Zamestnanci chcú zosúladiť prácu so zvyškom činností, ktorým sa chcú v živote venovať. Pracovná rovnováha je pre vás obzvlášť dôležitá tisícročných zamestnancov ktorí sú zvyknutí vtesnať svoje dni rôznorodými aktivitami a hodinami elektronickej komunikácie.
Zamestnávatelia nie sú zodpovední za zabezpečenie rovnováhy práce pre svojich zamestnancov, ale môžu pomôcť zamestnancom pri hľadaní a udržiavaní rovnováhy práce. Optimisticky, rozhodnutia, politiky, hodnoty a očakávania vo vašom pomocných zamestnancov na pracovisku pri výbere rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. V najlepšom prípade vám tieto voľby zamestnávateľa pomôžu získať a udržať si tých najlepších zamestnancov, ktorých hľadáte.
Tu je niekoľko vecí, ktoré môžete kontrolovať a ktoré povzbudzujú alebo odrádzajú zamestnancov od rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.
Ponúknite flexibilný pracovný rozvrh
Flexibilný rozvrh neznamená, že zamestnanci môžu ľubovoľne prichádzať a odchádzať, čo je možnosť, ktorá sa týka zamestnávateľov. Politika flexibilného rozvrhu vysvetľuje, čo zamestnávateľ myslí pod pojmom flexibilný pracovný čas. Na mnohých pracoviskách je ľahké zaviesť flexibilné časy začiatku a konca. Sofistikovanejšie flexibilné plány, ako je štvordňový pracovný týždeň alebo práca z domu, si vyžadujú viac plánovania, ale flexibilné pracovné plány sú základným kameňom rovnováhy práce.
Obľúbeným príkladom je online vydavateľská spoločnosť v New Yorku, ktorá umožňuje zamestnancom pracovať z domu dva dni v týždni. So zamestnancami, ktorí žijú v Brooklyne, New Jersey a vo všetkých ostatných štvrtiach, táto firemná politika šetrí zamestnancom stovky hodín času a nákladov na dochádzanie. Umožňuje im to mať viac času na všetky životné potreby.
Ponuka plateného voľna (PTO)
Ponúknite PTO namiesto tradičnej platenej práceneschopnosti, platených osobných dní a platenej dovolenky. Prístup plateného voľna (PTO) zaobchádza so zamestnancami ako s dospelými, ktorí sú schopní rozhodovať o tom, ako, kedy a prečo využijú platené voľno poskytnuté zamestnávateľom. V systéme PTO sa ani zamestnávatelia, ani zamestnanci nemusia starať o účtovanie toho, ako bolo strávené voľno. Odstraňuje zmätok a potrebu dodatočných zásad, ako je napríklad definovanie toho, čo znamená deň choroby. Áno, PTO má svoje nevýhody, ale nie z hľadiska vyváženia práce.
Umožnite len obmedzený prenos PTO do iného kalendárneho roka
Ak je cieľom plateného voľna povzbudiť zamestnancov, aby robili práve to – vzali si voľno – platenie zamestnancov za tento čas je kontraproduktívne. Aj keď chcú zamestnanci darovať hodnotu svojho plateného voľna na charitu alebo kolegovi, ktorý využil svoje z opodstatnených dôvodov, tieto akcie nepodporujú pracovnú rovnováhu a omladenie, ktoré vaši zamestnanci potrebujú.
Modelujte si rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
Manažéri a senior manažéri musia modelovať rovnováhu práce, ktorú by chceli povzbudiť svojich zamestnancov, aby sa prezentovali. Keď manažérka používa PTO na dovolenku, ale odpovedá na e-mail, ako keby bola v kancelárii, zamestnancom to posiela silnú správu o tom, či si musia počas dovolenky robiť e-maily. Zamestnanci počúvajú a sledujú kroky vedúcich pracovníkov. Keď vedúci manažér zavolá na nedôležité stretnutia mimo kancelárie, zamestnanci dostanú správu. Ovplyvňuje ich osobné rozhodnutia týkajúce sa rovnováhy medzi prácou a životom.
Nastavte očakávania, že voľný čas je skutočne voľný
So zamestnancami elektronicky pripojenými na pracovisko 24 hodín denne, sedem dní v týždni, v kancelárii alebo mimo nej, je rovnováha medzi prácou a životom výzvou. Nastavte na svojom pracovisku očakávanie, že keď zamestnanec odíde na dovolenku, je v poriadku poslať e-mail, že je na dovolenke s obmedzeným prístupom k e-mailu. Rešpektujte PTO zamestnanca tým, že ho nebudete kontaktovať, pokiaľ nejde o skutočne núdzovú situáciu.
