Chcete pracovať z domu na čiastočný úväzok? Najprv musíte presvedčiť šéfa. Pomôcť vám v tom môže dobre napísaná e-mailová žiadosť.
Teoreticky by to mal byť jednoduchý predaj: štúdia ukázali, že veľa ľudí pracujúcich na diaľku je produktívnejších ako ich kolegovia v kancelárii. Zamestnanci, ktorí pracujú z domu, budú pravdepodobne tiež vložiť dlhšie hodiny, vďaka ušetrenému času pri dochádzaní a chýbajúcej jasnej hranici medzi pracovným dňom a mimopracovnou dobou.
Nie každý zamestnávateľ je však presvedčený. Veľké spoločnosti ako Yahoo a IBM v posledných rokoch upustili od svojich výhod práce z domu, ako dôvod na zlepšenie spolupráce v kancelárii. Firemná kultúra je kameňom úrazu pre ľudí pracujúcich na diaľku – či už je to správne alebo nesprávne, mnohí zamestnávatelia uprednostňujú svojich pracovníkov v kancelárii, kde ich môžu vidieť.
Aby ste mohli pracovať z domu na čiastočný úväzok, budete musieť merať teplotu vo vašej organizácii a proaktívne riešiť všetky obavy, ktoré by váš manažér mohol mať.
Tipy, ako požiadať o prácu z domu na čiastočný úväzok
Chcete pracovať na diaľku na čiastočný úväzok? Pýtajte sa správnym spôsobom a zvýšte svoje šance na presvedčenie svojho manažéra, aby podporil váš plán.
Poznaj sám seba
Predtým, ako požiadate svojho šéfa o prácu na diaľku, uistite sa, že dokážete splniť svoje sľuby. Zvládnete veci, ak nie ste každý deň v kancelárii? Práca na diaľku pre mnohých zvyšuje produktivitu, no nie každému sa darí aj pri menšom dozore. Ak si myslíte, že vás budú rozptyľovať domáce práce – alebo vaše nevybavené veci na Netflixe – zvážte, či je pre vás práca z domu tou správnou voľbou.
Predvídať prekážky
Predtým, ako požiadate o prácu z domu, dôkladne zvážte výhody a nevýhody práce na diaľku. Máte spoľahlivý počítač a internetové pripojenie? Ak máte doma malé deti, kto ich bude strážiť, aby ste sa mohli venovať svojej práci?
Poznajte svoju firemnú kultúru a svojho manažéra
Pracujú iní pracovníci príležitostne na diaľku? Ak áno, zamyslite sa nad tým, ako to môže byť pre spoločnosť prínosom.
Ak navrhujete niečo úplne nové, buďte pripravení stráviť viac času a energie budovaním vášho prípadu... a pochopte, že možno budete musieť od svojho plánu ustúpiť, ak to nepôjde dobre. Flexibilita je dôležitá pri snahe presvedčiť manažment, aby urobil veľkú zmenu. Buďte pripravení postaviť základy už dnes pre výhodu, ktorú si možno neuvedomíte, kým nie je na ceste.
Zdôraznite výhody
„Budem tvrdšie pracovať“ by nemalo byť jedným z nich. Nechcete, aby si váš manažér myslel, že už nepracujete tak tvrdo, ako môžete. Radšej myslite na okamžité výhody pre firmu. Umožnilo by vám preskočenie dochádzania pokryť skoršiu zmenu? Existujú iné spôsoby, ako by práca na diaľku mohla zarobiť alebo ušetriť spoločnosti peniaze? Buďte čo najkonkrétnejší a poskytnite strategický plán s prehľadom výhod pre vášho zamestnávateľa (nie pre vás).
Vyhnite sa apelom na emócie alebo čokoľvek, čo vás robí menej kompetentnými. Teraz nie je čas hovoriť o tom, ako ste vystresovaní v práci alebo aké ťažké je žonglovať s ostatnými povinnosťami. Problémy s rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom môžu byť skutočne inšpiráciou pre túto požiadavku – ale pokiaľ vám váš manažér nie je sympatický, tieto úvahy vám nepomôžu.
Vyriešte akékoľvek obavy
Keď zadávate žiadosť o prácu z domu, nezabudnite spomenúť, ako budete vykonávať svoje pracovné povinnosti, keď nebudete pracovať v kancelárii. Načrtnite svojmu zamestnávateľovi, ako si predstavujete, že by vyzeral váš nový rozvrh práce z domu na čiastočný úväzok.
Buďte tiež maximálne flexibilní a poskytnite svojmu manažérovi životaschopné možnosti, ktoré zabezpečia nepretržité pokrytie kancelárie zamestnancami.
Ak žiadate o povolenie pracovať z domu dočasne, napríklad počas leta, nezabudnite to objasniť vo svojej e-mailovej správe.
Ak by ste chceli prejsť z rozvrhu na plný úväzok na čiastočný úväzok, tu je návod, ako zariadiť úpravu rozvrhu.
Požiadajte o skúšobnú prácu z domu
Mnohí manažéri pochopiteľne chcú vidieť výsledky predtým, ako sa zaviažu k priebežnému flexibilnému rozvrhu. Ak je váš šéf ochotný, navrhnite prácu na diaľku na skúšku. Načrtnite, čo očakávate, že dosiahnete a ako budete naďalej vykonávať rovnakú úroveň práce ako v kancelárii. Predvídajte obavy týkajúce sa účasti na stretnutiach, spolupráce so spoluhráčmi a dostupnosti prostredníctvom telefónu, e-mailu a správ.
Príklad e-mailovej správy so žiadosťou o prácu z domu na čiastočný úväzok
Predmet: Žiadosť o prácu z domu na čiastočný úväzok
Milá Emily,
Ako viete, príležitostne som niekoľko dní pracoval z domu. Zistil som, že moja produktivita sa podstatne zvýšila, keďže prerušenia v mojej domácej kancelárii sú obmedzené a môžem sa tak mimoriadne dobre sústrediť na svoje pracovné aktivity.
Ako viete, priestor na stole v našej kancelárii je taký obmedzený, že si často „narážame lakte“. klientov povedali mi, že počas nášho telefonovania rozptyľujú nevyhnutný hluk pozadia konferencie. Naozaj cítim, že im môžem poskytnúť lepšie služby z mojej domácej kancelárie. Moja práca z domu dva alebo tri dni v týždni by tiež znamenala, že by ste v tieto dni nemuseli platiť moje náklady na parkovanie. V prípade potreby by som tiež mohol pracovať ďalšie hodiny v čase, keď by som normálne jazdil do práce az práce.
Bola by možnosť pracovať z domu dva alebo tri dni v týždni? Vážim si svoj čas v kancelárii a verím, že moje hodiny tam sú dôležité. Myslím si však, že môžem byť rovnako efektívny, ak nie viac, pracovať z domu pár dní v týždni. Samozrejme by som bol flexibilný, pokiaľ ide o to, ktoré dni vám a ostatným našim zamestnancom najlepšie vyhovovali. Tiež by som sa uistil, že som vždy pripravený prísť do kancelárie v čo najkratšom čase ak by ste to potrebovali, ak by bol niekto chorý alebo si neočakávaný projekt vyžadoval moju prítomnosť tam.
Ďakujem veľmi pekne za zváženie.
Amy
