Právni prepisovatelia počúvajú diktované nahrávky, ktoré vytvorili právnici, asistenti a iní právnici, a potom ich prepisujú do právnych dokumentov. Vo všeobecnosti počúvajú nahrávky na náhlavnej súprave, pomocou nožného pedálu nahrávanie v prípade potreby pozastavia a text zadajú do počítača.
Dokumenty, ktoré vytvárajú, môžu zahŕňať korešpondenciu, podania, návrhy, objavy, právne memorandá, dohody a časové záznamy. Dokumenty, ktoré boli prepísané, môžu skončiť predložením na súde.
Rozdiel medzi právnym prepisovateľom a súdnym reportérom
Prepisovatelia používajú klávesnicu počítača na prepis diktovaných nahrávok. Tým sa líši od súdneho zapisovateľa, ktorý používa stenografické zariadenie na prepis hovoreného slova.
Súdny reportér je obvinený zo zachytenia „živého“ rozhovoru – dialógu v súdnej sieni alebo výpovede, kde sa pred súdnym konaním vypovedá. Prepisovateľ píše diktát. Advokátka zaznamenáva to, čo chce povedať, v korešpondencii, poznámkach alebo obsahu právnych dokumentov. Tempo je zvyčajne pomalšie a premyslenejšie ako výpoveď svedka na súde.
Pracovné povinnosti
Právni prepisovatelia musia neustále upravovať informácie, ktoré prepisujú, aby boli prehľadnejšie. Musia zabezpečiť, aby prepísaná kópia neobsahovala pravopisné, interpunkčné, gramatické a typografické chyby.
Právni prepisovatelia môžu tiež vykonávať administratívne povinnosti, ako je organizácia a podávanie právnych dokumentov a sledovanie termínov.
Potrebné zručnosti
Právni prepisovatelia musia mať talent na gramatiku a písané slovo, ako aj mimoriadne dobré schopnosti počúvať. Musia mať schopnosť porozumieť obsahu diktovaného materiálu, ktorý prepisujú. Medzi ďalšie kľúčové zručnosti patria:
- Znalosť prepisovacieho softvéru
- Rýchle (85+ slov za minútu) a presné ovládanie klávesnice
- Dobrá znalosť právnej terminológie
- Výborná znalosť anglického jazyka
- Silné korektorské schopnosti
- Znalosť populárnych softvérových aplikácií na spracovanie textu, tabuliek a fakturácie
- Nadpriemerné počítačové zručnosti
Komplexná znalosť právneho systému môže byť tiež veľmi užitočná, najmä pre tých, ktorí majú záujem o postup na koncipientskú pozíciu.
Školenie a vzdelávanie
Stredoškolský diplom a prax v kancelárii alebo právnom prostredí sú často jedinými požiadavkami potrebnými na vstupnú pozíciu. Právni prepisovatelia často dostávajú školenie na pracovisku od právnika, koncipienta alebo vedúceho kancelárie.
Mnohé komunitné vysoké školy, odborné školy a technické školy však ponúkajú školiace programy v oblasti právnej transkripcie, ktoré vám pomôžu rozšíriť vaše možnosti zamestnania. Niektoré programy môžete absolvovať už za päť mesiacov alebo získať osvedčenie o právnom prepise už za jeden rok denného štúdia. Za dva roky môžete získať pridružený titul v technológii právneho prepisu.
Právne programy kariérneho diplomu prepisovateľa sú niekedy dostupné aj online, napríklad s CourtReporterEDU alebo TranscribeAnywhere, ak je pre vás ťažké vytlačiť čas v triede. Učia právne pojmy a základy právneho systému USA, ako aj umenie právneho výskumu, bežné právne termíny a zákony o jurisdikcii. Ale mnohí idú ďalej. Tiež vás vyškolia v oblastiach, ako je time management a komunikačné zručnosti. Ak sa rozhodnete pre prostredie v triede, s najväčšou pravdepodobnosťou získate aj výhody praktických cvičení „v reálnom živote“.
Niektoré ďalšie základné kurzy, ktoré sa nachádzajú v školiacom programe pre právnikov, zahŕňajú spracovanie textu a písanie, súdne správy teória, angličtina a úprava pre prepis, počítačom podporovaný prepis, tvorba právneho slovníka a základný slovník budova.
Je možné získať národnú certifikáciu prostredníctvom Americká asociácia elektronických reportérov a prepisovateľov.
Môžete pracovať z domu?
Mnohí prepisovatelia sú nezávislí dodávatelia, ktorí pracujú z domu a ponúkajú svoje služby právnikom a zákonným zamestnávateľom. Iní právni prepisovatelia pracujú ako právni tajomníci, právni asistentialebo úradníci v právnických kanceláriách, korporáciách, bankách, poisťovniach, orgánoch verejného záujmu alebo vláde.
Právni prepisovatelia, ktorí pracovať doma s väčšou pravdepodobnosťou pracujú nepravidelne, vrátane čiastočného úväzku, večerov a víkendov. Majú však flexibilitu naplánovať si vlastné hodiny tak, aby vyhovovali ich životnému štýlu, aby mohli vyhovieť požiadavkám rodiny.
Ak však práca zahŕňa sekretárske alebo administratívne povinnosti, zvyčajne si to vyžaduje, aby mal prepisovateľ prístup k súboru klienta. Väčšina renomovaných právnikov nedovolí, aby súbory opustili ich kancelárske priestory kvôli problémom s dôvernosťou medzi advokátom a klientom.
Typické pracovné prostredie
Právni prepisovatelia často sedia v rovnakej polohe po dlhú dobu. Môžu trpieť problémami so zápästím, chrbtom, krkom alebo očami spôsobenými záťažou a riskujú opakované pohybové zranenia, ako je syndróm karpálneho tunela.
Niekedy sa od nich vyžaduje, aby pracovali predpísaným tempom produktivity – napríklad sa od nich očakáva prepísať 1 015 riadkov alebo viac za deň alebo 145 riadkov za hodinu pri zachovaní 98 percent presnosť. Toto rýchle prostredie a neustály tlak na presnosť a produktivitu môžu byť stresujúce.
platy
Bureau of Labor Statistics (BLS) nesleduje informácie o platoch špeciálne pre právnické osoby prepisovatelia, ale tí, ktorí majú podobné zamestnania, zarábajú medzi 20 000 a 60 000 $ ročne s priemerom približne 26 400 dolárov od roku 2018.
Tí, ktorí pracujú ako právni tajomníci alebo právni asistenti vo veľkých právnických firmách, majú tendenciu zarábať na vyššej hranici tohto platového rozpätia. Právnické firmy vo väčších metropolitných oblastiach majú tendenciu platiť viac ako tie vo vidieckejších alebo prímestských oblastiach. Priemer vo Philadelphii je od roku 2018 približne 40 000 USD, zatiaľ čo prepisovatelia v Johnstowne v Pensylvánii zarábajú približne 10,35 USD za hodinu – približne 21 500 USD ročne.
