Dizajn malej alebo domácej kancelárie môže byť veľmi drahé, ale nemusí. Kancelársky dizajn s rozpočtom je možný. Kancelária zariadená lacným kancelárskym nábytkom môže byť rovnako funkčná a atraktívna ako pracovný priestor plný špičkových zariadení.
Existujú dve pravidlá pre návrh kancelárie v rozpočte:
- Kúpte si, čo potrebujete.
- Väčšinu svojho rozpočtu miňte tam, kde vám to bude najlepšie.
Ak chcete dosiahnuť cenovo dostupné a funkčné, musíte prísne dodržiavať tieto dve pravidlá kancelársky dizajn. Aby sme vám pomohli dosiahnuť tento cieľ, tu je zoznam vášho kancelárskeho nábytku a vybavenia potrebujete založiť malú alebo domácu kanceláriu s tipmi, ako môžete získať to, čo potrebujete, bez toho, aby ste utrácali veľa.
Kde nájsť lacný kancelársky nábytok a vybavenie
1) Kancelársky stôl
Rohové kancelárske stolové jednotky sú vynikajúce z hľadiska kancelárskeho dizajnu, ale môžu byť drahé. Najprv sa pozrite na aukcie, nadbytočné obchody alebo miestne noviny alebo online ponuky kancelárskych stolov so zľavou. Výhodou nie je len cena, ale často aj väčšia využiteľná pracovná plocha.
Ako ušetriť peniaze - Nemôžete nájsť kancelársky stôl za rozumnú cenu? Kúpte si radšej obyčajný obdĺžnikový kuchynský stôl z borovice. Tie sa dajú zohnať v predajniach nábytku nižšej kategórie alebo sa dajú použiť aj celkom lacno. Skončíte s relatívne veľkou a dobre vyzerajúcou pracovnou plochou a nedostatok zásuviek môžete kompenzovať umiestnením kartotéky s jednou alebo dvoma zásuvkami pod jednu stranu. Drž sa ďalej od tých počítačových stolov alebo pracovných staníc, ktoré sa množia v mnohých predajniach nábytku nižšej kategórie a maloobchodných reťazcoch; sú často lacné, ale sú tiež veľké a krehké.
Chcete ešte lacnejšiu možnosť? Choďte do predajne/predajne ako napr Habitat pre ľudstvo (registrovaná charitatívna organizácia) a vyzdvihnúť použité interiérové dvere. Ak chcete, upravte ho a podoprite ho dvoma kartotékami správnej výšky, aby ste mohli pohodlne sedieť a pracovať.
2) Registračné skrine
Aj keď by sme všetci radi mali bezpapierovú kanceláriu, realita je taká, že väčšina firiem ju stále musí narábať s tlačenými dokumentmi. Správny kancelársky dizajn si vyžaduje miesta ukladať súbory, ale aj malé kartotéky, ako sú dve zásuvkové jednotky, sú nové za stovky dolárov. Rozšírte svoj kancelársky nábytok nákupom použitých kartoték na miestach, ako sú prebytočné obchody, aukcie, prostredníctvom inzerátov v miestnych novinách alebo online.
Ako ušetriť peniaze - Choď na lepenku. Obchody s kancelárskymi potrebami, ako napríklad Staples, ponúkajú úložné boxy určené na uloženie závesných súborov za menej ako desať dolárov za kus. Alebo si vyberte „Bankers Box“ vyrobený z vlnitej lepenky a ocele. Sú pevné a stohovateľné a dvojbalenie stojí menej ako 100 dolárov.
3) Kancelárske kreslo
Pamätáte si pravidlo dva návrhu rozpočtovej kancelárie? Toto je jedno z miest, kde môžete minúť peniaze. Ak trávite veľa času na svojej kancelárskej stoličke, chcete si zaobstarať tú, ktorú si môžete dovoliť, najlepšie definovanú ako kancelárska stolička s vynikajúcou oporou chrbta a ergonomickými prvkami, vďaka ktorým na nej budete sedieť celé hodiny pohodlne. To vás bude stáť stovky dolárov alebo viac.
