácie – vaši zamestnanci HR, sú zviazané. Keď sa HR hlási k financiám, vaša HR osoba je posunutá o krok ďalej od miesta, kde dochádza k organizačnému rozhodovaniu – na výkonný stôl.
Keď sa HR hlási do financií, politické rozhodnutia sú primárne riadené financiami a často nie sú priateľské k zamestnancom. Aby vaša organizácia uspela, musia zvážiť ľudí.
The primárna úloha HR je podporovať podnikanie náborom, udržaním a rozvojom najlepších zamestnancov. To často stojí peniaze a tvrdá návratnosť investície je ťažké vysvetliť financovanie. Keď HR povie: „Musíme spustiť tento program rozvoja výkonných pracovníkov, aby sme sa mohli uistiť, že máme solídnu zásobu talentov,“ financie pravdepodobne povedia: „To stojí 10 000 dolárov. V žiadnom prípade."
Je absolútne nevyhnutné, aby HR hovorilo jazykom financií – zamestnanci HR musia veci formulovať tak, aby im finanční pracovníci rozumeli. Ale keď je priamym šéfom HR financie, neexistuje nikto iný, kto by obhajoval programy súvisiace s ľuďmi. Vedúci pracovníci musia pochopiť dôležitosť spokojných zamestnancov a vzájomného vzťahu spokojnosť zamestnancov a produktivita a prínos.
Samozrejme, je tiež dôležité, aby sa preukázala návratnosť tejto investície. Ak vaša firma minie 10 000 dolárov na manažéra tréningový program, ale tvoj firemná kultúra je toxický, všetky tie peniaze sú vyhodené.
Takže aj keď je lákavé obviňovať financie z nedostatku financií na program a nábor, je tiež dôležité, aby HR robilo svoju prácu a dobre. Sú dobrí zamestnanci chválili a zlých zamestnancov pokarhal? sú tyrani nechať sa množiť v celej spoločnosti?
Robí sa zvyšovanie platov náhodne? Sú zamestnanci požiadaní o vyplnenie viacerých formulárov? sú povinné školenie o sexuálnom obťažovaní stretnutia neuveriteľne nudné a kontraproduktívne?
Ak je niečo z tohto prípadu, financie majú právo nesúhlasiť a pochybovať o HR, keď tvrdia, že tento ďalší program vyrieši problémy organizácie. Keď však HR robí svoju prácu, potrebuje advokáta, ktorý chápe hodnotu míňania peňazí teraz, aby neskôr zarobil viac.
Napríklad, ak dnes váženému zamestnancovi poskytnete potrebné zvýšenie platu, zníži sa pravdepodobnosť, že odíde z práce, čo šetrí organizáciu. vyšší obrat a náklady na školenia.
Kde by sa mal HR hlásiť?
V ideálnom svete, vedúci HR by sa mal hlásiť priamo generálnemu riaditeľovi. Tento vzťah podávania správ robí z HR súčasť tímu vyššieho vedenia, ktorý pomáha riadiť a riadiť firemnú politiku. Všetky aspekty zamestnania by sa mali považovať za kontroly a protiváhy.
Financie zohrávajú v spoločnosti kľúčovú úlohu. Ich úlohou je udržiavať nízke náklady a vysoké príjmy, ale spôsob, ako to dosiahnuť, je mať najlepších ľudí, s ktorými sa dobre zaobchádza a platia konkurencieschopný plat.
Musíte odstrániť všetky prekážky, ktoré stoja v ceste vašim ľuďom, aby podnik mohol uspieť. Keď sa HR hlási k financiám, namiesto toho, aby sa im rovnali, je to mimoriadne zložitý vzťah podávania správ.
Udržujte svoje kontroly a zostatky na mieste. HR by sa nikdy nemalo hlásiť do financií a účtovníctva.
