Náplň práce recenzenta dokumentov: Plat, zručnosti a ďalšie

Kontrolóri dokumentov (tiež známi ako špecialisti na kontrolu dokumentov) sú vyškolení právnici, ktorí skúmajú dokumenty relevantné pre nevybavené dokumenty súdne spory a regulačných vyšetrovaní. Najčastejšie sú to recenzenti dokumentov advokáti, asistenti alebo pomocný personál pri súdnych sporoch.

Recenzent dokumentov denne skúma stovky dokumentov, ako sú poznámky, listy, e-maily, prezentácie v PowerPointe, tabuľky a iné. elektronické dokumenty, určiť, či by sa informácie mali odovzdať protistrane v reakcii na žiadosť o zistenie (ako je výsluch alebo žiadosť o výrobu).

Vďaka pokroku v technológii sa väčšina dokumentov nachádza v počítačových databázach v elektronickej forme. Preto recenzenti dokumentov už ručne nepreosievajú papierové dokumenty, ale trávia väčšinu dní pred obrazovkou počítača. S príchodom e-objavovanie, elektronické údaje teraz podliehajú objav, čím sa rozširuje rozsah úlohy recenzenta dokumentov.

Povinnosti a zodpovednosti kontrolóra dokumentov

Kontrolóri dokumentov tradične preverovali stránku po stránke a analyzovali papierové dokumenty klienta, aby určili, či by mali byť predložené protistranám. V tomto veku elektronického objavovania sa kontrola dokumentov zvyčajne vykonáva elektronickými prostriedkami.

Dokumenty sú zakódované a načítajú sa do databázy súdnych sporov a súbor údajov sa vyberie, aby sa zúžil počet dokumentov, ktorých počet môže byť v miliónoch, na zvládnuteľnú podskupinu relevantných dokumentov, ktoré sa majú preskúmať. Medzi ďalšie povinnosti patrí:

• Preskúmajte dokumenty z hľadiska nasledujúcich štyroch faktorov: relevantnosť, schopnosť reagovať, privilégiá a dôvernosť
• Sumarizujte, kartujte, zvýrazňujte, grafujte a zbierajte určité dokumenty alebo informácie získané z dokumentov ako
• Vytvorte denníky privilégií a redigovania

Najnovšia judikatúra (napr Spoločnosť Qualcomm Inc. v. Spoločnosť Broadcom Corp., 2008 WL 66932 (S.D. Calif. Jan. 7, 2008), uvalil na advokátov značnú potenciálnu osobnú zodpovednosť za to, že nepredložili dokumenty, ktoré by reagovali na žiadosť o zistenie. Preto je práca kontrolóra dokumentov pre proces zisťovania kľúčová.

Vytváranie dokumentov, ktoré mali byť vylúčené z výroby, by mohlo zničiť prípad klienta (napr. vyhotovenie dokumentu „fajčiarska pištoľ“) alebo nenapraviteľné poškodenie podnikania klienta (napr. neúmyselné vyhotovenie dokumentov, ktoré obsahujú obchodné tajomstvá alebo dôverné informácie o podnikaní klienta).

Plat recenzenta dokumentov

Platy recenzentov dokumentov pokrývajú celý rad a licencovaných právnikov, ktorí majú skúsenosti s revíziou dokumentov vo všeobecnosti zarábať sadzby na vyššom konci tejto platovej stupnice, zatiaľ čo recenzenti na základnej úrovni bez titulu zarábajú sadzby na nižšej koniec. Niektorí recenzenti dokumentov zarábajú šesťciferné platy, hoci to nie je normou.

Plat kontrolóra dokumentov sa líši v závislosti od úrovne ich skúseností, geografickej polohy a ďalších faktorov. Recenzenti dokumentov môžu často zarobiť viac peňazí prostredníctvom nadčasov. Mzdy v rôznych geografických lokalitách, ako sú veľké mestá ako New York, Washington D.C. a Los Angeles, platiť najvyššie sadzby. Projekty, ktoré si vyžadujú špecializované zručnosti a znalosti, ako napríklad plynulosť cudzieho jazyka, môžu tiež platiť viac.

• Priemerná ročná mzda: Viac ako 25,42 $ / hodinu
• Top 10% ročný plat: Viac ako 16,93 $/hod
• Spodných 10 % ročný plat: Viac ako 12,40 $/hod

Zdroj: Payscale.com, 2019

Vzdelávanie, školenie a certifikácia

The školenia a vzdelávania povinní stať sa recenzentom dokumentov sa líšia v závislosti od ich predchádzajúcich skúseností.

