Buďte spoľahliví
Právny tajomník je právnickou osobou advokáta, takže spoľahlivosť je kľúčovou pracovnou črtou, ktorá zabezpečí úspech. To presahuje okamžité zobrazenie. Príležitostne sa vám môže stať, že budete vyzvaní, aby ste zostali pri stole dlho po tom, čo boli ostatné kancelárie počas dňa zatvorené.
Váš právnik sa možno bude musieť dostaviť na súd hneď ráno – s usporiadaným spisom, aby mohol na súde použiť čokoľvek, čo potrebuje, bez toho, aby sa prehrabával.
V prípade potreby urobte úpravy vo svojom osobnom živote, aby sa z toho nestal stresujúci problém a aby vaša kancelária vedela, že sa na vás môže spoľahnúť. Ak máte deti, usporiadajte núdzovú starostlivosť o deti pre tieto situácie. Dajte si do telefónu telefónne číslo svojej obľúbenej reštaurácie so sebou, aby ste mohli zavolať za chodu, keď sa konečne vrátite domov.
Buďte samozačiatočníci
Najúspešnejšie sekretárky majú odvahu a iniciatívu. Nečakajú na pokyny alebo úlohy právnika; zostávajú na vrchole toho, čo je potrebné dosiahnuť v danom časovom období. Predvídajú potreby svojho zamestnávateľa a klientov. Sú ochotní prekročiť svoju komfortnú zónu, aby sa naučili nové zručnosti, ktoré im pomôžu udržať cvičenie v plynulom chode.
Buďte efektívni
Efektivita sa prepočítava na doláre v advokátskej kancelárii, cenná pracovná črta každého úspešného právneho tajomníka. Môže priniesť úspory nákladov, ktoré si váš zamestnávateľ určite všimne. Sekretárky, ktoré vykonávajú svoju prácu rýchlo a efektívne, prispievajú k celkovému výsledku, čím sa stávajú nepostrádateľnými.
Buďte diskrétni
Právni tajomníci pracujú s dôvernými súbormi a údajmi klientov, takže diskrétnosť je nevyhnutná. Odhalenie dôverných informácií, nechtiac alebo zámerne, je jedným z najrýchlejších spôsobov ukončenia právnickej kariéry. Tak ako by ste po príchode do práce mali nechať svoj osobný život pred dverami, odíďte z práce, keď za sebou zatvoríte dvere kancelárie. Vyhýbajte sa tomu, aby ste si deň zopakovali s rodinnými príslušníkmi alebo priateľmi. Je ľahké pošmyknúť sa a povedať niečo, čo by ste nemali.
Buďte príjemní
To ide ruka v ruke so súcitom. Nikto nemá rád prácu s nevrlým, náročným, príp negatívny zamestnanec. Sekretárky, ktoré sú priateľské k spolupracovníkom a zdvorilé ku klientom, idú na pracovisku ďaleko.
Klient, ktorý zápasí s vážnym problémom, ocení pokojný úsmev, no buďte pripravení na všetko a pamätajte, že ho pravdepodobne stretnete v najhoršom momente jeho života.
Stále sa usmievajte, aj keď je nevrlý a hrubý. Ak potrebuje byť chvíľu osamote, ponúknite mu kávu alebo pohár vody, potom mu choďte zobrať. Trpezlivosť je kľúčová. Tajomník, ktorý rieši tieto problémy diplomaciou a takt, urovnáva rozdiely alebo vytvára riešenia, sa môže stať neoceniteľným členom právneho tímu.
Buď trpezlivý
Advokáti majú pracovné miesta pod vysokým tlakom, vďaka ktorým sú mimoriadne zaneprázdnení a závislí od svojich asistentov a sekretárok. Ako všetci pracovníci, aj oni si prinášajú určité pracovné návyky a postoje, ktoré si môžu vyžadovať trpezlivosť. Niektorí sú chronickí prokrastinátori. Iní sú si celkom istí, že majú vždy pravdu, a niektorí sú žalostne neorganizovaní. Schopnosť zvládať všetky typy osobností a pracovné výzvy s gráciou je kľúčovou pracovnou črtou každej úspešnej sekretárky.
Buďte súcitní
Hoci všetky tieto pracovné črty vynikajú ako charakteristické znaky úspešného právneho tajomníka, najdôležitejším môže byť súcit. Klienti zveria vašej advokátskej kancelárii záležitosti, ktoré sú zásadne a zásadne dôležité pre ich životy – niečo, čo cítia tak silno, že si vyžiadali pomoc právnickej firmy.
Zaobchádzajte so všetkým s týmto porozumením a možno sa ocitnete v čele svorky skôr, ako sa nazdáte. Klienti to ocenia a advokáti, pre ktorých pracujete, tiež.
