Časy, keď takmer každý pracoval podľa rozvrhu 9:5, sa skončili. Mnohí zamestnávatelia očakávajú, že budete pripojení – a dostupní – aj keď nie ste v kancelárii. Pracovné zaťaženie je vyššie a nároky na produktivitu sú vyššie.
Na dosiahnutie tohto všetkého sa od zamestnancov vyžaduje, aby pracovali inteligentnejšie a efektívnejšie ako kedykoľvek predtým. Pre mnohých môže vyústiť do vyhorenia, no pre ostatných sa stáva príležitosťou inovovať a vyčnievať z davu. Môžete znížiť úroveň stresu a zlepšiť svoj pracovný výkon, ak si osvojíte správnu kombináciu postupov riadenia času.
Stanovte si ciele pokroku
Málokedy dosiahnete absolútnu dokonalosť a takmer vždy je to aj tak zbytočné. Perfekcionizmus môže viesť k mikromanažment, zlé vzťahy so spolupracovníkmi, prokrastinácia, nízka produktivita, depresia, stres a úzkosť.
Najúspešnejší ľudia sú tí, ktorí sú spokojní, keď je práca dokončená s najlepším možným úsilím. Svoju potrebu dokonalosti si šetria na skutočne dôležité veci.
Ak sa budete pravidelne nútiť uznať akýkoľvek pokrok, bez ohľadu na to, aký je malý, pomôže vám to cítiť sa pozitívnejší a energickejší.
Vždy budete produktívnejší, ak sa zameriate na pokrok nad dokonalosťou.
Použite dávkovanie
Neustála kontrola a odpovedanie na váš e-mail, hlasovú schránku a ďalšie správy len preruší váš pracovný deň a tok vašich myšlienok. Môže brzdiť produktivitu, najmä v zamestnaniach, ktoré vyžadujú kreatívne, inovatívne, príp strategické myslenie.
Naučte sa odpovedať na prichádzajúce správy v dávkach a zvážte ich kontrolu len dvakrát alebo trikrát denne – ak, samozrejme, mať ich prehľad je neoddeliteľnou súčasťou vašej práce. Aj vtedy sa snažte naplánovať si čas registrácie. Inak majte jasno.
Pri práci s e-mailami, listami, účtami, textovými správami, hlasovými správami a inými požiadavkami použite princíp „Urobiť, delegovať, vymazať alebo uložiť“.
Integrujte technológiu, ktorú už poznáte...
Pravdepodobne poznáte množstvo počítačových programov a mobilných aplikácií, ktoré dokážu skrátiť čas na splnenie určitých úloh na polovicu. Nájdite si chvíľku a uvidíte, ako môžu niektoré z týchto programov alebo nástrojov urýchliť alebo zlepšiť vašu profesionálnu prácu. Veľká časť tohto softvéru je často nedostatočne využívaná.
Zvyknúť si na to, aby sa technológie stali súčasťou vášho pracovného dňa, vám môže zo začiatku pripadať neohrabané, najmä ak ste zo starej školy, ale vaša produktivita by mala byť oveľa vyššia, keď si na to zvyknete.
...A naučiť sa nové technológie
Hľadajte softvérové aplikácie najvyššej produktivity a investujte trochu času, aby ste sa ich naučili. Mnohé z týchto programov ponúkajú návody zadarmo alebo za nízku cenu. Niektoré spoločnosti vám zaplatia za certifikáciu v určitých softvérových programoch.
Početné digitálne nástroje vám môžu pomôcť usporiadať širokú škálu podrobností o zákazníkoch a produktoch, čo umožňuje rýchle a jednoduché vyvolanie. Zvážte aj prijatie osobného plánovacieho programu, ktorý umožňuje uchovávať a organizovať kalendáre, zoznamy úloh, pracovné plány a adresáre kontaktov.
Získajte pomoc od svojho tímu
Nemusíte to všetko robiť sami. Iní ľudia sú schopní zvládnuť niektoré z úloh, ktoré si vo všeobecnosti rezervujete pre seba, najmä ak pracujete v tíme. Ak si vyhradíte nejaký čas navyše, aby ste s ostatnými prediskutovali, čo je potrebné urobiť, môžete odhaliť, že niektoré z vašich povinností spadajú pod iný popis práce.
Zvážte, ktoré povinnosti by ste mohli zdieľať s ostatnými, potom pomaly niektoré z nich začať parcelovať von. Umožní vám to zamerať sa na problémy s vysokou prioritou a zároveň dať vašim spolupracovníkom šancu rásť a zažiariť.
Nebojte sa povedať „nie“
Naučte sa zdvorilo, ale rázne odmietnuť, kedykoľvek je to možné, ak vás niekto požiada, aby ste urobili niečo, čo nie je vašou prioritou. Pripomeňte si, že odmietnutie jednej veci vám dáva slobodu povedať „áno“ niečomu inému, čo je dôležitejšie a hodné vášho času a schopností.
Je oveľa pravdepodobnejšie, že niekoho sklamete tým, že nedokončíte všetko, čo máte na tanieri, ako tým, že odmietnete prijať ďalšie úlohy.
Daj si pauzu
Aj tí najzaneprázdnenejší ľudia si potrebujú občas vyčistiť myseľ a vytiahnuť si nohy. Raz za čas si vydýchnite na päť až desať minút. Využite tento čas na rýchlu prechádzku vonku alebo dokonca po kancelárii. Urobte si strečingové cvičenia alebo sa niekoľkokrát prejdite hore a dole po schodoch. Piť vodu. Jedzte zdravé občerstvenie.
Krátke odstúpenie od práce uvoľní vaše telo a omladí vašu myseľ. Môžete dokonca zistiť, že ste menej zmätení, keď sa po niekoľkých hodinách vrátite domov.
Požiadať o pomoc
Netrpte v tichosti, ak ste preťažení a spôsobuje vám to neprimeraný stres. Buďte transparentní voči svojim kolegom a nadriadeným, aspoň pokiaľ je to možné. Neudržateľné pracovné situácie sa zvyčajne dajú zmierniť, ak budete jasne komunikovať o tom, čo sa deje.
Čím skôr budete môcť informovať členov svojho tímu, tým lepšie. Mali by ste byť schopní predvídať problémy s pracovným zaťažením, ak ste vo svojej práci nejaký čas. Nie je nič horšie, ako keď si uvedomíte, že to nestihnete tesne pred obrovským termínom.
Spodný riadok
Použite technológiu na zvýšenie produktivity: Využite programy a aplikácie na zvýšenie produktivity.
Požiadať o pomoc: Nebojte sa opýtať, či potrebujete pomoc s projektom alebo pomoc pri zvládaní stresu na pracovisku.
Daj si pauzu: Aj niekoľkominútová prestávka vám môže pomôcť preorientovať sa a vrátiť sa na správnu cestu, keď sa cítite preťažení.
Porozprávajte sa s odborným poradcom: Porozprávajte sa s odborníkom alebo terapeutom, ak je pre vás dosiahnutie vyrovnaného života naďalej výzvou alebo ak zažívate chronický stres na pracovisku. Ak má váš zamestnávateľ program pomoci zamestnancom (EAP), skontrolujte, ako vám tento program môže pomôcť.