• vzdelanie: Advokáti – recenzenti majú a právnické vzdelanie zatiaľ čo koncipienti a iní právni profesionáli, ako napríklad pomocní pracovníci pri súdnych sporoch, môžu mať vysokoškolský diplom, bakalársky titul alebo žiadny titul.
• Školenie: Kontrola dokumentov sa nevyučuje právnická fakulta alebo právne študijné programy; školenie prebieha v práci. Toto školenie zahŕňa učenie sa softvéru na kontrolu dokumentov, ako aj pochopenie špecifík prípadu, tvrdí alebo skúmanie, aby recenzent mohol robiť inteligentné rozhodnutia s ohľadom na potenciál dokumentu výroby.
• certifikácie:Certifikácie na konkrétny softvér alebo platformy na preskúmanie dokumentov môžu zlepšiť poverenia recenzenta dokumentov preukázaním určitej úrovne kompetencie.

Zručnosti a kompetencie recenzenta dokumentov

Kontrola dokumentov môže byť únavná a vyžaduje si špecializované znalosti a zručnosti, ako napríklad:

• Právne znalosti: Je užitočné pochopiť proces súdneho sporu
• Zručnosti EDRM: Znalosť referenčného modelu elektronického zisťovania (EDRM) na zhromažďovanie a asimiláciu elektronických údajov môže byť veľmi užitočná
• Počítačové zručnosti: Znalosť s nástroje na kontrolu dokumentov je dôležité

Požadované zručnosti sa môžu líšiť v závislosti od toho, či ide o preskúmanie prvého stupňa, preskúmanie druhého stupňa alebo neskoršie preskúmanie. Pre hĺbkovú diskusiu o požadovaných zručnostiach a vlastnostiach práca na kontrole dokumentov, prezrite si týchto 10 najlepších zručností pri kontrole dokumentov.

Pracovný výhľad

Svet revízie dokumentov, ktorý sa kedysi považoval za slepú uličku alebo odrazový mostík k stálej práci, sa vyvíja tak, ako sa začínajú objavovať podšpecializácie a kariérny postup v odvetví revízie dokumentov.

V minulosti bola kontrola dokumentov nenáročná, únavná práca presunutá na čerstvých absolventov práva, koncipientov a zmluvných právnikov. Technológia však zmenila podstatu a status tejto kariéry.

Podľa amerického úradu pre štatistiku práce je výhľad pre pracovníkov v oblasti právnej podpory v nasledujúcom desaťročí v porovnaní s inými povolaniami a odvetviami je rýchlejšia ako priemer, poháňaná tlakom na zefektívnenie a udržanie nižších nákladov pre klientov využívaním lacnejších zamestnancov namiesto právnikov.

Očakáva sa, že zamestnanosť v priebehu nasledujúcich desiatich rokov porastie približne o 11 %, čo je rýchlejší rast ako priemer všetkých povolaní v rokoch 2016 až 2026. Toto tempo rastu je v porovnaní s predpokladaným 7 % rastom pre všetky povolania.

Pracovné prostredie

Recenzenti dokumentov zvyčajne sedia v miestnosti bez okien alebo na pracovisku pred počítačovým monitorom. Keďže mnohé projekty na preskúmanie dokumentov sú krátkodobé, v tejto oblasti je bežná práca na dohodu a dočasná práca.

Recenzia dokumentu bola kritizovaná ako zdĺhavá, skľučujúca práca s malou šancou na pokrok, nízka prestíž, nedostatok stabilnej práce, stigma a pracovná atmosféra, kde sú prestávky obmedzené a rýchlosť monitorované.

Pracovný rozvrh

Podstata a stav práce na preskúmaní dokumentov sa mení. Ako e-discovery transformuje priemyselroly sa stali hierarchickejšími, vecnejšími a komplexnejšími. Úlohy na kontrolu dokumentov so sebou nesú malý stres a sú slušné rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. Jednotlivci môžu očakávať, že budú pracovať na plný úväzok s pomerne pravidelným pracovným časom.

Porovnanie podobných prác

Ľudia, ktorí majú záujem stať sa recenzentom dokumentov, tiež zvažujú nasledujúce kariérne cesty uvedené s ich priemernými ročnými platmi:

• Administratívny asistent: 32 573 dolárov
• Výkonný asistent: $53,636
• Paralegal: $46,935

Zdroj: Payscale.com.