Aj keď má vaša firma len jedného zamestnanca, potrebujete príručku pre zamestnancov, ktorá obsahuje všetky vaše zásady, postupy a výhody. Zásady zaisťujú, že so všetkými zamestnancami zaobchádzate spravodlivo a spravodlivo, zatiaľ čo postupy sú „návody“, ktoré vám pomôžu hladko viesť operácie.
Zhromažďovanie všetkého v príručke a vyžadovanie, aby si ju vaši zamestnanci prečítali, vám môže uľahčiť život ako šéfa a vašim zamestnancom to môže uľahčiť, uspokojiť a uistiť sa.
S príručkou vám určite pomôže advokát, ktorý je odborníkom v oblasti pracovného práva, aby ste mali istotu, že v nej nie je nič, čo by vám mohlo spôsobiť problémy. Zaplatenie právnikovi za poskytnutie tejto recenzie vás môže zachrániť pred zahrnutím niečoho, čo by čitateľ mohol nepochopiť.
Vytvorenie príručky pre zamestnancov
Vaša príručka by mala mať niekoľko častí vrátane:
- Úvod
- Postupy
- Výhody
- Postupy
Úvod
Úvod do vašej príručky pre zamestnancov by mal obsahovať viac než len pár slov o vašej spoločnosti. Umožňuje vašim zamestnancom pochopiť dôležitosť príručky a obsahuje priestor, v ktorom môžu podpísať, aby potvrdili, že si príručku prečítali. Možno budete chcieť zahrnúť:
- História vášho podnikania
- Vaše vyhlásenie o účele alebo poslaní
- Uvítací list
- Vyhlásenia spoločnosti vrátane vyhlásenia o nezáväznom zamestnaní, rovnakých pracovných príležitostiach, nevyžiadaní a zásadách proti obťažovaniu na pracovisku
Zahrňte dokument s podpisom zamestnanca oddelene od príručky. Uistite sa, že každý zamestnanec podpíše dokument, že si prečítal príručku a porozumel jej. Zahrňte potvrdenie do osobného spisu každého zamestnanca.
Nepokúšajte sa napísať tieto vyhlásenia sami, skopírujte ich z internetu alebo použite a voľná právna forma. Požiadajte svojho právneho zástupcu, aby napísal tieto vyhlásenia a dokument s podpisom zamestnanca, aby ste sa uistili, že sú v súlade so všetkými štátnymi a federálnymi zákonmi.
Zásady pre zamestnancov
Prvá hlavná časť vašej príručky pre zamestnancov obsahuje zásady zamestnancov. Tieto zásady poskytujú zamestnancom informácie o tom, čo od nich očakávate.
Účasť a dochvíľnosť
Zahrňte časť, v ktorej sa uvádza, že sa od zamestnancov očakáva, že budú v práci každý deň a načas. Definujte „nadmernú“ absenciu a „zvyčajné“ meškanie.
Prestávky, obedy, salónik pre zamestnancov
Môžu si zamestnanci robiť prestávky kedykoľvek, alebo existujú špecifické prestávky? A čo obed? Opíšte protokoly o prestávkach a používaní salónika pre zamestnancov.
Počítačový softvér a dokumenty
Upozornite zamestnancov autorské zákony týkajúci sa dokumentov. Aké dokumenty nemožno kopírovať? Aký softvér je možné skopírovať? Kde sú softvérové licencie a čo hovoria?
Dôvernosť
Uveďte zásady týkajúce sa obchodných záležitostí a záležitostí vašej spoločnosti obchodné tajomstvá.
Darčeky
Zamestnanci by nemali brať darčeky od zákazníkov s výnimkou veľmi malých žetónov.
Disciplína a ukončenie
Opíšte postupy pre disciplínu vrátane varovaní, písomných aj ústnych. Zahrňte odvolací proces, dokonca aj pre malú kanceláriu, aby zamestnanci mali pocit, že sa majú kam obrátiť. Opíšte okolnosti, za ktorých môže dôjsť k ukončeniu pracovného pomeru. Koľko upozornenia sa dáva? Ako sa vypláca nahromadená dovolenka?
užívanie drog a alkoholu; Zásady fajčenia
Uveďte, že užívanie drog alebo alkoholu v priestoroch spoločnosti je dôvodom na okamžité prepustenie. Je dovolené fajčiť v priestoroch firmy? ak áno, kde?
hodnotenia
Povedzte zamestnancom, ako a kedy vykonávate kontroly výkonnosti.
Stav zamestnanca: plný úväzok, čiastočný úväzok
Opíšte týždenné hodiny potrebné na plný úväzok (32? 35? 40?). Majú zamestnanci na plný úväzok benefity (napríklad zdravotné poistenie), ktoré brigádnici nemajú? Dostávajú brigádnici platenú dovolenku?
Dress Code do kancelárie/zariadenia
Možno budete chcieť zahrnúť všeobecné vyhlásenie o dodržiavaní zásad obliekania, či už je to neformálne alebo formálne. A ak sú zamestnanci povinní nosiť špecifické uniformy, kto ich platí? Kto platí upratovanie?
