Dovolenkové výhody pre každého
Keď si zamestnanci čerpajú platenú dovolenku, zamestnávateľ aj zamestnanec majú prospech z toho, že zamestnanci čerpajú dovolenku. Američania dostávajú (v priemere) menej dovolenkového času ako v európskych krajinách.
Napríklad Rakúsko má 25 dní povinnej dovolenky (ktorá vyskočí na 30, ak ste tam boli 25 rokov), plus 13 sviatkov. Všetko zaplatené. Estónsko má 20 dní dovolenky plus 11 platených sviatkov, spolu 31. A čo náš jazykový rodič, Spojené kráľovstvo? 28 dní dovolenky, nevyžaduje sa žiadna platená dovolenka. A Spojené štáty americké? nula.
Podľa zákona vám zamestnávateľ nemusí poskytnúť žiadne platené voľno – ani na Vianoce, ani na výlet na pláž, ani za nič. Väčšina spoločností to však robí a priemerný pracovník si v roku 2013 zobral 16 dní dovolenky.
Takže zatiaľ čo USA nedosahujú európsku úroveň, platená dovolenka je k dispozícii. Len ako by ste ho mali používať? Dovolenku môžete využiť akokoľvek chcete, no niektoré nápady sú lepšie ako iné – pre zamestnanca aj pre firmu. Tu sú nápady, ako využiť platenú dovolenku.
Výhoda pre zamestnávateľov
Zamestnávateľ má niekoľko významných výhod, keď si zamestnanci čerpajú predĺženú dovolenku. Je to vaša príležitosť pozrieť sa na výkon zamestnanca v práci očami a prístupom, ktorý poskytujete inému zamestnancovi.
Vláda USA dôrazne odporúča (hoci to zákonne nevyžaduje) zamestnancom bánk, aby si brali dovolenku. prečo? Aby sa zabránilo podvodom. Bývalý kriminálny a súčasný bezpečnostný konzultant Frank Abagnale vo svojej knihe „Umenie kradnúť: Ako chrániť seba a svoje podnikanie pred podvodmi“ vysvetľuje, prečo, Americký zločin číslo 1."
„Nechajte ľudí na dovolenku, najmä tých, ktorí manipulujú s vašimi peniazmi a záznamami transakcií. Každý zamestnanec musí byť mimo kancelárie a bez kontroly nad transakciami aspoň jeden týždeň v roku. Veľké schémy sprenevery, ako som už zdôraznil, sa často musia udržiavať denne a kľúčové postavy v schéme sa budú brániť tomu, aby boli preč. [Ak si kľúčoví zamestnanci nikdy nezoberú dovolenku,] zistite prečo.“
Dan Lewis v „Teraz už viem,“ zdieľal túto radu a príbeh Toshihidi Iguchiho, ktorého správanie spôsobilo stratu 1,1 miliardy dolárov. Iguchi si nezobral predĺženú dovolenku 11 rokov.
Nie je to tak, že dovolenka vám zabráni stať sa zlodejom; je to tak, že je ťažšie spustiť podvod, keď tam nie ste, aby ste sa o to postarali – neustále.
Zatiaľ čo mnohé úlohy nezahŕňajú priamu manipuláciu s peniazmi, každá práca má potenciál na vytváranie chýb. Mať každého zamestnanca mimo kancelárie týždeň (alebo viac) bez možnosti vybavovať e-maily alebo sa prihlásiť do svojho počítača znamená, že to musí vybaviť iný zamestnanec. To umožňuje manažmentu dozvedieť sa o problémoch s výkonom a iných problémoch skôr, než sa príliš rozrastú.
To je dôvod, prečo si zamestnanci zoberú celý týždeň alebo viac dovolenky, z čoho môže mať úžitok každá firma. (Dovolenka zamestnanca vás prinajmenšom núti trénovať zamestnancov a zabezpečuje, že máte záložný plán pri odchode zamestnancov z práce.) Maximálne z toho, aké výhody majú zamestnanci, ktorí využívajú platenú dovolenku vy.
Výhoda pre zamestnancov
Vidíte, aké výhody má zamestnávateľ, keď si zamestnanci vezmú predĺženú dovolenku, ale môžu aj týždeň alebo dva od kancelárie benefitovať zamestnancom? Samozrejme.
Klinická psychologička Deborah Mulhern sa s ABC podelila o správy, že nielenže sú teraz prázdniny dobré, ale ak si ich nevezmete, stratíte schopnosť relaxovať. Povedala:
„Bez času a príležitosti to urobiť, nervové spojenia, ktoré vytvárajú pocity pokoja a pokoja mierumilovnosť sa oslabuje, čo v skutočnosti sťažuje prechod do menej stresovaných režimov,“ Mulhern povedal. „Neuroveda ukazuje, že potrebujeme prestoje, aby naše telá prešli procesom obnovy. Len vtedy, keď sme v bezpečí pred vonkajšími stresmi, sa naše telá dokážu dostatočne uvoľniť, aby aktivovali obnovu."
Sú dlhé prázdniny jedinou cestou?
