Pozrite si vzorové pravidlá pre platené voľno zamestnancami (PTO).

Vo vašej organizácii potrebujete politiku plateného voľna (PTO), aby zamestnanci rozumeli vašim pravidlám a očakávaniam o množstve času, ktorý musia stráviť v práci. Politika zabezpečuje, že nedorozumenia týkajúce sa množstva a typu PTO sú minimalizované.

Politika PTO tiež zaisťuje, že ako zamestnávateľ máte zverejnený rámec, ktorý vám poskytuje usmernenie pri prijímaní rozhodnutí, ktoré zabezpečia spravodlivé a spravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami. Oba tieto ciele sú výhrou pre zamestnávateľov aj zamestnancov.

Nasleduje vzorová politika PTO.

Účel plateného voľna

Účelom plateného voľna je poskytnúť zamestnancom flexibilné platené voľno v práci, ktoré je možné využiť na potreby napr dovolenka, osobné alebo rodinné choroby, návštevy lekára, škola, dobrovoľníctvo a iné aktivity zamestnanca výber. Cieľom spoločnosti je znížiť neplánované absencie a potrebu dohľadu.

Nazbierané dni PTO s platnosťou (dátum) nahrádzajú všetky existujúce dni dovolenky, práceneschopnosti a osobné pracovné dni, ktoré vám boli pridelené podľa predchádzajúcich zásad. Čas dovolenky, ktorý ste nazbierali v minulosti, sa prenesie nad rámec politiky PTO podľa smerníc spoločnosti v tom čase.

Pokyny pre použitie PTO

Každému zamestnancovi na plný úväzok pribudne PTO každé dva týždne v hodinových prírastkoch na základe dĺžky jeho služby, ako je definované nižšie. PTO sa pridá do banky PTO zamestnanca pri vystavení výplaty raz za dva týždne. Odobratý PTO bude odpočítaný z časovo rozlíšenej banky zamestnanca v jednohodinových prírastkoch.

Oprávnenosť na získanie PTO je podmienená tým, že zamestnanec buď pracuje alebo využíva akumulovaný PTO počas celého dvojtýždenného výplatného obdobia. PTO sa nezarába vo výplatných obdobiach, počas ktorých je čerpané neplatené voľno, krátkodobé alebo dlhodobé invalidné voľno alebo náhradné voľno zamestnancov.

Zamestnanci môžu využívať čas zo svojej banky PTO v hodinových prírastkoch. Čas, na ktorý sa nevzťahuje politika PTO a pre ktorý sú samostatné usmernenia a politiky existujú, zahŕňajú firemné platené sviatky, voľno pri pozostalých udalostiach, požadovanú povinnosť poroty a vojenskú službu odísť.

Prevzatie PTO si vyžaduje dva dni vopred upozorniť nadriadeného a ľudské zdroje, pokiaľ sa PTO nepoužíva v prípade legitímnej, neočakávanej choroby alebo núdze. (Na vyžiadanie PTO použite formulár Platené voľno.) Vo všetkých prípadoch musí PTO vopred schváliť nadriadený zamestnanca.

Výnimky plateného voľna

• Zamestnanci, ktorí vymeškajú viac ako tri po sebe nasledujúce neplánované dni, môžu byť požiadaní, aby na oddelení ľudských zdrojov predložili prepustenie lekára, ktoré im umožní vrátiť sa do práce.
• PTO prijaté nad rámec akumulovaného PTO môže viesť k postupnému disciplinárnemu konaniu až po ukončenie pracovného pomeru vrátane. Toto voľno bude neplatené. Jedinú možnú výnimku z tejto politiky musí udeliť prezident spoločnosti.
• PTO nahromadené pred začiatkom požadovaného a schváleného neplateného voľna sa musí použiť na pokrytie hodín zmeškaných pred začiatkom neplateného voľna.
• Podľa firemnej politiky Family and Medical Leave Act (FMLA) sa všetok nahromadený čas PTO berie pred začiatkom neplateného času FMLA.
• Neplánované neprítomnosti z dôvodu choroby trvajúcej štyri hodiny alebo viac, ktoré majú za následok po sebe nasledujúce dni neprítomnosti v práci, sa považujú za jeden incident absencie vo vzťahu k potenciálnemu disciplinárnemu konaniu.

Definované progresívne disciplinárne opatrenie

Progresívne disciplinárne konanie v súvislosti s prípadmi absencie sa podáva v 12-mesačnom kalendári takto:

• Jeden až tri incidenty: Žiadne disciplinárne konanie. Dozorný koučing
• Štvrtý incident: Verbálne varovanie so zdokumentovaným koučovacím stretnutím
• Piaty incident: Písomné varovanie v spise zamestnanca
• Šiesty incident: Ukončenie pracovného pomeru

Ďalšie potenciálne disciplinárne konanie

• Zamestnancovi, ktorý dostane druhé písomné upozornenie v priebehu 24 mesiacov, bude ukončený pracovný pomer.
• Zamestnancovi, ktorý využil všetky svoje FMLA a krátkodobé výhody pre invaliditu, a stále sa nemôže vrátiť do práce, bude ukončený pracovný pomer.

Dobrovoľné ukončenie

• Každý zamestnanec, ktorý vynechá dva po sebe nasledujúce dni v práci bez oznámenia svojmu nadriadenému, sa môže považovať za zamestnanca, ktorý dobrovoľne skončil v práci.

Špecifická spôsobilosť pre PTO

PTO sa získava podľa nasledujúceho plánu na základe 40-hodinového pracovného týždňa. PTO je pomerná časť na základe počtu hodín odpracovaných podľa pravidelného rozvrhu zamestnanca. (Ďakujem Amy Casciotti z TechSmith Corporation za čísla vzoriek.)

Roky služby

• 1-2: 144 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 2,7693 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 3-4: 152 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 2,9231 hodiny za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 5-6: 160 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 3,077 hodiny za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 7-8: 168 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 3,2308 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 9-10: 176 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 3,3847 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 11-12: 184 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 3,5385 hodiny za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 13-14: 192 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 3,6924 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 15-16: 200 pracovných hodín ročne, zarobených sadzbou 3,8462 hodín za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.
• 17+: 208 pracovných hodín ročne, odpracovaných sadzbou 4,0 hodiny za každý celý pracovný týždeň v kalendárnom roku.

Každý zamestnanec si môže preniesť 80 hodín nazbieraných PTO do nového kalendárneho roka. Zamestnanci sú zodpovední za monitorovanie a odoberanie PTO v priebehu roka, aby nestratili čas, ktorý im vznikol na konci aktuálneho kalendárneho roka. (PTO podlieha schváleniu dozoru a nie každý zamestnanec môže v decembri zabrať akumulovaný čas; spoločnosť musí naďalej slúžiť zákazníkom.)

Ak poľahčujúce obchodné okolnosti zabránili zamestnancovi použiť plánovaný PTO, tento PTO môže byť prepravovaný prevzaté a prevzaté v prvom polroku budúceho kalendárneho roka so súhlasom vedúceho oddelenia a human Zdroje.

Zamestnanci sú platení za PTO, ktoré im vznikli po skončení pracovného pomeru. Ak zamestnanec nevyužil čas vývodového hriadeľa, ktorý ešte nenastal, a pracovný pomer sa skončí, odobratý vývodový hriadeľ sa odpočíta z konečnej výplaty. Zamestnanci, ktorí dávajú dvojtýždňová výpovedná lehota musí pracovať dva týždne bez použitia PTO.