Už dávno je známe, že zamestnanci robia svoju prácu najlepšie, keď sú dobre oddýchnutí a zdraví. Možnosť zobrať si pár dní dovolenky na dovolenku je preto vynikajúcim benefitom, ktorý možno rozšíriť pre všetkých zamestnancov. Aj keď to nie je povinná výhoda, čas dovolenky je štandardom pre väčšinu spoločností.
Napriek dôkazom štúdia Centra pre hospodársku politiku a výskum odhalila, že oprávnení americkí zamestnanci na plný úväzok dostávajú v priemere len 13 dní čas dovolenky a 7 platených sviatkov za rok v porovnaní s minimálne 20 dňami dovolenky v EÚ, spolu s 10 alebo viac platenými sviatkami vo väčšine Európy krajín.Iné štúdie ukázali, že približne 55 % Američanov nevyčerpá celé svoje platené voľno.Sme národ workoholikov?
Čo keby zamestnávatelia v záujme boja proti tomuto problému prestali obmedzovať čas dovolenky zamestnancov? Je zaujímavé, že to už robia desiatky spoločností, aby zlepšili svoje pracovisko.
Prečo ponúkať zamestnancom neobmedzenú dovolenku?
Aby pre nich pracovali vysokovýkonní kandidáti, čoraz viac spoločností začína ponúkať neobmedzenú dovolenku ako spôsob, ako podporiť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Tiež chápu, že je to príťažlivé pre kandidátov, ktorí tvrdo pracujú a hrajú. Tieto spoločnosti zahŕňajú odvetvia od účtovníctva po sklady a robia to v nádeji, že ich zamestnanci majú dostatok času na to, aby si oddýchli a zotavili sa z pracovného stresu a vysporiadali sa s tým druhým zodpovednosti. Myšlienkou je, že na oplátku zamestnanci dajú zo seba všetko, keď sú v práci, a to vytvára oveľa šťastnejšiu a angažovanú pracovnú silu, schopnú vynikajúcich inovácií a tímovej práce.
Ako tieto zásady v skutočnosti fungujú?
Ako zamestnávateľ sa možno pýtate, ako vlastne fungujú politiky neobmedzenej dovolenky. Môžete mať určité obavy z ponúkania tohto druhu výhod, vrátane:
- Ako môžem vedieť, že zamestnanci nebudú zneužívať neobmedzené voľno?
- Akú metódu použije moja organizácia na sledovanie vyčerpaných dní dovolenky?
- Je politika neobmedzenej dovolenky účinná v prvý deň práce alebo sa ponúka po roku služby?
- Môže byť niekedy zamestnancovi zamietnutá neobmedzená dovolenka napríklad z dôvodu slabého výkonu v práci?
- Ako budú manažéri riešiť žiadosti o neobmedzené voľno a potenciálny nedostatok zamestnancov?
- Čo ak sa zamestnanec rozhodne nevrátiť sa do práce? Ako sa to riadi?
- Ako sa riešia ostatné zamestnanecké benefity (zdravotná starostlivosť, dôchodkové sporenie a pod.) počas predĺženého voľna?
- Ak dostane zamestnanec výpoveď, koľko z tejto neobmedzenej dovolenky je spoločnosť povinná zamestnancovi vyplatiť?
To všetko sú oprávnené obavy, ktoré musí každá spoločnosť riešiť pred zavedením politiky neobmedzenej dovolenky. Podľa Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojovexistuje niekoľko konkrétnych krokov, ktoré môže každá organizácia podniknúť na zabezpečenie hladkého prechodu z tradičnej dovolenkovej politiky na neobmedzenú dovolenkovú politiku.
Dajte dostatočné upozornenie
Budete chcieť zhromaždiť informácie a byť vopred pripravený na neobmedzené zavedenie dovolenkovej politiky. Upozornite zamestnancov, že prichádza nový typ benefitu, a vysvetlite, ako sa stane súčasťou celkovej kultúry spoločnosti. Vzdelávajte manažérov o politike a o tom, ako sa bude riadiť. Posledná vec, ktorú vaše oddelenie ľudských zdrojov alebo manažment potrebuje, je nával zamestnaneckej paniky v deň, keď nadobudne účinnosť.
Napíšte to do Príručky pre zamestnancov
Ak vaša spoločnosť v súčasnosti neposkytuje zamestnancom neobmedzenú dovolenku, môže to byť pre zamestnancov spočiatku veľmi mätúce. Vytvorte písomnú politiku, ktorá načrtne štruktúru neobmedzených dovolenkových dávok vrátane oprávnenosti, spôsobu žiadania o voľno a akýchkoľvek pravidiel týkajúcich sa využívania tejto výhody. Nezabudnite uviesť, že takéto žiadosti o dovolenku podliehajú schváleniu vedenia a dostupnosti personálu a žiadne zneužitie tejto politiky nebude tolerované. Uveďte tiež, že všetci zamestnanci musia najskôr vyčerpať naakumulovaný čas a že keď odídu zo spoločnosti, podľa nového plánu nedostanú zaplatené žiadne neobmedzené dni dovolenky.