Nie, dlhé platené dovolenky nie sú dôležité. Dôležitá je prestávka. „Wall Street Journal“ hovorí, že dôležité je dobíjanie:
„Psychológovia a výskumníci skúmali, ako si vytvoriť ideálnu dovolenku, ktorá zlepší našu pohodu, zmierni stres, ktorý môže mať vplyv na naše zdravie, a pomôže nám načerpať nové sily na návrat do práce. Niekoľko záverov: Dlhšia dovolenka nie je nevyhnutne lepšia ako kratšia. Zapojte sa do aktivít, ktoré ste ešte nerobili, aj keď ste doma na pobyte. A ukončite výlet na vysokej úrovni.“
Krátka dovolenka vás môže nabiť energiou, pokiaľ práve neupratujete pivnicu alebo nepomôžete rodičom presťahovať sa do domova dôchodcov. To je prestávka od práce, ale nie prestávka od stresu a to je to, čo potrebujete. Tieto prestoje potrebujete na dobitie energie a sústredenie sa na svoju prácu.
Ako môžu zamestnávatelia povzbudiť zamestnancov, aby si vzali platené voľno
Ako zamestnávateľ máte k dispozícii spôsoby, ktoré môžete využiť na to, aby ste svojim zamestnancom pomohli využiť čas platenej dovolenky vrátane pohyblivých sviatkov. Kvôli vyššie uvedeným pozitívnym účinkom, ktoré zamestnávatelia a zamestnanci pociťujú, keď zamestnanci využívajú čas platenej dovolenky, je vhodné využiť tieto nápady.
Niektoré spoločnosti (a mnoho vládnych pracovných miest) umožňujú zamestnancom bankovať neobmedzené množstvo dovolenky. Keď prestanete, dostanete celú nahromadenú dovolenku vyplatenú v hotovosti. Zatiaľ čo veľa ľudí túto myšlienku miluje, z dlhodobého hľadiska to nie je zdravé. Zamestnanci musia dostať pravidelné voľno.
Spoločnosti by namiesto toho, aby zamestnancom ponúkali akumuláciu dovolenkového času, mali robiť dve veci:
- Obmedzte hromadenie dovolenky a prevrátenie. Aj keď nie je vždy praktické, aby každý využil svoj pridelený čas dovolenky každý rok do decembra 31, musíte povzbudiť zamestnancov, aby využívali platenú dovolenku, a neodmeňovať ich tým, že im umožníte hromadenie to. Obmedzte počet dní, ktoré sa prenesú do ďalšieho roka.
- Poskytnite platené invalidné dovolenky. Jedným z dôvodov, prečo si ľudia hromadia čas na dovolenku, je to, že si môžu dovoliť venovať čas bábätku, operácii alebo neočakávanému problému. Spoločnosti by sa mali zamyslieť nad tým, ako čo najlepšie uspokojiť potreby svojich zamestnancov pri týchto udalostiach bez toho, aby vyhoreli, keď si nikdy nedajú rozumnú prestávku od práce.
Čo zamestnanec robí a čo nerobí
Zamestnanci by pri čerpaní platenej dovolenky nemali robiť nasledovné.
- Práca. Je lákavé zavolať na to stretnutie a odpovedať na všetky e-maily, aby ste nezaostávali, ale potom nie ste na dovolenke, len pracujete odinakiaľ.
- Zadlžiť sa. Nepotrebujete luxusný výlet do Disney Worldu alebo Karibiku, aby ste mali voľno započítané ako dovolenku. Ak sa kvôli dovolenke zadĺžite, do pracovného dňa sa vám vráti stres. Je lepšie urobiť pobyt a ísť do parku, ako hromadiť dlhy v snahe relaxovať.
- Využite všetky dni dovolenky na iné povinnosti. Si dobré dieťa, takže chceš pomôcť svojim starnúcim rodičom alebo presťahovať svoje dieťa do ich novej internátnej izby na vysokej škole. Tieto aktivity sú skvelé – a nevyhnutné súčasti života každého človeka. Ak však celý svoj platený dovolenkový čas využijete na inú prácu (vrátane upratovania vlastnej pivnice), nikdy nedostanete príležitosť, ktorú zúfalo potrebujete na oddych.
Zamestnanci by mali pri čerpaní platenej dovolenky postupovať takto.
- Niečo zábavné. Nie je to relax, ak sa nebavíte. Čo je to zábava, sa líši od človeka k človeku. Môžete milovať turistiku, zatiaľ čo iná osoba to môže považovať za osud horší ako smrť. Dôležité je, že porušíte svoju rutinu.
- Využite svoj pridelený čas dovolenky. Je to súčasť vašej kompenzácie. Nikdy by ste sa dobrovoľne nevzdali časti svojho platu, ale presne to robíte, keď pracujete zadarmo – čo robia zamestnanci, ktorí ho využívajú alebo oň prídu dni dovolenky.
- Povzbudzujte svojich spolupracovníkov/zamestnancov, aby si vzali dovolenku. Ak chcete skvelú dovolenku, zakryte svojich kolegov, keď sú mimo kancelárie. To uľahčuje každému stráviť skvelú dovolenku, keď máte podporný tím.
Dovolenka je v skutočnosti kritickou súčasťou dobrej rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Uistite sa, že ste si zobrali platenú dovolenku. Vypnite telefón a bavte sa.
Suzanne Lucas je novinárka na voľnej nohe, ktorá sa špecializuje na ľudské zdroje. Suzannina práca bola uvedená vo významných publikáciách vrátane „Forbes“, „CBS“, „Business Insider," a "Yahoo."
