Všeobecné podmienky sú všetky tie položky, ktoré po dokončení projektu nebudú tvoriť súčasť skutočného produktu. Položky zahrnuté vo všeobecných podmienkach sú všetky nástroje, zdroje a vybavenie potrebné na zostavenie projektu, ale nie priamo súvisí na fyzické stavebné činnosti a že môžete mať nárok na kompenzáciu. Tento zoznam obsahuje popisy niektorých najbežnejších položiek, ktoré môžete zahrnúť do svojho stavebné náklady. Zvyčajne sa líšia od réžie a zisku, hoci niekedy môže byť zahrnutý aj dohľad.
Všeobecné všeobecné podmienky
Normálne a zmluvné ustanovenie vám umožní mať samostatnú riadkovú položku, ktorú môžete použiť na odhad nákladov na všeobecné podmienky, ale ďalšou možnosťou je rozdeliť náklady do viacerých položiek. Prvým dôležitým krokom je pochopiť, aké sú tieto náklady a kedy ich možno začleniť do vášho odhadu. Nasledujú najbežnejšie položky, ktoré musíte zahrnúť do svojich všeobecných podmienok.
-
Poplatok za predvývoj: Strávili ste čas a námahu vypracovaním predbežného odhadu, návrhu a plánovania pred udelením ceny a tieto hodiny a náklady by sa vám mali vrátiť. Mnohokrát možno túto položku prehliadnuť, no pamätajte, že tieto náklady môžu byť značné a mali by byť zahrnuté v zmluve.
- Pomôcky: Aby mohla vaša kancelária vykonávať efektívnu prácu, potrebuje napájanie, toalety a všetky pomôcky – vrátane internetu a telefónnych liniek. Nezabudnite započítať poplatky za pripojenie k týmto službám a nezabudnite do tejto kategórie zahrnúť služby, ako sú bezpečnostné a poplašné systémy, ako aj prenosné toalety, ak sa používajú.
- Kancelárske upútavky: Ak potrebujete zriadiť kancelársky príves, prenajať nehnuteľnosť alebo získať podobné služby, mali by byť zahrnuté aj tieto náklady. Náklady spojené s kancelárskymi priestormi zahŕňajú parkovacie miesto, vstupný prístup, prenájom kancelárskej techniky, počítač vybavenie a softvérové licencie, kancelárske potreby, dočasné ploty, tlačiarne a dokonca aj čistiace prostriedky pre kancelária.
- Vozidlá: Ak sa vaša posádka potrebuje pohybovať po mieste, pokúste sa získať čo najlepší odhad nákladov na plyn, údržbu a povolenia potrebné pre vozidlá. Naplánujte si všetko, vrátane vyžiadania odhadu údržby potrebnej pre každé vozidlo.
- Odložený dvor: Môže sa od vás vyžadovať, aby ste pripravili miesto na oddych alebo dvor, aby ste dostali všetok materiál potrebný na stavbu. Nezabudnite zahrnúť náklady na klasifikáciu oblasti; výstavba plotov, chodníkov a krytých plôch; a inštalácia dočasného osvetlenia. Ak na vyloženie zariadenia a materiálu budú potrebné žeriavy alebo iné vybavenie, nezabudnite to tiež zohľadniť.
- Sklápače: Odpadky, odpadky a úlomky môžu byť hlavnou súčasťou stavebného projektu. Zatiaľ čo niektoré z týchto nákladov môžu byť spojené so stavebnými činnosťami, budete tiež vytvárať odpadky z vašej kancelárie a trosky z ležiaceho dvora. Z tohto dôvodu by tieto náklady mali byť súčasťou všeobecných podmienok.
- Plán prevencie znečistenia dažďovou vodou(SWPP):Metódy kontroly erózie, ak nie sú súčasťou stavebných prác, by mali byť zahrnuté vo všeobecných podmienkach. Materiály ako balíky sena, systémy na kontrolu prachu, vodné vozíky a všetky ostatné komponenty musia byť zahrnuté do všeobecných podmienok. Nezabudnite zahrnúť náklady na opravy, kontrolu a údržbu systému.
- Mobilizácia a demobilizácia: Mobilizácia a demobilizácia môžu byť mimoriadne nákladné, najmä pri viacfázových projektoch, kde bude potrebné mobilizáciu vykonať viackrát. Bude dôležité plánovať dopredu a zohľadniť všetky náklady, aby ste sa uistili, že dostanete primeranú kompenzáciu.
- Pitná voda: Ako plánujete zabezpečiť pitnú vodu svojim pracovníkom a personálu? Budete musieť zabezpečiť aj ľad? Všetky tieto náklady by mali byť súčasťou nákladov na všeobecné podmienky.
- Vyčistiť: Nepodceňujte dôležitosť rozpočtovania týchto služieb. Stavebné čaty alebo upratovacie čaty budú musieť udržiavať čisté miesto a minimalizovať riziko nehôd.
- Mzdy projektových a administratívnych pracovníkov: Nie všetky náklady alebo mzdy môžu byť zahrnuté do všeobecných podmienok. Bezpečnostní dôstojníci, zátarasy, zariadenia na riadenie dopravy, lekárničky a mzdy personálu môžu byť súčasťou položiek všeobecného stavu.
- Nástroje: Mnohokrát budú potrebné nástroje a vybavenie na dokončenie úloh a činností na stavebnom projekte. Nezabudnite zahrnúť všetky nástroje, ktoré ešte nie sú súčasťou skutočných nákladov na činnosť.
Riziká a problémy
So všeobecnými podmienkami sú spojené niektoré pravidlá a riziká, o ktorých si musíte byť vedomí. Náklady na všeobecné podmienky súvisia so skutočnou prácou vykonávanou na dokončenie projektu a nemali by pre vás predstavovať spôsob, ako získať späť náklady spojené so zlým spracovaním. Medzi ďalšie aspekty, ktoré si treba uvedomiť, patria:
- Niektoré všeobecné podmienky budú vyžadovať, aby ste predložili dôkaz o vzniknutých nákladoch.
- Bonusy a špeciálne výhody by nemali byť zahrnuté – ak sú, klient ich odmietne.
- Zariadenia a nástroje môžu byť akumulované dvojnásobne v projektových aktivitách a všeobecných podmienkach.
- Možno budete chcieť zaúčtovať odpisy vo všeobecných podmienkach, ale to môže zákazník niekedy napadnúť.
- Mzdy za nadčasy pre vedenie nemôžu byť súčasťou všeobecných podmienok.
- Klient môže požiadať o úver na náklady všeobecných podmienok, ak dôjde k zníženiu rozsahu projektu.
- Náhrady najazdených kilometrov nie sú zahrnuté vo všeobecných podmienkach podľa stanovených smerníc.
- Náklady na prenájom a vybavenie musia byť v súlade s priemyselnými štandardmi.
