Dôležité účtovné zručnosti pre úspech na pracovisku

Účtovníci sa tešia solídnym pracovným vyhliadkam a mzdám, ktoré sú výrazne vyššie ako priemerné zárobky amerických pracovníkov.Ak máte radi prácu s číslami, riešenie problémov a organizovanie výkazov a záznamov, možno nájdete svoju vysnívanú prácu vo svete účtovníctva.

Je ich veľa účtovné pozície na výber, vrátane účtovníka, audítora, kontrolóra, účtovníka, účtovníka a ďalších. Všetky tieto pozície vyžadujú základnú skupinu podobných zručností.

Pracovné povinnosti účtovníka

Účtovníci zhromažďujú, organizujú a sledujú finančné informácie pre organizácie. Pripravujú finančné správy o výnosoch, nákladoch, majetku a záväzkoch na interné použitie zamestnancami a na splnenie požiadaviek vlády, akcionárov a iných externých subjektov.

Účtovníci vykonávajú audity, aby zistili, či organizácie klientov alebo ich vlastný zamestnávateľ dodržiavajú zavedené právne postupy a zásady spoločnosti týkajúce sa finančných transakcií a uchovávania záznamov. Vypracúvajú správy so svojimi zisteniami a odporúčajú opravné prostriedky na riešenie problémov a zníženie rizika súdnych sporov a finančných strát v dôsledku chýb zamestnancov alebo trestnej činnosti.

Účtovníci pripravujú daňové priznania, aby minimalizovali daňové povinnosti a zabezpečili, že príjmy budú vykazované v súlade s kódexom IRS. Radia klientom alebo manažmentu ich firmy ohľadom stratégií na obmedzenie budúceho daňového zaťaženia.

Výhľad zamestnanosti

Podľa amerického úradu pre štatistiku práce sa očakáva, že zamestnanosť účtovníkov vzrastie od roku 2019 do roku 2029 o 4 %, čo je tak rýchlo, ako je priemer pre všetky povolania. Účtovníci s odbornými certifikáciami ako označenie CPA očakáva sa, že budú mať najlepšie pracovné vyhliadky.

Plat účtovníka

Priemerná ročná mzda účtovníkov bola v máji 2019 71 550 USD, podľa BLS. Spodných 10 % zarobilo menej ako 44 480 USD, zatiaľ čo horných 10 % zarobilo viac ako 124 450 USD.

Zoznam a príklady účtovných zručností

Účtovníctvo si vyžaduje určité tvrdé zručnosti, ako je matematika a odborné znalosti účtovného softvéru. Pre mnohé pozície je potrebná dôkladná znalosť príslušných zákonov a nariadení. Účtovníci musia byť orientovaní na detaily, musia mať silné analytické schopnosti a musia mať vybavenie s počítačovým softvérom, ako sú tabuľkové programy, na organizovanie a vykazovanie finančných údajov.

Pomocou nasledujúceho zoznamu požadovaných zručností môžete určiť, či by pre vás mohla byť kariéra v účtovníctve vhodná.

Päť najlepších účtovných zručností

1. Analytický

Účtovní odborníci musia čítať, porovnávať a interpretovať čísla a údaje. Účtovníci môžu napríklad pracovať na minimalizácii daňovej povinnosti klienta tým, že sa pozerajú na jeho financie. Audítori môžu analyzovať údaje, aby našli prípady, keď ľudia zneužívali finančné prostriedky. Schopnosť analyzovať čísla a čísla v dokumentoch je kritickou zručnosťou pre všetky účtovnícke úlohy.

• Presnosť
• Analýza
• Pozornosť na detail
• Súlad
• Matematické
• Numerická kompetencia

2. Komunikačné/medziľudské

Účtovníci musia byť schopní komunikovať s ostatnými oddeleniami, kolegami a klientmi. Možno budú musieť komunikovať osobne, e-mailom alebo telefonicky. Účtovníci tiež často musia prezentovať. Preto ich písomná a ústna komunikácia musí byť silná. Často musia prezentovať zložité matematické myšlienky jasným a prístupným spôsobom.

• zbierky
• Viazanosť
• Komunikácia
• Interpersonálne zručnosti
• Motivácia
• Multitasking
• Riešenie problémov
• Tímová práca
• Školenie
• Písanie
• Písomná komunikácia

3. Zameraný na detaily

Veľa účtovníctva je o venovaní pozornosti malým detailom. Účtovníci sa často prehrabávajú množstvom údajov, ktoré musia analyzovať a interpretovať. To si vyžaduje veľkú pozornosť k detailom.

• Pozornosť na detail
• Time Management

4. Informačné technológie

Účtovnícke práce si často vyžadujú znalosť rôznych počítačových programov a systémov. Napríklad účtovník môže potrebovať použiť softvérové ​​systémy súvisiace s financiami (ako QuickBooks), a účtovník môže potrebovať pokročilé zručnosti v Exceli alebo audítor môže potrebovať poznať určité modelovanie údajov programy.

• Počítač
• IT znalosti
• Microsoft Office
• MS Access
• MS Excel
• MS Word
• softvér
• Technológia

5. Organizačné/obchodné

Organizačné schopnosti sú dôležité pre účtovnícke práce. Účtovníci, účtovníci a iní v oblasti účtovníctva musia pracovať a spravovať celý rad dokumentov klientov. Musia byť schopní udržiavať tieto dokumenty v poriadku a spravovať údaje každého klienta.

