Je vaša firma zameraná na finančnú podporu života? Možno budete musieť použiť analýzu finančného výkazu, aby ste získali zdravotnú správu o vašej malej firme, zdravotnú kontrolu, ktorá môže diagnostikovať niektorý alebo všetky tieto problémy s vašimi podnikovými financiami:
- Správa dlhu
- Kontrola zásob
- Vymáhanie pohľadávok
Všetky tieto tri bežné obchodné problémy môžu vážne zasahovať do cash flow vašej firmy, takže sa pozrime na to, čo môžete urobiť, aby ste tieto neduhy vyliečili.
Zlé riadenie dlhu
Skôr ako tento problém úspešne vyliečite, musíte vedieť, prečo máte príliš veľa dlhov. Spoliehate sa príliš na úverovú linku alebo kreditné karty, aby ste pokryli obchodné výdavky? Niektoré typy dlhov sú oveľa drahšie ako iné; možno by bolo čerpanie podnikateľského úveru lacnejším riešením správy dlhu, ak momentálne nemôžete dosiahnuť ideál pokrytia výdavkov z príjmov.
Ak sú koreňom vášho problému so správou dlhu existujúce pôžičky, možno budete môcť získať konsolidačnú pôžičku alebo prerokovať aktuálne podmienky pôžičky. Alebo možno máte majetok, ktorý možno predať, aby ste mohli splatiť časť alebo celý svoj dlh.
Predtým, ako urobíte čokoľvek drastické, mali by ste sa porozprávať so svojím účtovníkom a/alebo úverovým poradcom a požiadať o radu, aké by bolo najlepšie riešenie správy dlhu vo vašom prípade.
Ak sa ocitnete v pozícii, že vás navštívia inkasné agentúry, je dôležité získať a dbajte na solídne rady o tom, ako sa vysporiadať so svojimi veriteľmi a udržiavať svoj osobný úverový rating v dobrom stave.
A ak uvažujete o vyhlásení konkurzu, mali by ste to vedieť ako sa vyhnúť bankrotu v Kanade a zachrániť svoju malú firmu najprv; podanie návrhu divízie I môže byť oveľa lepšou alternatívou.
Slabá kontrola zásob
Zásoby môžu skutočne prekaziť váš peňažný tok, pretože viaže hotovosť vašej firmy. Keď už takpovediac nahromadíte svoju hotovosť v sklade, nemôžete ju použiť na nič iné. Horšie je, že ak sa to všetko nepredá, môžete skončiť s tým, že ho budete musieť hlboko zľaviť alebo odpísať, čím stratíte peniaze tak či tak.
Nájdenie správnej rovnováhy kontroly zásob medzi množstvom zásob, ktoré vaša spoločnosť potrebuje na uspokojenie zákazníka dopyt a ako dlho by dodávateľom trvalo vybaviť objednávky na poslednú chvíľu môže byť zložité, ale je to tak možné.
Problémy s zhromažďovaním pohľadávok
Vymáhanie pohľadávok je ďalšou súčasťou riadenia peňažných tokov, ktorá je životne dôležitá pre zdravie vašej firmy. Ak je vymáhanie vašich pohľadávok pomalé, existujú dva hlavné kroky na zlepšenie vášho cash flow:
Podniknite kroky na urýchlenie platby.
Najprv fakturujte rýchlo. Odloženie fakturácie v zákazníkovi vyvoláva dojem, že vám je jedno, ako dlho potrvá, kým sa k vašim peniazom dostane. Po druhé, prijmite opatrenia na podporu rýchlej platby, ako je jasné uvedenie dátumov splatnosti platieb a zaslanie upozornení na oneskorenie.
Existujú rýchle spôsoby, ako zlepšiť svoj cash flow ktoré vám môžu pomôcť získať peniaze, ktoré vám dlhujete. Ak musíte, v prípade potreby využite zberné služby. Získanie peňazí akýmkoľvek spôsobom je pre váš peňažný tok vždy lepšie ako nedobytný dlh.
Skontrolujte svoje úverové zásady a úverovú históriu zákazníkov a/alebo klientov.
Správa kreditu vašich zákazníkov je dôležitou súčasťou riadenia peňažných tokov. Vyraďte nerentabilných zákazníkov, ktorých udržiavanie stojí viac, než pridávajú do konečného výsledku. Označte tých, ktorí majú v minulosti pomalé platby. Pamätajte, že nemusíte nikomu predlžovať úver. Pred poskytnutím úveru je dobré skontrolovať kredit zákazníka. Ak má zákazník v minulosti pomalé platby, môže byť potrebné zmeniť úverové podmienky alebo dokonca úplne zrušiť úver.
Udržujte svoje podnikové financie fit
Ak sa vaše podnikové financie dobre precvičili a teraz ste v lepšej pozícii na zlepšenie cash flow, je čas zvýšiť svoje zisky a realizovať svoje podnikateľské plány. Avšak, ako každý nový fitness režim, trik je v ňom udržať. V tomto prípade to znamená aktívne spravovať svoje obchodné financie pokračovaním vo využívaní svojho podnikania rozpočtu a pravidelne analyzovať svoje finančné výkazy, aby ste mohli kedykoľvek a vtedy vykonať úpravy nevyhnutné.
- Premena obchodného plánovania: Vytvorte obchodný akčný plán, ktorý poskytne smerovanie vašej malej firmy na nasledujúci rok alebo dlhšie.
- Premena zákazníckeho servisu: Naučte sa, ako poskytovať dobré služby zákazníkom, druh služieb zákazníkom, ktorý buduje lojalitu zákazníkov, poskytuje pozitívnu ústnu reklamu a zvyšuje predaj.
- Premena informačných technológií: Naučte sa, ako zabezpečiť a spravovať svoje obchodné dáta, spravovať kontakty so zákazníkmi, nastaviť systém správy dokumentov a pripraviť plán údržby IT a krízový plán.