Ako ušetriť peniaze - Je možné nájsť vynikajúce použité kancelárske stoličky. Niekedy podniky odísť z obchodu a vydražili napríklad všetok svoj kancelársky nábytok a prebytočné obchody často ponúkajú na predaj použité stoličky. Možno ho nájdete prostredníctvom miestnych online inzerátov. A webové stránky ako Amazon a eBay predávajú použité aj nové položky. Všetky použité kancelárske stoličky starostlivo skontrolujte, či nie sú opotrebované alebo poškodené.
4) Počítač
Nie je to položka s najnižšou cenou na zozname vašich potrieb, ale nemusí to byť ani tá najdrahšia. Majte na pamäti prvé pravidlo kancelárskeho dizajnu a kúpte si počítač, ktorý potrebujete, a nie drahý model, ktorý predajca chce, aby ste si kúpili. Dobrý notebook alebo stolný počítač so všetkým výkonom a funkciami potrebnými na prevádzkovanie podnikových aplikácií môžete získať za menej ako 500 USD online alebo v akomkoľvek obchodnom reťazci, ktorý predáva elektronické zariadenia.
Za rozumnú cenu sa dá mať slušný Android tablet. Na lepšie vybavených (a oveľa drahších) zariadeniach, ako je iPad alebo Microsoft Surface, je možné spustiť balík Microsoft Office.
Ak trávite celý deň pred počítačom, na monitore nešetrite – vaše oči sa vám poďakujú. Získajte kvalitnú 24" alebo väčšiu jednotku. Ak máte prenosný počítač alebo Microsoft Surface na mobilné použitie, môžete ho v kancelárii zapojiť do väčšieho monitora. Ak ukladáte dokumenty lokálne, uistite sa, že máte a zálohovací systém na mieste. Cloud úložisko, externý disk alebo USB flash disk sú dobré možnosti.
Ako ušetriť peniaze - Poznajte požadované funkcie a konfiguráciu a nakupujte. Obchody majú často výpredaje. Môžete tiež nájsť počítač alebo mobilné zariadenie, ktoré hľadáte, za nižšiu cenu online.
5) Počítačový softvér
S rastom cloudových aplikácií už nie je potrebné míňať stovky dolárov na kancelársky balík ktoré je potrebné aktualizovať každých niekoľko rokov; namiesto toho môžete zaplatiť ročný poplatok za predplatné.
Google Apps for Work, Microsoft Office 365 a Zoho Office sú príkladmi takých. Súčasťou každého apartmánu je online úložisko (s rôznymi úrovňami cien v závislosti od požadovaného priestoru).
Ako ušetriť peniaze - K dispozícii sú niektoré bezplatné alebo takmer bezplatné kancelárske balíky, ktoré však majú tendenciu mať menej funkcií a zle sa integrujú s bežnými.
6) Multifunkčná tlačiareň
Multifunkčné tlačiarne (kombinujúce tlačiareň, skener, kopírku a fax v jednom) sú skvelým spôsobom, ako ušetriť peniaze a priestor vo vašej malej alebo domácej kancelárii. "lacný" tlačiareň z dlhodobého hľadiska vás môžu stáť viac nákladov na atrament/toner.
Ako ušetriť peniaze - Rozhodnite sa, aké funkcie chcete, a hľadajte multifunkčnú tlačiareň, ktorá robí presne to, čo chcete. Prečo platiť za multifunkčnú tlačiareň so vstavaným faxom, keď napríklad niečo faxujete len zriedka? Sledujte predaj; pravidelne vychádzajú nové modely a staršie modely sú niekedy výrazne zľavnené.
