Ako písať listy o odmietnutí uchádzačov o prácu

Skutočne záleží na tom, ako zaobchádzate s kandidátmi na prácu. Odoslanie kandidáta zamietavý list pre uchádzačov, ktorí neboli vybraní na prácu, je ďalší, ale pozitívny krok, ktorý môže vaša spoločnosť urobiť, aby si vybudovala dobrú povesť s kandidátmi a etablovala sa ako zamestnávateľ podľa výberu.

Vaša reputácia, budovaná po jednom kandidátovi, je rozhodujúca pre vašu pokračujúcu schopnosť prilákať do vašej firmy tých najlepších a najkvalifikovanejších talentov. Kandidáti rozhodujú o vašej spoločnosti na základe ich zaobchádzania a oficiálne oznamovanie vašich rozhodnutí o zamestnaní je bodom vo váš prospech.

V skutočnosti, aby ste si zachovali svoju reputáciu ako zamestnávateľa, ktorého by zamestnanci mali zvážiť, počas procesu prijímania do zamestnania sa štyrikrát skutočne potrebujete komunikovať so svojimi kandidátmi. Dokonca aj zamietavý list je pre vašich uchádzačov lepší, ako dlho nič nepočuť. Vezmite prosím na vedomie tieto pokyny na písanie listov o odmietnutí kandidátov a nájdite dva vzorové listy o odmietnutí kandidátov, ktoré môžete použiť ako vzory.

Začnite následným telefonátom

Telefonát kandidátovi je prvým krokom po tom, ako sa rozhodnete, že nie je najkvalifikovanejší na vašu otvorenú pozíciu. Počas hovoru poďakujete uchádzačom za ich žiadosť a čas na pohovor. Jasne uveďte, že ste to určili ponúknete, alebo ste ponúkli, pozíciu inému kandidátovi.

Potom zavolajte oficiálny list o odmietnutí kandidáta, ktorý poskytne rovnaké informácie. Tento kontakt by sa mal uskutočniť hneď, ako zistíte, že kandidát nie je osobou, ktorú chcete zamestnať. Nenechajte svojich kandidátov celé týždne premýšľať, či boli tou osobou vybranou na túto prácu.

Tipy na písanie listov o zamietnutí kandidátov

• Listy o odmietnutí kandidáta, známe aj ako „ďakovný, ale nie ďakovný list“, oznamujú kandidátovi, že nebol vybraný na danú pozíciu. Ak sa domnievate, že kandidát by sa kvalifikoval na iné pozície vo vašej spoločnosti a že sa tak aj zdalo prispôsobiť vašej kultúre, môžete tiež povzbudiť osobu, aby sa v budúcnosti znova prihlásila. Vždy ukončite svoje listy o odmietnutí kandidátov pozitívne a zaželajte danej osobe úspech. Uistite sa, že poďakujete svojmu kandidátovi za čas investovaný do procesu podávania žiadosti a pohovoru.
• Prispôsobte si listy o odmietnutí kandidáta s menom kandidáta, pozíciou a prípadne poznámkou o čase pohovoru. Nechcete, aby sa váš kandidát cítil, ako keby dostal list o zamietnutí formulára – aj keď v podstate je.
• Prejdite priamo k veci vo svojich odmietavých listoch. Ale najmä ak ste zavolali, kandidát už vie, čo môže očakávať v liste o odmietnutí.
• Urobte svoj list o odmietnutí kandidáta obchodným, ale láskavým. Koniec koncov, narušujete nádeje a sny človeka. Robte to s rešpektom a rešpektom.
• V liste o odmietnutí kandidáta nikdy nehovorte nič, čo nemyslíte vážne. Nenavrhujte napríklad, aby sa kandidát uchádzal o voľné pozície v budúcnosti, ak viete, že kandidát nebude úspešne zapadať do vašej organizácie.
• Pamätajte, že list o odmietnutí kandidáta je vašou poslednou príležitosťou na vybudovanie vzťahu s kandidátom, vďaka ktorému bude o vašej spoločnosti zmýšľať priaznivo. Vašu reputáciu ako zamestnávateľa ovplyvňuje tento kandidát a ľudia ovplyvnení názormi a zaobchádzaním tohto kandidáta vo vašich rukách. Nikdy neverte, že to nie je dôležité pre vašu povesť potenciálneho zamestnávateľa.

Toto je vzorový list o odmietnutí kandidáta pre kandidáta, ktorého váš náborový tím považoval za dobre kvalifikovaného a páčil sa mu. Vaším cieľom je dať im vedieť, že by sa mali naďalej uchádzať o vašu spoločnosť, keď bude zverejnená pozícia, na ktorú sú kvalifikovaní.

Toto je vzorový list o odmietnutí kandidáta pre potenciálneho zamestnanca, o ktorom náborový tím rozhodol, že nie je v súlade s cieľmi, cieľmi alebo kultúrou vašej spoločnosti. Nechcete nabádať tohto kandidáta, aby sa v budúcnosti uchádzal o vaše otvorené pozície.