Prijala vaša spoločnosť nedávno nového zamestnanca? Ak ste manažérom nového prenájmu, môžete byť požiadaní o zaslanie a vitajte na palube listu predstaviť im organizáciu a tím.
Tieto uvítacie listy sa môžu zdať ako malé gesto, no na nového zamestnanca môžu mať veľký vplyv. Najnovší zamestnanci musia pri vstupe do spoločnosti absolvovať more procedurálnej papierovačky. To môže zahŕňať daňové formuláre, usmernenia pre zamestnancov, a príručkaa materiály vysvetľujúce výhody pre zamestnanca.
Ako privítať zamestnanca v Treame
Uvítací list môže byť jediným dokumentom, ktorý výslovne vyjadruje ocenenie spoločnosti. Celkovo list slúži na to, aby sa nový zamestnanec cítil pohodlne a nadšene prvý deň v práci.
Okrem toho tento dokument plní niekoľko dôležitých funkcií:
- Potvrdenie statusu a dátumu nástupu nového zamestnanca.
- Dajte im vedieť, čo môžu očakávať v prvý deň v práci, vrátane toho, s kým môžu očakávať, že sa po príchode stretnú.
- Načrtnutie akýchkoľvek očakávaní v prvý deň, napr. dress codes.
- Ubezpečiť ich, že sú už neoddeliteľnou súčasťou tímu.
Listy môžu obsahovať vstupné papiere, buď vytlačené, pripojené alebo prepojené v e-maile. Čítajte ďalej a zistite, aké informácie sú zvyčajne zahrnuté v uvítacom liste, spolu s príkladmi e-mailov a tlačených poznámok.
Čo zahrnúť do uvítacieho listu
Dôležité detaily. Potvrďte dátum nástupu zamestnanca a informácie o tom, kam nový zamestnanec pôjde prvý deň (napr. „Choďte na recepciu a požiadajte o Derricka.“). Môže tiež špecifikovať, kedy by mal zamestnanec prísť (napr. „Náš pracovný deň zvyčajne začína o 9:30, ale prvý deň sa snažte prísť o 10:00, aby som vám mohol urobiť prehliadku.“).
Zoznam požadovaných dokumentov. Informujte zamestnanca, ak existuje niečo (napr. sociálne zabezpečenie, údaje o bankovom účte atď.), ktoré by mal priniesť v prvý deň alebo poskytnúť vopred.
Môžete tiež zahrnúť odkazy, prílohy alebo vytlačené informácie o poslaní spoločnosti, pripravovaných projektoch atď.
Hrubý rozvrh na prvý deň. Zvážte zdieľanie informácií o tom, čo by mal nový zamestnanec očakávať od prvého dňa vo firme. Napríklad: „Ráno strávite vypĺňaním papierov a orientáciou v HR. Potom si dáme uvítací obed, takže sa stretnete s celým tímom, po ktorom bude nasledovať osobný tréning so mnou."
Uvítací tón. Chcete, aby nový zamestnanec cítil túžbu vstúpiť do spoločnosti. Z vašej poznámky by malo byť jasné, že ste radi, že zamestnanec prijal prácu a že sa na spoluprácu s nimi tešíte.
Ak potrebujete pomoc s dokončením iných typov komunikácie so zamestnancami, pozrite si tieto príklady listov s oznámením o práci a blahoželanie poznámky—alebo si pozrite ďalšie príklady listov zamestnancov a e-mailových správ pre rôzne okolnosti.
Príklady uvítacích správ e-mailom
Nasledujú príklady uvítacej správy na palube, ktorú môžete poslať novému zamestnancovi. Jedna vzorka je formálny list; ostatné sú e-mailové správy.
Ak posielate e-mailovú správu, v riadku s predmetom správy môže byť jednoducho „Vitajte“, „Vitajte v tíme“ alebo "Gratulujem." Potom v tele e-mailu môžete stručne spomenúť niektoré veci, ktoré môžete očakávať v prvý deň, a potvrdiť dátum začiatku.
Vitajte na palube e-mailovej správy
Predmet: Vitajte na palube
Milý Jake,
Je mi potešením privítať Vás na oddelení účtovníctva v spoločnosti XYZ. Minulý týždeň som sa s vami rád rozprával a teším sa na vás 19. apríla.
Keď prídete, uvidíte Nicka na recepcii. Vezme vás po vaše ID, ukáže vám váš pracovný priestor a predstaví vám zvyšok personálu. Tešíme sa na spoluprácu.
Vitajte v tíme!
S pozdravom,
Bill Brown
[email protected]
(123) 456-7890
Vitajte v tímovej e-mailovej správe
Predmet: Vitajte!
Milá Riley,
Potešilo ma, že ste prijali pozíciu v našej firme a že sa k nám pridáte v pondelok 7. septembra. Vitajte na palube!
Prvých pár týždňov budete so mnou úzko spolupracovať, kým tu nespoznáte rutinu.
Teším sa na vaše nápady a na vaše pripomienky. Neváhajte mi zavolať, poslať SMS alebo e-mail, ak máte nejaké otázky pred prvým dňom.
najlepšie,
Melanie Davisová
manažér
Spoločnosť XYZ
[email protected]
122-344-5665
Príklad listu Vitajte na palube
List na privítanie nového zamestnanca
Jeannette Cavenar
Manažér predaja
Špeciálne kamene
Hlavná ulica 42, 1sv Poschodie
College City, RI 02901
18. júna 2020
Bill Smith
332 Chestnut Ave
College City, RI 02901
Milý Bill,
Sme veľmi radi, že vás môžeme privítať v tíme predajcov tu v Specialty Stones. Pripojíte sa k nám v vzrušujúcom ročnom období, keďže vstupujeme do našej najrušnejšej sezóny.
Dúfame, že s vašimi čerstvými nápadmi a nadšením to bude jedno z našich najlepších letov vôbec!
Ako sme hovorili počas vášho rozhovoru, tento rok predpokladáme bezprecedentný rast a spoliehame sa na to, že nám pomôžete sa tam dostať.
Keď prídete v pondelok 6. júla, zastavte sa v mojej kancelárii, ukážem vám vašu a predstavím vám Marca a Karen, ktorí boli počas vášho druhého rozhovoru mimo mesta. Všetci sa tešíme na spoluprácu s vami a sme si istí, že sa do tohto tímu skvele hodíte. Vitajte na palube!
S pozdravom
Podpis (vytlačený list)
Jeannette Cavenar
Manažér predaja
