Projektový manažment môže byť veľmi stresujúca kariéra, najmä pri spustení a ukončení, čo sú dva najrušnejšie body projektu. A časť v strede - realizácia - môže byť tiež celkom úplná.
Každá časť životného cyklu projektu má svoje vzostupy a pády. Keď ste doma, zaujatý premýšľaním o práci a keď ste v práci, premýšľate o všetkých veciach, ktoré je potrebné urobiť doma. Je ťažké sústrediť sa na prácu, ktorú robíte, keď delíte mozog na polovicu.
Vedieť, ako udržať rovnováhu a zostať duševne a fyzicky zdravý, je dôležité a môžete to dosiahnuť implementáciou niekoľkých tipov.
Čo je rovnováha medzi prácou a životom?
Dosiahnutie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom znamená, že váš život vám nebude brániť v práci a vaša práca vám nebráni v živote.
Mnoho ľudí – najmä podnikatelia a majitelia firiem – prepojilo svoju prácu so svojimi životmi do takej miery, že je takmer nemožné vidieť, kde jeden končí a druhý začína.
Je na vás, aby ste podnikli kroky na nakreslenie čiary.
Obklopte sa odborníkmi
Zvážte zostavenie tímu projektového manažmentu tak, aby zahŕňal všetky kľúčové úlohy, ktoré potrebujete na dokončenie práce. Môžete efektívnejšie delegovať a vedieť, že každý má pokryté úlohy, keď máte obsadené všetky dôležité úlohy v projektovom tíme.
Nielenže vám to dodá väčšiu sebadôveru, ale nemusíte robiť všetko sami. A všetko, čo môžete urobiť, aby ste si každý týždeň dali viac času na dýchanie, je dobrá vec.
Sledujte svoje projekty
Ak viete, ako svoje projekty sledovať, nebudete sa ponáhľať hľadať najnovší stav alebo zostavovať správy o projektoch na poslednú chvíľu.
Ak máte zavedené systémy, vďaka ktorým budete organizovaní, bude to ďaleko k podpore rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom. Práca trvá dlhšie, keď nie je štruktúrovaná. Čím viac štruktúry, procesov a organizácie zabudujete do svojho času v práci, tým ľahšie bude na konci dňa odísť a užiť si čas „života“.
Použite správne nástroje na riadenie projektov na vykonanie úlohy a ušetríte veľa času.
Učte sa zo svojich chýb
Robiť stále tie isté chyby v práci je plytvanie energiou. Naplánujte si čas na stretnutia „naučené“ a zdokumentujte, čo z nich vzíde, a potom sa učte. Nerobte tie chyby znova.
Nájdite si čas na implementáciu toho, čo ste objavili, a dolaďte svoj projekt, aby ste využili tieto znalosti. Zlepšite svoje procesy a spôsob, akým robíte to, čo robíte, a pravdepodobne zistíte, že máte počas dňa viac času na dobré veci.
Choďte domov včas
Snažte sa „odchádzať“ načas, aj keď pracujete z domu. Vstaňte od stola alebo projektu, odíďte a zatvorte za sebou dvere.
Časy, keď manažéri hrdinských projektov ostali celú noc riešiť problémy, sú dávno preč. Vedci v oblasti manažmentu uznávajú, že tieto spôsoby, ako veci urobiť, sú z dlhodobého hľadiska neefektívne. Sú hrozným príkladom pre vašich zamestnancov a váš projektový tím.
Prezentácia nie je dobrá vlastnosť, ktorú by ste mali povzbudzovať, ak nechcete, aby váš tím vyhorel.
Posudzujte produktivitu svojho tímu podľa výsledkov, nie podľa počtu hodín, ktoré strávia za stolom. Toto platí aj pre teba.
Preskočte aktivity, ktoré vám ničia čas
Samozrejme, pri pracovných povinnostiach sa to dá ľahšie povedať, ako urobiť, ale zamyslite sa nad tým, čo ešte robíte počas svojich minút s nulovou produktivitou každý deň.
Možno opakovane kontrolujete svoje osobné e-maily, sociálne siete alebo bankový zostatok. Opýtajte sa sami seba, či sa niečo dramaticky zmenilo, odkedy ste sa naposledy pozreli. Môžete sa u svojej opatrovateľky prihlasovať viac, ako je potrebné. V telefóne ju zrejme počujete prevracať očami. Možno stratíte drahocenné minúty počúvaním najnovšieho príbehu toho vždy sa sťažujúceho kolegu o utrpení.
