Ako napísať sprievodný list pre autora

Formátujte list správne

Najprv skontrolujte webovú stránku vydavateľa a zistite, či poskytuje pokyny na odosielanie. Mnohé z nich majú špecifické požiadavky na sprievodné listy pre online, e-mailové alebo papierové podania. Dôsledne dodržiavajte tieto pokyny.

Uložte si svoju kreativitu na telo listu – alebo ešte lepšie na písanie. Držte sa štandardný formát obchodného listu. Ak nemáte hlavičkový papier, ktorý nie je potrebný, zadajte svoju adresu a za ňou dátum. Medzerajte v riadku a uveďte meno, titul a adresu osoby, ktorej píšete.

Pre papierové podania použite štandardný kopírovací papier; písať, nepísať rukou; a absolútne žiadne ilustrácie.

Oslovte konkrétnu osobu

Pri pozdrave sa vyhnite „Komu sa to môže týkať“. V súčasnosti je väčšina redaktorov uvedená v tiráži na stránke časopisu: nájdite meno päť minút. Aj keď si nie ste istí, že máte správnu osobu, budete vyzerať profesionálnejšie, keď ste to vyskúšali, a list bude postúpený správnemu redaktorovi.

Udržujte to krátke

Rovnako ako na obale žiadosti o zamestnanie by listy nemali presiahnuť jednu stranu. V prvom odseku vysvetlite, čo posielate. Môže to byť také jednoduché ako: „V prílohe nájdete krátky príbeh „Vyberte si ma, prosím!“ ktorý opisuje súťažiaceho v hernej show s Jumpingom Francúzi z Maineovej choroby." Ak máte skutočný dôvod na odoslanie tohto časopisu, zdieľajte ho, ale iba ak tak môžete urobiť počas znenia úprimný.

Ďalšie informácie z prvého odseku

Ak časopis uprednostňuje byť vopred informovaný o súbežných príspevkoch, vyjadrite sa k tomuto problému stručne slovami: „Poslal som ich niekoľkým ďalším publikácií a okamžite vám dáme vedieť, ak budú nejaké prijaté inde." Ak ste boli vyzvaní na opätovné odoslanie, pripomeňte redaktorovi, že videl vašu prácu predtým.

Druhý odsek: Krátky životopis

V krátkosti sa predstavte redaktorovi. Ak ste študovali písanie alebo ste už publikovali, uveďte to tu. Ak nie, je to tiež v poriadku. Chcete len poskytnúť kontext pre to, čo sa chystajú čítať.

Majte na pamäti, že mnohí redaktori používajú tento odsek pre „Poznámky prispievateľov“ na konci časopisu, takže premýšľajte o tom, čo by ste chceli uviesť na zadnej strane. Môžete si pozrieť niektoré časopisy a zistiť, čo o sebe hovoria iní spisovatelia.

Zatvorte svoj list zdvorilo

Poďakujte redaktorovi, že si prečítal vašu prácu, a zakončite štandardným „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“. Nechajte štyri riadky pre svoj podpis a potom zadajte svoje celé meno. Na posielanie poštou použite obálku obchodnej veľkosti. Ak vaša tlačiareň dokáže spracovať obálky, zadajte adresu, ale obálku môžete osloviť aj ručne. Opäť tu použite meno redaktora, buď nad názvom časopisu alebo pod adresou. Ak to vložíte nižšie, napíšte: "Attn: [Vložte meno editora]."

Zahrňte SASE

Nakoniec, v prípade tlačených kópií poštou, nezabudnite priložiť opečiatkovanú obálku s adresou (SASE) na odpoveď. (Je úplne prijateľné zložiť SASE na tri časti, aby sa ľahko zmestili.) Aby ste ušetrili poštovné, môžete tiež požiadať že vám nevrátia váš príbeh a doplnkom napíšu: „Prosím, recyklujte tento príbeh a nevracajte ho ja."

Podávajte svoje listy elektronicky

Ponechajte si prvé písmeno ako šablónu a vykonajte úpravy pre každý denník. Ak plánujete odoslať do denníka viac ako raz, uložte tento list samostatne pod názvom denníka. To vám ušetrí čas, ak príbeh alebo báseň prijmú niekde inde a vy budete musieť napísať, aby ste svoj príspevok odvolali. Na začiatku môžete vyskúšať niekoľko vzorcov a uvidíte, čo prinesie výsledky. Ale opäť, písanie je dôležité. Môžete mať ten najlepší motivačný list na svete, no bez skvelého príbehu vás nikam nedostane.

Prečítajte si ďalšie príklady

Každý má trochu iný pohľad na umenie písania sprievodných listov. Môžete si ich prečítať online jednoduchým vyhľadaním sprievodných listov autorov.