Umožnite zamestnancom čerpať neplatené voľno podľa potrieb životného cyklu
Zamestnanci majú vážne, život meniace udalosti, núdzové rodinné potreby a túžby preskúmať životné a kariérne príležitosti. Zatiaľ čo 12 týždňov požadovaných zákonom o rodinnej a zdravotnej dovolenke (FMLA) a zásadami zamestnávateľskej dovolenky, ktoré existovali pred FMLA, pokrýva mnoho udalostí, nie sú vždy dostatočné. Mnohí zamestnávatelia umožňujú zamestnancom čerpať neplatené voľno na činnosti a udalosti, ako sú:
- predčasné narodenie dieťaťa, ktoré je hospitalizované dlhší čas,
- dojčiť rodiča s vážnym ochorením v inom štáte,
- vysporiadanie pozostalosti príbuzného v inom štáte,
- predĺženie materskej dovolenky o ďalších 4-8 týždňov,
- skúmanie presťahovania sa na nové miesto s partnerom bez toho, aby spálili mosty k ich súčasnému zamestnaniu,
- navštevovať strednú školu na plný úväzok, aby dokončil hodiny, ktoré boli dostupné len počas dňa, a
- navštevovať online strednú školu v inom štáte počas štyroch požadovaných dvojtýždňových stretnutí na mieste ročne.
Sponzorovať mesačné aktivity
Mesačne sponzorujte zamestnanecké a rodinné akcie a aktivity s cieľom podporiť budovanie tímu, priateľstvá medzi zamestnancami a zapojenie rodín do pracovných podujatí. Zároveň naplánujte niektoré podujatia len pre dospelých. Zabezpečte stráženie detí na podujatí alebo inde, ak to povzbudí účasť zamestnancov.
Bowling, pikniky, vonkajšie filmy a vatry, herné centrá, korčuľovanie, športové podujatia ako bejzbal alebo futbalový zápas, jazda na sene a interakcia s obľúbenou charitatívnou akciou spoločnosti sú vhodné pre rodiny. (Na okraj, vzťahy a priateľstvá, ktoré si zamestnanci budujú, ich povzbudzujú, aby zostali vo vašej spoločnosti a vo vašom regióne. Väčšina šťastných zamestnancov má v práci najlepšieho priateľa.)
Nečakajte, že zamestnanci budú tvrdo pracovať, dlhé hodiny a víkendy neustále
Je v poriadku očakávať, že zamestnanci budú pracovať dlhé a ťažké hodiny, napríklad počas presadzovania včasného vydania produktu alebo na veľtrhu tri alebo štyri dni. Zamestnanci si však nedokážu udržať mimoriadnu úroveň energie a dlhé nadčasové hodiny ako neustále očakávanú prácu. Zamestnanci sa odhlásia, vyhoria a/alebo odídu, ak sú normou dlhé hodiny a mimoriadne úsilie. Nezamieňajte si odhodlanie, angažovanosť a oddanosť so 60-70 hodinovými týždňami.
Umožnite prechod medzi životnými potrebami na pracovisku a naopak
Nakupovanie online vo výpredaji v práci je často zmiernené tým, že zamestnanec odpovedá na e-maily o 22:00. Nechcete povzbudzovať svojich zamestnancov, aby sa v práci rozprávali so svojimi deťmi. Taktiež nechcete nabádať zamestnancov, aby využívali online čas počas pracovného dňa z osobných dôvodov.
Musíte si však uvedomiť, že pre mnohých, najmä profesionálnych zamestnancov, hranica medzi pracovným časom a životom už nie je zreteľná. Boli by ste radšej, keby si zamestnanec zobral pol dňa voľna na nákupy počas sviatkov alebo aby strávil dvadsať minút rýchlym nákupom online? Alebo chcete, aby mama väčšinu dní musela odísť skôr, aby sa uistila, že jej deti prídu zo školy?
Chcete sledovať, či zamestnanec uverejňuje vtip na Facebooku alebo či zanietene verbuje potenciálnych zamestnancov na vašu otvorenú pozíciu? Môžete dôverovať dospelým zamestnancom, že urobia dobré rozhodnutia. Zaobchádzajte s jednotlivcami, ktorí to nerobia – individuálne.
Ponúknite zamestnancom príležitosť zdieľať prácu alebo pracovať na čiastočný úväzok
Zamestnávatelia majú tendenciu veriť, že každá práca je prácou na plný úväzok, ale nie všetky pracovné miesta potrebujú zamestnanca na plný úväzok. Zvážte talent, ktorý by vaša organizácia mala k dispozícii, ak by ste zamestnali zamestnancov na čiastočný úväzok. S vhodnými dvoma ľuďmi môže zdieľanie práce efektívne fungovať aj pre zamestnancov, ktorých si chcete napríklad udržať, kým si založia rodiny alebo domácu školu.
Kreatívni zamestnávatelia a zamestnanci budú myslieť na viac spôsobov, ako môžu zamestnávatelia podporiť zamestnancov v ich úsilí o rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Začnite s týmito desiatimi nápadmi a urobte obrovský krok, aby ste podporili svojich zamestnancov v ich úsilí plne sa podieľať na všetkých aspektoch svojej práce a života.