Zvážte minimalizovať tieto časy, alebo dokonca X-ing je úplne von. To je ďalší voľný čas, ktorý máte na dôležitejšie veci... ako ste vy.
Osvojte si flexibilnú prácu
Niekedy ty bude musia pracovať mimo základných hodín – to prichádza s územím. A je to vysoko pravdepodobné, ak pracujete s medzinárodným tímom. Niekto musí predsedať tomu hovoru so Singapurom o 21:00 a budete to vy tak často, ako nie.
To však neznamená, že musíte obetovať svoj osobný čas. Skončite skôr v iný deň, aby ste stihli futbalový zápas svojho dieťaťa. Alebo možno začať o niečo neskôr v iný deň, aby ste mohli vziať deti do školy.
Pravdepodobne budete potrebovať podpornú kancelársku kultúru, aby bola flexibilná práca úspešná. Možno bude pre vás ťažké presvedčiť tých, ktorí sú v hierarchii, že robíte všetko, ak je váš manažér proti tomu úplne zaujatý. Ale skúšaj ďalej.
Byť flexibilný je pravdepodobne najdôležitejší spôsob, ako dosiahnuť rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom.
Zistite, ako sa vysporiadať so stresom
Každý má iný prístup k zvládaniu svojich osobných stresorov. Je len na vás, aby ste určili najlepšie stratégie zvládania.
Môže to znamenať urobiť si poriadnu prestávku na obed, ísť na prechádzku, cvičiť alebo tráviť čas so svojimi domácimi miláčikmi. Keď viete, aké sú vaše aktivity na odbúranie stresu, môžete si ich naplánovať vždy, keď sa vaša rovnováha medzi pracovným a súkromným životom začne cítiť trochu mimo.
Vytvorte si medzery vo svojom dni
Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako cítiť, že vaša rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je správna – alebo prinajmenšom dostatočne dobrá – je zabudovať do svojho dňa prestoje alebo medzery. To vám dáva šancu psychicky dobehnúť zameškané a možno aj trochu spomaliť.
Neplánujte projektové stretnutia chrbtom k sebe. Medzi jednotlivými stretnutiami vytvorte malú medzeru. To ocenia aj vaši účastníci, pretože im to poskytne čas na drink, pohodlnú prestávku alebo skontrolovanie správ pred začiatkom ďalšieho pracovného stretnutia.
Nemôžete ísť presne do telocvične v priebehu niekoľkých minút medzi každým stretnutím, ale keď sa na chvíľu alebo päť odídete, pomôže vám to zhromaždiť si myšlienky.
Uspokojte sa s „dosť dobré“
Samozrejme, že chcete, aby bol váš projekt dokonalý, ale opýtajte sa sami seba, či na tom naozaj záleží. Pravdepodobne nezáleží na tom, že váš plán riadenia projektu nie je naformátovaný dokonale, keď jediní, ktorí ho uvidia, sú vedúci pracovníci, ktorí si ho aj tak prečítajú.
Vzdajte sa dokonalosti. Niekedy ty robiť Samozrejme, potrebujete, aby bol produkt na špičkovej úrovni, ale mali by ste sa uistiť, že na to budete mať čas. Klientovi nemôžete odovzdať mobilnú aplikáciu, ak je kód plný chýb. Trik je tu hľadať úlohy, ktoré je potrebné splniť na „dostatočne dobrý“ štandard.
Bavte sa!
Čím viac vám bude práca pripadať zábavná, tým menej vám bude pripadať ako drina. Väčšina z týchto tipov na rovnováhu medzi prácou a životom je o tom, ako nájsť si viac času na skvelé veci, ktoré chcete robiť so svojimi priateľmi a rodinou. Ale váš život bude o niečo lepší, ak sa vaša práca stane súčasťou skvelých vecí.
Hľadajte spôsoby, ako motivovať svoj projektový tím, aby ste sa všetci cítili dobre v práci.
Spodný riadok
Niekedy sa vaša rovnováha posunie viac v prospech práce. Niekedy to bude viac v prospech domova a inokedy to bude relatívne vyrovnané. Môže kolísať v závislosti od požiadaviek vašej práce a vášho osobného života. Pokiaľ máte pocit, že je to zatiaľ v poriadku a že vám to funguje, je to dobré.
