Počas svojej kariéry, od prvej vstupnej pozície až po odchod do dôchodku, stretnete veľa ľudí, ktorí vám poskytnú pomoc a poradenstvo. Nájdite si čas a poďakujte týmto ľuďom osobným ďakovným listom.
Prečítajte si informácie o tom, kedy poslať ďakovný e-mail alebo list, čo treba zahrnúť a aké sú najlepšie možnosti ich odoslania.
Kedy poslať poďakovanie alebo e-mail
Poslanie ďakovného listu je takmer vždy dobrý nápad. Výskum ukazuje, že zvyčajne podceňujeme, aké potešenie budú ľudia dostávať ďakovný list – a preceňujeme, aké nepríjemné bude jeho odoslanie. Takže, ak ste niekedy na pochybách, či poslať poznámku, pomýľte sa pri jej odoslaní. Príjemca bude rád, že ste to urobili.
Navyše, vyjadrenie vďaky povzbudí ľudí, aby vám – a ostatným – pomohli v budúcnosti. Toto dôležité zdvorilé gesto môže mať dlhodobý vplyv na mnohé kariéry, nielen na vašu.
Ďakovné listy nemusia byť zložité ani príliš dlhé. Môžu byť napísané vo forme formálneho obchodného listu, e-mailu alebo ručne napísanej ďakovnej karty.
Čo uviesť vo svojom liste
Aby ste urobili čo najlepší dojem, váš ďakovný list by mal obsahovať:
- Vyjadrenie uznania: Toto je najdôležitejšia časť vášho listu a mala by byť hneď na začiatku. Poďakujte sa v prvých riadkoch správy, aby bolo jasné, že ste vďační za pomoc príjemcu.
- Podrobnosti o pomoci, ktorú ste dostali: Buďte konkrétni v tom, čo daná osoba urobila a ako vám to pomohlo. Napríklad, ak vám priateľ odporučil prácu, poďakujte mu za pomoc a dajte mu vedieť, či jeho pomoc viedla k ponuke.
- Ponuka pomoci v budúcnosti: Ponúknite im, že im láskavosť oplatíte, ak budú potrebovať pomoc neskôr. Kariéra je dlhá a odvetvia sú malé svety. Osoba, ktorá vám dnes pomáha, môže zajtra potrebovať vašu pomoc.
Pošlite svoj ďakovný list hneď po prijatí pomoci – ak je to možné, v ten istý deň, najmä ak posielate obchodný list alebo ďakovnú kartu. Nečakajte príliš dlho, pretože neskorý ďakovný list sa môže zdať skôr ako dodatočný nápad. Horšie je, že môžete zabudnúť poslať poznámku vôbec.
Príklad osobného ďakovného listu
Nižšie nájdete príklad osobného ďakovného listu, ktorému môžete poslať ľudí, ktorí vám pomohli pri hľadaní zamestnania, ako aj tipy, ako a kedy poslať list a aké informácie doň zahrnúť.
Jane Smithovej
Gaštanová ulica 587
Craneville, New York, 10704
(914)555-1243
[email protected]
14. novembra 2021
Rosa Leone
manažér
Spoločnosť LMK Corp
800 High Street, suita 10
Center City, New York 12200
Milá Rosa,
Ďakujem za všetku pomoc, ktorú ste mi poskytli pri hľadaní práce.
Vážim si informácie a rady, ktoré ste mi poskytli, ako aj prepojenia, ktoré ste so mnou zdieľali. Vaše odborné znalosti a pomoc boli počas tohto procesu neoceniteľné.
Ešte raz veľmi pekne ďakujem. Úprimne si vážim vašu štedrosť. Prosím, dajte mi vedieť, či vám môžem niekedy pomôcť.
S Pozdravom,
Podpis (vytlačený list)
Jane Smithovej
Najlepšie možnosti na odoslanie listu
Existujú tri základné možnosti, ako poslať ďakovný list. Tu je to, čo by ste mali vedieť o každom z nich:
- Obchodný list: Toto je dobrá voľba pre formálnejšie spojenia. Budete musieť uviesť kontaktné informácie vás aj príjemcu listu, a pozdrava bezplatné zatvorenie. Nezabudnite list osobne podpísať. Samozrejme, ak chcete poslať tento list poštou, budete potrebovať poštovú adresu svojho kontaktu.
- E-mail s poďakovaním: Ak posielate ďakovnú správu prostredníctvom e-mailu, nezabudnite do predmetu e-mailu uviesť svoje meno a poďakovanie (Krstné meno Priezvisko - Ďakujem). Alebo jednoducho uveďte svoje krstné meno a poďakovanie (FirstName - Thank You), ak danú osobu dobre poznáte. Je to dobrá voľba pre formálne aj neformálne spojenia. Môžete ním poďakovať bývalému kolegovi alebo priateľovi, ktorý vás zoznámil so spojením.
- Ďakovná karta: Ďalšou možnosťou je poslať ďakovnú kartu poštou. Použite pekné písacie potreby alebo pohľadnicu a svoj najlepší rukopis. Toto je osobnejšia možnosť. Odoslanie rukou napísaného ďakovného listu je v niektorých odvetviach, ako sú neziskové organizácie a vydavateľstvá, bežnejšie ako v iných. Použite svoj najlepší úsudok, či rukou napísaná poznámka bude dobre prijatá. Nezabudnite na dôkladnú korektúru. Môže byť užitočné najprv napísať poznámku a skontrolovať pravopis a potom ju ručne skopírovať na poznámkovú kartu.
