Zamysleli ste sa niekedy nad tým, ako niektoré pracovné skupiny vykazujú efektívnu tímovú prácu a iné tímy zostávajú počas života tímu nefunkčné? Efektívna tímová práca je veľmi jednoduché a ťažké zároveň je úzko spätý aj úspech konkrétneho tímu s kultúrou ich organizácie. Niektoré organizačné kultúry podporujú tímovú prácu; iní nie.
To je dôvod, prečo sa tak veľa tímov snaží nájsť správne vzťahy, interakciu a vykonávanie úloh. Ich úspech závisí od týchto faktorov. V skutočnosti existuje desať faktorov, ktoré majú vážny vplyv na to, ako úspešné budú pracovné tímy vo vašej organizácii.
Ľudia sú radosťou a problémom lepšej tímovej práce
Bez ohľadu na tím alebo dôvod existencie, ľudia sú v mixe a každý člen tímu si so sebou nesie všetku svoju batožinu – v dobrom aj v zlom. Čiže rôznorodí ľudia, ktorí prinášajú rôzne životné skúsenosti, nezvyčajné pracovné skúsenosti a rôzne stupeň úspechu pri práci s bývalými tímami a splnenie predchádzajúcich tímových misií spolu. Musia pracovať na zlúčení tejto rozmanitosti a zároveň, konvergovať okolo plnenia novej misie.
Vzhľadom na zložitosť formovania tímu vrátane vedome alebo nevedome rozvíjajúce normy tímovej interakcie a usmernenia, skončiť s efektívnym a fungujúcim tímom je priam úžasné.
Môžete pomôcť svojim tímom uspieť
Môžete výrazne zvýšiť šance tímov, ku ktorým sa pripojíte alebo na ktoré dohliadate, aby poskytli potrebné príspevky. Dané primeranú podporu a výchovu, môžu tímy uspieť nad rámec vašich najdivokejších snov. Nedovoľte, aby vás čokoľvek brzdilo, keď pomáhate svojim tímom uspieť.
Tímy majú základné potreby, ktoré musia byť uznané a naplnené, ak od svojich tímov očakávate najväčší úspech. Žiadny tím neuspeje, ak tieto základy neexistujú.
Týchto desať tipov popisuje prostredie, ktoré musí v tíme nastať úspešná tímová práca. Úspešná tímová práca je základným kameňom pre vytvorenie fungujúceho a prispievajúceho tímu.
Tím má jasno vo svojom poslaní a cieľoch
Tým chápe ciele a je odhodlaný ich dosiahnuť. Tento jasný smer a dohoda o poslanie a účel sú nevyhnutné pre efektívnu tímovú prácu. Členovia tímu musia mať celkovú misiu, na ktorej sa dohodne a ktorá zastrešuje všetko, o čo sa tím snaží.
Táto tímová jasnosť je posilnená, keď má organizácia jasné očakávania za tímovú prácu, ciele, zodpovednosť a výsledky.
Tímové prostredie podporuje primerané riziká
Tím vytvára prostredie, v ktorom ľudia pohodlne podstupujú primerané riziko pri komunikácii, presadzovaní pozícií a prijímaní opatrení. Členovia tímu dôverujte si navzájom. Členovia tímu nie sú potrestaní za nesúhlas; nesúhlas sa očakáva a oceňuje.
Normou je rešpektujúca komunikácia
Komunikácia je otvorená, čestná a s rešpektom. Ľudia môžu slobodne vyjadriť svoje myšlienky, názory a potenciálne riešenia problémov. Ľudia majú pocit, akoby ich počúvali a počúvali členovia tímu, ktorí sa snažia porozumieť. Členovia tímu kladú otázky kvôli prehľadnosti a míňaniu ich čas myslenia hlboko počúval namiesto vyvracania, keď hovorí ich spolupracovník.
Robia to formulovaním otázok, ktoré ich privedú k hlbšiemu pochopeniu názorov spoluhráča.