Ujasnite si použitie počas dňa dovolenky
Je dôležité ujasniť si účel neobmedzených dní dovolenky. Zásady nie sú navrhnuté tak, aby umožňovali zamestnancom vziať si týždne alebo mesiace z práce bez riadneho upozornenia a schválenia. Tiež nie je určený na vyplnenie prázdninových víkendov alebo na predĺženie práceneschopnosti, zdravotného, vojenského výcviku alebo materskej dovolenky. Dávajte si však pozor, aby ste nezahrnuli žiadny jazyk, ktorý odporúča určitý počet dní voľna, pretože to v skutočnosti vytvára štandardnú politiku plateného voľna.
Vytvorte si samostatne spravovaný systém pre dokumentáciu
Každá spoločnosť, ktorá sa rozhodne využiť politiku neobmedzených dovoleniek, musí mať spoľahlivý systém na sledovanie žiadostí, schválení a absencií. Zabezpečte, aby bol systémový zamestnanec samoobslužný, s manažérmi pridelenými na schvaľovanie žiadostí. Vykonávajte pravidelné správy, aby ste sa uistili, že zamestnanci využívajú tento benefit, ale nezneužívajú ho. Uistite sa, že rozlišujete medzi dovolenkou, chorobou, zdravotnou starostlivosťou a inými formami dovolenky, aby ste boli v súlade s usmerneniami ERISA.
Ponúknite alternatívy k dovolenke
Všetci zamestnanci by mali mať iné flexibilné možnosti na nájdenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom, ako je napríklad možnosť pracovať z domu alebo iného vzdialeného miesta, pokiaľ sú produktívni. Výkon môže často súvisieť s tým, ako často si zamestnanci berú voľno, aby si splnili iné sny, pretože sa vracajú do práce šťastnejší a optimistickejší, pokiaľ ide o prácu. Poskytnite všetkým zamestnancom možnosť vybrať si, ako by chceli pracovať, vrátane časov prihlásenia a odchodu na smeny.
Výhody neobmedzenej dovolenky pre zamestnávateľov
Zatiaľ čo veľká časť pozornosti neobmedzenej dovolenky bola zameraná na výhody pre zamestnancov, existuje niekoľko jedinečných odmien pre zamestnávateľov. Každý rok sú americké spoločnosti zodpovedné za nevyužitú dovolenku v hodnote miliárd dolárov. Keď spoločnosť nemusí sledovať nevyužitý čas dovolenky, môže to ušetriť na nákladoch na zamestnanca.
Okrem toho, ak ľudské zdroje a mzdové oddelenia nemusia sledovať nahromadenú dovolenku, je to o jednu administratívnu úlohu na ich tanieroch menej. Tiež sa nemusia obávať vyplatenia nevyužitej dovolenky, keď zamestnanec odíde z firmy. Poskytuje viac času na sústredenie sa na iné aspekty úspešného podnikania, zvýšenie angažovanosti zamestnancov a zlepšenie podnikovej kultúry pre všetkých.
Neobmedzená dovolenka podporuje väčšiu pohodu zamestnancov a ich rodinných príslušníkov, čo môže nepriamo znížiť náklady na ďalšie výhody, ako je zdravotné poistenie, invalidné poistenie a programy pomoci zamestnancom. Zamestnanci si môžu ľahko zobrať voľno na riešenie osobných potrieb, napríklad ísť k lekárovi alebo zubárovi kvôli bežnej starostlivosti. Bude menej pravdepodobné, že budú volať chorí, pretože si môžu v prípade potreby robiť prestávky, čo pomáha zvyšovať úroveň produktivity celej spoločnosti.
Dovolenku možno využiť aj na profesionálny rozvoj a zvyšovanie úrovne vzdelania. Môžu si vziať voľno, aby sa mohli učiť na skúšky a dokončiť triedne projekty. Ak musia cestovať na vzdelávacie účely, môžu tak urobiť slobodne. Je obzvlášť príťažlivý pre tých, ktorí menia kariéru a najmladšiu generáciu zamestnancov, ktorí kladú väčší dôraz na vzdelávanie a flexibilné rozvrhy ako na pracovný čas.
Či sa vaša spoločnosť rozhodne zaviesť neobmedzenú dovolenkovú politiku alebo nie, závisí od vašich obchodných cieľov. Ale pozor, viac spoločností teraz ponúka tento zamestnanecký benefit, ktorý by mohol odlákať vašich zamestnancov ku konkurencii.