Orientácia a školenie nových zamestnancov
Popíšte program školenia a orientácie na pracovisku vašej spoločnosti. Platí sa orientačný čas?
Výplatné obdobia/časové výkazy/výplaty/nadčasy
Ako často sú zamestnanci platení? (Platové obdobia sa môžu líšiť pre zamestnancov s platom a hodinovou mzdou.) Zdôraznite, že dochádzkové výkazy/časové karty musia viesť všetci zamestnanci; kedy ich treba odovzdať? Uveďte, kedy majú zamestnanci nárok na nadčasy.
Parkovanie pre zamestnancov
Popíšte svoje parkovisko a všetky obmedzenia týkajúce sa jeho používania. Potrebujú zamestnanci pri vstupe na pozemky parkovaciu kartu? Ako sú zásielky monitorované?
Osobné telefónne hovory, používanie sociálnych médií a návštevníci
Opíšte svoje zásady týkajúce sa návštevníkov a používania sociálnych médií a osobných telefonátov v čase strávenom spoločnosťou.
Skúšobná doba
Je dobré zahrnúť aj časové obdobie, zvyčajne nie viac ako 90 dní, počas ktorého sa hodnotí nový zamestnanec a zamestnanie je „dočasné“ alebo „podľa vôle“. Po tejto skúšobnej dobe môžete upraviť mzdu, aby ste získali stimul pre novú zamestnanca.
Výpovede
Môžeš rpožiadajte zamestnanca, ktorý chce dať výpoveď, aby vám dal výpoveď aspoň dva týždne vopred.
Dni počasia
Opíšte, ako a kedy upozorníte zamestnancov, ak je podnik zatvorený pre nepriaznivé počasie. Zahrňte vyhlásenie o tom, ako budete zaobchádzať s voľným časom zamestnanca pre počasie, keď bude podnik otvorený.
Zamestnanecké výhody
Platené voľno (dovolenka, osobný čas, nemocenské dni)
Neexistuje žiadny federálny zákon, ktorý by vyžadoval, aby ste zamestnancovi platili za voľno, vrátane dovolenky, osobného času alebo práceneschopnosti, ale niektoré štáty majú požiadavky na poskytnutie voľna zamestnancom. Existuje niekoľko spôsobov, ako sa rozhodnúť, ako riešiť tieto problémy týkajúce sa voľna. Porozprávajte sa s odborníkom na ľudské zdroje alebo so svojím právnikom.
Prázdniny
Žiadny federálny zákon nevyžaduje platenie dovolenky; ak je vaša prevádzka zatvorená z dôvodu sviatku, nemusíte za tento čas platiť. Aké platené dovolenky poskytujete? Uveďte konkrétne sviatky pre každý rok. Môžete sa rozhodnúť zmeniť sviatky z roka na rok, ale zvyčajne budete musieť zachovať rovnaký počet. Mali by ste od zamestnancov vyžadovať, aby pracovali deň pred a deň po sviatku, aby dostali mzdu za sviatok? Za dovolenku nemusíte platiť zamestnancom na čiastočný úväzok, aj keď ich dostávajú zamestnanci na plný úväzok.
Porotca
The Zákon o spravodlivých pracovných normách nevyžaduje platbu za voľno, vrátane povinnosti poroty. Niektoré štáty vyžadujú od zamestnávateľov, aby platili zamestnancom, ktorí sú požiadaní, aby slúžili v porotách.
Listy neprítomnosti
Aj keď nemusíte poskytnúť platené voľno podľa ustanovení zákona č Zákon o rodinnej zdravotnej dovolenke. ale niektoré listy sú chránené FMLA, ak sú na špecifické účely.
Vojenská dovolenka
Ako budete riešiť zamestnancov, ktorí sú povolaní do aktívnej služby? Pozrite si tento článok o Zákon o právach na zamestnanie a opätovné zamestnanie v jednotných službách (USERRA) a porozprávajte sa so svojím právnikom o požiadavkách zamestnávateľa.
Čakacie lehoty
Musia zamestnanci čakať určitý čas, kým dostanú výhody? Môžu zamestnanci v skúšobnej dobe začať naberať (kumulovať) výhody?
Postupy zamestnancov
V tejto časti uveďte všetky bežné postupy, na ktorých sa zamestnanci zúčastňujú, vrátane:
- Finančné a účtovné
- Spracovanie miezd
- administratívne
- Predaj
- Marketing a publicita
- Inventár, doprava a nákup
Dva záverečné kroky
Vráťte sa do svojho právneho tímu, aby ste sa uistili, že je všetko správne a že je v súlade so všetkými štátnymi a federálnymi zákonmi.
Potom si vytlačte kópie svojej príručky a rozdajte ich všetkým zamestnancom. Uistite sa, že od každého dostanete podpis, že všetko čítal a rozumie mu. Uchovajte si tieto podpisy.
