Prečo zamestnanci rezignujú na prácu?
Aj ten najlepší zamestnávateľ dáva zamestnancom výpovede. Bez ohľadu na vaše pracovné prostredie alebo vaše pozitívne vzťahy so zamestnancami, zamestnanci dávajú výpovede z dôvodov ktoré sú mimo vašej kontroly. Niekedy rezignujú aj z dôvodov, ktoré sú mimo ich bezprostrednej kontroly.
Dávajú výpovede kvôli novej práci a lepšie príležitosti na napredovanie. Rezignujú, aby sa vrátili do školy alebo sa presťahovali po celej krajine. Dajú výpoveď, keď ich manžel prijme prácu v inom štáte v ťažko dostupnej oblasti zamestnania. Odchádzajú, pretože chcú viac peňazí, ako si môžete dovoliť zaplatiť. Odchádzajú aj vtedy, ak majú deti, aby sa mohli presťahovať do oblasti s lepšími školami alebo kde ich rodina môže podporovať, keďže deti potrebujú starostlivosť a rast.
Dôvody, prečo zamestnanec môže odísť z vášho zamestnania, sú pre vás ako zamestnávateľa nekonečné a nekonečne náročné. Bez ohľadu na dôvody, prečo zamestnanci dávajú výpoveď, toto sú odporúčané postupy, ktoré musia zamestnávatelia dodržiavať pri riešení problému
Čo musia manažéri urobiť, keď zamestnanci rezignujú
Zamestnanci často najskôr povedia svojmu manažérovi, keď rezignujú na svoju prácu – zvyčajne je to osoba, s ktorou majú najbližší vzťah. Manažér musí informovať zamestnanca, že prvým krokom v procese rezignácie je zaslanie rezignácie na oddelenie ľudských zdrojov. Zamestnávateľ tak dostane oficiálnu dokumentáciu o výpovedi zamestnanca pre personálny spis.
To spúšťa všetky udalosti skončenia pracovného pomeru potrebné na ukončenie pracovného pomeru. Šéf musí okamžite kontaktovať HR, aby naplánoval náhradného zamestnanca. Alebo pozrieť sa na štruktúru oddelenia a rozdelenie práce, aby sa určili najlepšie ďalšie kroky, je často príležitosťou, keď zamestnanec podá výpoveď.
Pokiaľ ide o záležitosti dôvernosti zamestnancov, ani manažér, ani žiadny personálny personál by nemal zdieľať plány zamestnanca so žiadnymi kolegami. Sú prísne dôverné, kým sa nerozhodne zdieľať ich so svojimi kolegami. Všetky informácie, ktoré sú v organizácii známe, musia pochádzať od zamestnanca, ktorý dáva výpoveď zo svojej práce.
Ako postupovať, keď zamestnanci dajú výpoveď zo svojej práce
Vašou úlohou, bez ohľadu na to, aký je dôvod výpovede zamestnanca, je konať s gráciou, dôstojnosťou a profesionalitou. Zablahoželajte zamestnancovi, ak pre neho príležitosť znie ako povýšenie alebo ďalší krok na zlepšenie kariéry.
Spolupracujte s manažérom zamestnanca a spolupracovníkmi, aby ste sa uistili, že ide o vhodnú koncovú stranu alebo je tu možnosť podeliť sa o spomienky a drink v miestnej krčme alebo šálku kávy v a kaviareň. Chcete, aby posledná spomienka každého zamestnanca na vašu firmu bola pozitívna a profesionálna. Chcete, aby sa zamestnanec pri práci s vašou organizáciou cítil, ako keby mal špeciálnu príležitosť.
Počas tejto doby tu je postup zvládnuť detaily keď dá zamestnanec výpoveď.
Kontrolný zoznam ukončenia zamestnania
Keď dostanete oficiálny rezignačný list zamestnanca, pracujte s nadriadeným zamestnanca, aby ste sa uistili, že posledné dva týždne zamestnanca zostanú pozitívne a prínosné. Ak zamestnanec poskytol štandardné a očakávané dva týždne vopred, máte dostatok času na to, aby ste zabalili prácu zamestnanca.
Ak je zamestnanec vnímaný ako hrozba pre prebiehajúcu prácu a prostredie pre vašich ostatných zamestnancov, môžete odprevadiť zamestnanca z pracoviska a ukončiť pracovný pomer okamžite.
Toto je, našťastie, zriedkavá situácia, takže bežne máte možnosť ukončiť prácu zamestnanca a odovzdať prácu iným zamestnancom, kým začnete nábor na náhradu zamestnanca.
Alebo môžete prehodnotiť organizáciu práce a oddelenie ako celok. Rezignácia zamestnanca je tiež príležitosťou na reštrukturalizáciu toho, ako a kým sa práca vykonáva na oddelení.
Posledné body, na ktorých treba pracovať v procese rezignácie zo zamestnania
Budete tiež chcieť pracovať na:
- Plánovanie náboru náhradného zamestnanca
- Držanie an výstupný pohovor s vypovedajúcim zamestnancom a
- Dokončenie každej položky na kontrolný zoznam ukončenia zamestnania.
- Zabezpečovanie doručenia záverečnej výplaty zamestnanca.
- Zabezpečte, aby zamestnanec vedel, že vás má informovať o svojej adrese, aby ste mohli posielať akékoľvek následné dokumenty.
- Usporiadajte vyššie uvedenú udalosť odchodu.
Na záver
Môžete riadiť rezignáciu zo zamestnania, aby ste minimalizovali vplyv straty zamestnanca na váš pracovný tok a pracovné prostredie. Ak tento proces zvládnete efektívne, odchádzajúci zamestnanec odchádza s vedomím, že počas svojho pôsobenia vo vašom zamestnaní prispel a pridal hodnotu. Postupujte podľa štandardných postupov v kontrolnom zozname ukončenia zamestnania pre posledný deň zamestnanca.