Silný zmysel pre skupinovú angažovanosť
Členovia tímu majú silný pocit spolupatričnosti ku skupine. Zažívajú hlboký záväzok voči skupinovým rozhodnutiam a činom. Tento pocit spolupatričnosti sa umocňuje a posilňuje, keď tím venuje čas rozvoju tímové normy alebo vzťahové pokyny spolu.
Členovia tímu sú vnímaní ako jedineční ľudia
Členovia tímu sú vnímaní ako jedinečných ľudí s nenahraditeľnými skúsenosťami, názory, poznatky a názory. Koniec koncov, účelom vytvorenia tímu je využiť rozdiely.
Prečo by inak akákoľvek organizácia pristupovala k projektom, produktom alebo cieľom s tímom? V skutočnosti, čím viac môže tím priniesť odlišné názory, ktoré sú premyslene prezentované a podporené faktami, ako aj názormi, tým lepšie.
Kreativita a inovácia sú normy
Očakáva sa a podporuje kreativita, inovácia a rôzne uhly pohľadu. Komentáre ako: „Už sme to skúšali a nefungovalo to“ a „Aký hlúpy nápad“ nie sú povolené ani podporované. Členovia tímu to uznávajú silu mať tím je, že každý člen prináša rozmanitosť do úsilia vyriešiť problém, zlepšiť proces, dosiahnuť cieľ alebo vytvoriť niečo nové a vzrušujúce.
Zapája sa do neustáleho zlepšovania
Tým je schopný neustále skúmať sa a neustále sa zlepšovať jeho procesov, praktík a interakcie členov tímu. Tým otvorene diskutuje tímové normy a čo môže brániť jej schopnosti napredovať a napredovať v oblastiach úsilia, talentu a stratégie.
Tím organizuje hodnotiace stretnutia, na ktorých sa hodnotí tímový proces a pokrok v približovaní sa a plnení tímovej misie. Tým jasne rozumie päť etáp rozvoja tímu a členovia vedia, čo je potrebné na to, aby tím úspešne prešiel jednotlivými fázami.
Rieši problémy a konflikty tímovej práce
Tím má dohodnuté postupy na diagnostiku, analýzu a riešenie problémov a konfliktov tímovej práce. Tým nie podporovať konflikty osobnosti členov a konflikty, ani si členovia tímu nevyberajú strany v nezhode. Členovia skôr pracujú na vzájomnom riešení problémov a nezhôd.
Precvičuje participatívne vedenie
Participatívne vedenie sa praktizuje v vedenie stretnutí, zadávanie úloh, zaznamenávanie rozhodnutí a záväzkov, hodnotenie pokroku, držanie členov tímu na zodpovednosť a poskytovanie smerovania tímu. To znamená, že každý účastník tímu musí aktívne prispievať viesť tím k úspešným výsledkom a prínosom.
Robíte kvalitné rozhodnutia ako tím
Členovia tímu spoločne robia vysokokvalitné rozhodnutia a majú podporu a odhodlanie skupiny vykonávať prijaté rozhodnutia. Získavajú tiež podporu a odhodlanie ľudí, ktorým sa hlásia, aby dosiahli a informovali o pokroku a úspechu tímu.
Získavajú podporu a odhodlanie od vyššieho vedenia tým, že každý deň preukazujú všetkých týchto desať potrieb tímovej práce. Tím žije kvalitnou interakciou, ktorá je pozorovateľná a je príkladom pre všetky ostatné tímy.
Spodný riadok
Ak tím dokáže správne pochopiť týchto desať faktorov, bude nasledovať úspech a odmeňujúci zmysel pre tímovú prácu. Nie vždy je to úloha, ktorá je výzvou pre tímy v ich napredovaní, sú to vzťahy a maličkosti, ktoré sa dejú každý deň. Ak sa členovia tímu dokážu povzniesť nad priekopu, môžu dosiahnuť veľkosť.
Teraz už poznáte tajné ingrediencie úspechu vašich tímov. Prečo ich neuskutočniť?
