Pokyny na písanie skvelých ďakovných listov

Vždy je dobré nájsť si čas a poďakovať všetkým, ktorí vám pomohli nájsť si prácu. Či už je to a formálny list alebo rýchlu e-mailovú správu s poďakovaním, príjemca uvíta vaše ocenenie. Či už píšete ďakovný list anketárovi, niekomu, kto vám napísal odporúčací list, alebo prepojenie, kto vám poskytol kariérne poradenstvo, existuje niekoľko zásad, ktorými by ste sa mali riadiť pri písaní svojich listov resp e-maily.

Pokyny na písanie ďakovných listov

Dĺžka: Udržujte svoj list stručný; ďakovný list by mal mať menej ako jednu stranu.

Písmo a veľkosť: Ak napíšete svoj ďakovný list, použite tradičné písmo, ako je Times New Roman, Arial alebo Calibri. Veľkosť písma by mala byť medzi 10 a 12 bodmi.

Formátovať: Ak napíšete svoj ďakovný list, mal by byť oddelený jednou medzerou medzi jednotlivými odsekmi. Použite 1” okraje a zarovnajte text doľava (zarovnanie pre väčšinu obchodných dokumentov). Naformátujte svoj list pomocou štandardné usmernenia za písanie ďakovných listov.

Presnosť: Určite áno

upravte svoj list pred odoslaním poštou. Ukážte to priateľovi alebo kariérnemu poradcovi, ak chcete, aby to za vás skontroloval niekto iný.

E-mail alebo ručne písané ďakovné listy: Ak píšete ďakovný list za pracovný pohovor a viete, že spoločnosť sa rozhoduje rýchlo, môžete poslať ďakovný e-mail. Ak však máte čas, môžete napísať alebo ručne napísať ďakovný list a poslať ho poštou. Ak píšete svoj list ručne, napíšte ho na všeobecnú ďakovnú kartu (nie je to príliš hlúpe alebo komplikované).

Kedy poslať ďakovný list: Ak je to možné, pošlite ďakovný list do 24 hodín od pracovného pohovoru. Ak píšete ďakovný list za odporúčanie alebo kariérnu radu, ďakovný list je menej naliehavý, ale mal by byť napísaný čo najskôr.

Ako zorganizovať ďakovný list za rozhovor

Hlavička: Váš list by mal začínať kontaktnými informáciami o vás aj zamestnávateľovi (meno, titul, názov spoločnosti, adresa, telefónne číslo, e-mail), po ktorých bude nasledovať dátum. Ak ide o e-mail a nie o skutočný list, na konci listu uveďte svoje kontaktné údaje, po vašom podpise.

pozdrav: Adresujte list svojmu anketárovi. Použite jeho formálny titul (Vážený pán/pani/Dr. XYZ). Ak zabudnete ich meno alebo ako ho napísať, kontaktujte ich kanceláriu a požiadajte o správny pravopis.

Odsek 1: Poďakujte zamestnávateľovi, že si našiel čas na pohovor. Môžete tiež uviesť akékoľvek pozitívne dojmy, ktoré ste mali o spoločnosti.

Odsek 2: Vysvetlite, prečo ste skvelým kandidátom na danú pozíciu. Uveďte svoje špecifické zručnosti alebo skúsenosti.

Odsek 3: Ak ste počas pohovoru zabudli povedať niečo o svojich kvalifikáciách, uveďte ich v tomto odseku.

Odsek 4: Ešte raz poďakujte zamestnávateľovi za rozhovor. Povedzte im, že sa tešíte, že sa o tejto pozícii čoskoro dozviete.

Zavrieť: Použite formálny podpis, napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.

Podpis: Ukončite svoj podpis, ručne napísaný, za ktorým nasleduje vaše napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho uveďte svoje napísané meno a potom svoje kontaktné informácie.

Ako zorganizovať ďakovný list za pomoc pri hľadaní zamestnania

Hlavička: Váš list by mal začínať kontaktnými informáciami o vás aj danej osobe (meno, titul, názov spoločnosti, adresa, telefónne číslo, e-mail), po ktorých bude nasledovať dátum. Ak ide o e-mail a nie o skutočný list, uveďte svoje kontaktné informácie na konci listu po podpise.

pozdrav: Adresujte list osobe, ktorej píšete. Použite jeho alebo jej formálny titul (Vážený pán/pani/Dr. XYZ), pokiaľ s danou osobou nie ste blízkymi priateľmi. Ak ste priatelia, je dobré použiť ich krstné meno.

Odsek 1: Poďakujte danej osobe za pomoc pri hľadaní práce.

Odsek 2: Vysvetlite, ako bola ich pomoc obzvlášť užitočná (t. j. „Vďaka vášmu odporúčaciemu listu mi bola ponúknutá práca v spoločnosti XYZ.“)

Odsek 3: Vyjadrite svoje uznanie za ich štedrosť. Ak chcete, povedzte, že by ste im to radi oplatili tým, že im kúpite kávu alebo pomôžete s nejakou úlohou.

Zavrieť: Použite druh ale formálne podpis, ako napríklad „S pozdravom“ alebo „S pozdravom“.

Podpis: Ukončite svoj podpis, ručne napísaný, za ktorým nasleduje vaše napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho uveďte svoje napísané meno a potom svoje kontaktné informácie. Ak dobre poznáte osobu, ktorá vám pomohla, môžete v podpise jednoducho použiť svoje krstné meno.

Príklad ďakovného listu

Nižšie je uvedený príklad ďakovného listu. Stiahnite si šablónu ďakovného listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.