Každý zamestnávateľ potrebuje príručku zamestnanca. V tomto článku sa dozviete účel a dôvody, prečo potrebujete príručku pre zamestnancov. Potom sa poskytne vzor potvrdenia o prijatí príručky zamestnanca a vzor dodatku k príručke zamestnanca.
Ako prispeje príručka pre zamestnancov?
Príručka pre zamestnancov je cenným nástrojom pre zamestnávateľa, keď poskytuje presné informácie pre zamestnancov. Premyslená, dobre napísaná príručka by mala zabezpečiť aj to, že zamestnávateľ dokáže hospodáriť spôsobom, ktorý spĺňa jeho obchodné ciele.
Príručka musí poskytnúť dostatok usmernení na vytvorenie konzistentné a spravodlivé zaobchádzanie so zamestnancami napriek tomu ponechať priestor manažérom na uplatnenie vlastného uváženia na základe okolností.
Správne napísaná príručka pre zamestnancov vám môže zabrániť v tom, aby ste museli riešiť právne nároky zamestnancov súvisiace s nekonzistentnými resp diskriminačné zaobchádzanie. Ďalším účelom zamestnaneckej príručky je chrániť váš podnik pred pracovnými nárokmi, ktoré boli spôsobené neúmyselné vynechanie alebo nesprávne používanie slov, ktoré obmedzovali schopnosť príručky podporovať zamestnávateľa v tom, čo je najlepšie záujmy.
Odporúčaný právny dohľad
Rovnako ako pri každom dokumente, ktorý distribuujete zamestnancom, musíte mať svoju príručku pre zamestnancov preskúmal pracovnoprávne zástupca. Je to príliš ľahké nevedome vytvárať zmluvy ktoré vás obmedzujú schopnosť riadiť svoje pracovisko. Je tiež jednoduché používať jazyk, ktorý neposkytne zamestnávateľovi náležitú ochranu pred nárokmi.
Aj vy chcete spravujte svoj vzťah so svojimi zamestnancami legálne, eticky a dôslednou interakciou, aby ste nevytvárali vnímané zvýhodňovanie. Účelom príručky pre zamestnancov je navyše informovať zamestnancov o tom, čo sa od nich očakáva, aby mali príležitosť podávať efektívne výkony.
Príjem a potvrdenie zamestnanca
Vo všetkých prípadoch chcete zamestnancom pripraviť potvrdenie o príručke zamestnanca a formulár potvrdenia, ktoré budú zamestnanci podpisovať a označovať dátumom. Toto potvrdenie by malo potvrdiť, že zamestnanec si prečítal a porozumel zásadám a usmerneniam uvedeným v príručke.
Ďalej by toto vyhlásenie malo opätovne potvrdiť zamestnanecký status každého zamestnanca. Nakoniec by vyhlásenie malo obsahovať vyhlásenie, podobné vylúčeniu zodpovednosti v skutočnej príručke pre zamestnancov, že zamestnanec chápe, že obsah sú jednoducho zásady a usmernenia, nie zmluva alebo implikovaná zmluva zamestnancov.
Potvrdenie o príručke zamestnanca by malo byť uložené v osobnom spise zamestnanca spolu s ostatnými dokumentmi súvisiacimi s jeho pracovným pomerom.
Obsah Príručky pre zamestnancov
Hľadáte nápady na obsah komplexnej príručky pre zamestnancov? Tu je a zoznam zásad, postupov a očakávaní profesionálneho správania nájdete v mnohých príručkách pre zamestnancov. Tento vzorový obsah zahŕňa aj mzdy, benefity, očakávania výkonu a právne otázky. Môžete ich použiť ako pomôcku pri vytváraní vlastných zásad, kontrolných zoznamov a formulárov.
Vzor potvrdenia o prevzatí Príručky pre zamestnanca
Potvrdzujem, že som dostal kópiu Príručky pre zamestnancov (názov vašej spoločnosti) zo dňa: (dátum). Chápem, že táto príručka pre zamestnancov nahrádza akúkoľvek predchádzajúcu ústnu a písomnú komunikáciu ohľadom (názov vašej spoločnosti) pracovných podmienok, zásad, postupov, odvolacích procesov a výhod.
Rozumiem, že pracovné podmienky, zásady, postupy, odvolacie procesy a výhody opísané v tejto príručke sú dôverné a nesmú byť žiadnym spôsobom distribuované ani diskutované s nikým, kto nie je zamestnancom (Vašej spoločnosti Názov).
Prečítal som si a porozumel som obsahu tejto príručky a budem konať v súlade s týmito zásadami a postupmi, ktoré sú podmienkou môjho zamestnania u (názov vašej spoločnosti).
Prečítal som si a rozumiem štandardom správania, ktoré očakáva (názov vašej spoločnosti), a súhlasím s tým, že budem konať v súlade s týmito štandardmi správania ako podmienku môjho zamestnania u (názov vašej spoločnosti).
Rozumiem, že ak budem mať kedykoľvek otázky alebo obavy týkajúce sa príručky alebo noriem správania, urobím to poraďte sa s mojím priamym nadriadeným, manažérom môjho nadriadeného, personálom ľudských zdrojov alebo prezidentom objasnenie.
Tiež beriem na vedomie, že príručka obsahuje ustanovenie o pracovnom pomere, v ktorom sa uvádza:
- Buď (názov vašej spoločnosti) alebo ja môžem svoj pracovný pomer ukončiť kedykoľvek, s dôvodom alebo bez uvedenia dôvodu, s upozornením alebo bez neho;
- Že tento pracovný pomer je platný bez ohľadu na akékoľvek iné písomné vyhlásenia alebo zásady obsiahnuté v tejto príručke, v akýchkoľvek iných dokumentoch (názov vašej spoločnosti) alebo v akýchkoľvek ústnych vyhláseniach adresovaných spoločnosti naopak; a
- Že nikto okrem prezidenta nemôže vstúpiť do iného pracovného pomeru, zmluvy alebo dohody. Aby bol každý takýto neštandardný vzťah vykonateľný. zmluva alebo dohoda musí byť písomná, podpísaná prezidentom, overená notárom a v zamestnaneckom spise.
Nakoniec chápem, že obsah tejto príručky pre zamestnancov sú jednoducho zásady a usmernenia, nie zmluva alebo implicitná zmluva so zamestnancami. Obsah príručky pre zamestnancov sa môže kedykoľvek zmeniť.
Prečítajte si prosím túto príručku a tieto štandardy správania zamestnancov pred podpísaním tohto dokumentu dôkladne porozumeli týmto podmienkam zamestnania.
Podpis zamestnanca
Dátum:
Meno zamestnanca (vytlačte)
Dodatky k vzoru Príručky pre zamestnancov
Ak chcete zmeniť svoju príručku pre zamestnancov, nemusíte so svojimi zamestnancami znova spúšťať proces potvrdenia prijatia príručky. Stačí použiť formulár, ktorý potvrdí, že dostali dodatok.
Zmeny v príručke pre zamestnancov:
Spoločnosť si vyhradzuje právo a možnosť podľa vlastného uváženia zmeniť, vymazať, odchýliť sa od alebo zmeniť výhody, kompenzáciu a zásady. Zmeny sú účinné dňom ich vzniku.
Výnimky z dodatkov k zásadám príručky:
Iba prezident Spoločnosti, v písomnom dokumente, ktorý podpíše, je oprávnený uzatvárať akékoľvek dohody, ktoré sú v rozpore s podmienkami tejto Príručky pre zamestnancov Spoločnosti.
Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Prosím vyhľadať právnu pomocalebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