• Správa majetku
• Obchodné povedomie
• Súlad
• Firemné správy
• Správa úverov
• Financie
• Profesionalita
• QuickBooks
• Špeciálne projekty

Viac pracovných zručností účtovníka

• Analýza účtu
• Odsúhlasenie účtov
• Účtovné informačné systémy
• Účtovný softvér
• Splatné účty
• Účtovné procesy
• Zásady účtovníctva
• Pohľadávky
• ADP
• Správy o starnutí
• Výročné správy
• audity
• Plány auditov
• Súvahy
• bankovníctvo
• Bankové vklady
• Bankové odsúhlasenia
• Platba faktúry
• Vedenie účtovníctva
• rozpočty
• Bloček
• Certifikovaný verejný účtovník (CPA)
• Účtovná osnova
• Skontrolujte chody
• Daň z príjmov právnických osôb
• Nákladové účtovníctvo
• Kredity
• Crystal Reports
• Správa dlhu
• Odpisy
• Federálny daňový zákon
• Finančná analýza
• Finančné výkazníctvo
• Finančný softvér
• Finančné výkazy
• Analýza účtovnej závierky
• Dlhodobý majetok
• Predpovede
• Predpovedanie
• Kompletné účtovníctvo
• Uzavretie mesiaca a konca celého cyklu
• Uzavretie celého cyklu na konci roka
• GAAP
• Hlavná kniha
• Účtovníctvo Great Plains
• Dynamika Great Plains
• Daň z príjmu
• Výpočty úrokov
• faktúry
• Prehľady nákladov na prácu
• Príprava/zaúčtovanie denníka
• Mesačné uzávierky
• Oracle
• Organizácia
• Paychex
• Mzda
• Mzdové záväzky
• Dane zo mzdy
• Peachtree
• Osobná daň
• Petty Cash
• Platinum
• Predplatené príjmy/výdavky
• Zisk a strata
• zmierenie
• Regulačné podania
• Nahlasovanie
• Projekcie príjmov
• Vykazovanie výnosov
• Potvrdenia o predaji
• SAP
• Štátny daňový zákon
• Daňová analýza
• Dodržiavanie daňových predpisov
• Daňové priznanie
• Daňový zákon
• Daňové záväzky
• Daňové výkazníctvo
• Daňové priznania
• Daňový softvér
• Skúšobná bilancia
• poukážky
• Výkazníctvo na konci roka

Najlepšie spôsoby, ako zahrnúť tieto zručnosti do svojho životopisu

Očakáva sa od vás bežné účtovné zručnosti, ktoré budete vedieť využiť ako nový člen verejnej účtovnej firmy alebo ako podnikový účtovník.

Priraďte svoju kvalifikáciu k práci. Zamestnávateľ vo všeobecnosti uvedie tieto zručnosti v časti Pracovné povinnosti v popise svojej pozície – a váš životopis musí byť štruktúrovaný tak, aby tieto zručnosti okamžite upútali pozornosť prijímateľa manažér.

V hornej časti životopisu zdôraznite príslušné zručnosti. Najlepšie miesto na predvedenie vašich účtovníckych zručností je na úplnom začiatku vášho životopisu, hneď po otvorení sekcie Súhrn kvalifikácií.

V nižšie uvedenom príklade životopisu si všimnite, ako najdôležitejšie účtovné zručnosti – „Podnikové účtovníctvo, podnikové výkazníctvo, nákladové účtovníctvo, daňové účtovníctvo, GAAP, riadenie rizík, účtovníctvo Pohľadávka, Záväzky, Súlad s predpismi, Správa aktív, Hlavná kniha, Analýza odchýlok, Finančné audity, Finančná analýza“ – sú uvedené ešte pred odbornou praxou oddiele. Potom sa opakujú vždy, keď je to možné, v popisoch práce a texte kľúčových príspevkov s odrážkami.

Zahrňte softvérové ​​programy, ktoré používate. Pretože väčšina finančných výkazov a účtovníctva sa vykonáva pomocou sofistikovaného softvéru, mali by ste uviesť aj programy, ktoré máte často používať, buď ako riadok textu v rámci súhrnu kvalifikácií, alebo, ako v príklade vyššie, v Technickej spôsobilosti oddiele.

Či už sa uchádzate o pozíciu verejného účtovníka vo firme poskytujúcej finančné služby alebo ako súkromného účtovníka v spoločnosti, budete potrebovať uviesť konkrétne účtovné znalosti, ktoré vlastníte – veci ako správa AP/AR, odsúhlasenie hlavnej knihy, daňové účtovníctvo alebo auditovanie.

Ukážte svoje vzdelanie, certifikáciu a školenie. Získanie certifikácie CPA alebo absolvovanie iných kurzov ďalšieho vzdelávania vás odlíši od ostatných kandidátov, ktorí neabsolvovali pokročilé účtovné školenie. Ak ste stále v procese štúdia na označenie CPA, uveďte zoznam najrelevantnejších kurzov, ktoré ste absolvovali, v sekcii Vzdelávanie vo svojom životopise.

Spomeňte mäkké zručnosti. Zatiaľ čo účtovníci musia mať silné analytické a matematické zručnosti, musia byť tiež schopní efektívne komunikovať s klientmi a/alebo členmi tímu oddelenia. Spomenutie mäkkých zručností, ako je tímová práca a ústne/písomné komunikačné talenty, pomôže presvedčiť a potenciálneho zamestnávateľa, že by sa vám darilo nielen samostatne, ale aj v spolupráci nastavenie.

Príklad životopisu účtovníka

Toto je príklad životopisu na pozíciu účtovníka. Stiahnite si šablónu životopisu účtovníka (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.

Príklad sprievodného listu účtovníka

Príklad sprievodného listu uvedený nižšie zdôrazňuje najdôležitejšie zručnosti a kvalifikáciu kandidáta pre danú prácu.