7) Stojan na tlačiareň/multifunkčné zariadenie
Začlenením stojana na tlačiareň do dizajnu vašej kancelárie dostanete tlačiareň/multifunkčné zariadenie z vášho stola, vytvára viac využiteľného pracovného priestorua poskytuje vám ďalší úložný priestor. Lacné stojany na tlačiarne štandardného dizajnu s neuzavretými policami sú dostupné v obchodoch kancelárskeho dodávateľského reťazca za menej ako 50 USD. (Fancier verzie s uzavretými policami alebo zásuvkami sú drahšie.)
Ako ušetriť peniaze - Nemusí sa nazývať stojan tlačiarne, aby to bol stojan tlačiarne. Môžete použiť mikrovlnný vozík, koncový stolík alebo takmer akúkoľvek zásuvkovú jednotku, ktorá má správnu výšku. Zmerajte, aby ste získali rozmery, ktoré potrebujete pre svoju tlačiareň a kancelársky dizajn, a potom zamerajte svoje kreatívne oko na garážové výpredaje a nadbytočné obchody.
8) Stolové úložisko
Za predpokladu, že ste dali na moju radu a nekúpili ste si jeden z tých maličkých stolov na počítačovú pracovnú stanicu, budete potrebovať nejakú stolovú úložnú jednotku. Mám rád otvorené police, pretože uľahčujú vizuálne hľadanie vecí. Obchodné reťazce ako Staples a Ikea ponúkajú všetky druhy malých regálov za rozumné ceny.
Ako ušetriť peniaze - Choď po kocku. Úložné kocky hľadajte v maloobchodných reťazcoch obchodných domov. Často sú v kuchynskej časti. Za menej ako 20 dolárov môžete získať súpravu štyroch plastových úložných kociek, ktoré sa skladajú a spájajú.
9) Príslušenstvo k písaciemu stolu
Na maličkostiach záleží, keď sa snažíte udržať poriadok a dokončiť prácu. Dva doplnky na stôl, ktoré budete musieť mať, sú podnosy na stôl, aby ste udržali svoje papiere roztriedené, a nejaký kontajner na perá alebo ceruzky. Obchody s kancelárskymi potrebami a obchodné domy ponúkajú všetky druhy stolových podnosov. Preferujem plastové, do seba zapadajúce stohovateľné, ktoré sú lacné.
Ako ušetriť peniaze - (Prázdna) plechovka od kávy alebo starý hrnček výborne poslúži ako pohár na pero/ceruzku.
10) Telefón
Ak máte v úmysle používať stolný telefón, naplánujte si preň miesto na stole vo vašej kancelárii. Odporúčam zaobstarať si hlasitý odposluch, pretože možnosť handsfree je skutočným prínosom pre produktivitu. Dobrý reproduktor môžete získať za menej ako 100 dolárov.
Ako ušetriť peniaze - U predajcov telefónov hľadajte otvorené krabice, podlahové modely alebo opravené reproduktory, ktoré sú často zľavnené, hoci na nich nie je nič zlé. Alebo, samozrejme, použite tradičný telefón bez reproduktorov a vyberte si telefón bez ďalších zvončekov a píšťaliek.
Záver
Všetko ostatné, čo môže byť v pokušení kúpiť pre váš kancelársky dizajn, nie je potrebné na vytvorenie funkčného, pohodlného malá alebo domáca kancelária. To neznamená, že by ste ho nikdy nemali kupovať; akurát, že sa musíte zastaviť a premyslieť si dizajn svojej kancelárie a rozpočet skôr, ako to urobíte.
Ak sa budete držať vyššie uvedených pravidiel a zoznamu potrebného kancelárskeho nábytku a vybavenia, neskončíte s kanceláriou, ktorá na návštevníkov zapôsobí svojou honosnosťou. Ale skončíte s takou kanceláriou, akú môžete pracovať pohodlne, a o tom je dobrý kancelársky dizajn, rozpočet alebo iný.
