Pošlite list o zamietnutí kandidáta hneď, ako sa rozhodnete, že uchádzač je nekvalifikovaný alebo nie je najkvalifikovanejší pre vašu prácu. Kvalifikácia mohla na papieri vyzerať dobre, ale keď sa žiadateľ zúčastnil prvého kola pohovoru, reakciu vašich zamestnancov bola nepriaznivá.
Po pohovore tých pár šťastlivcov, ktorí sú stále perspektívnymi zamestnancami, čaká na to, či sa ich kandidatúra dostala do ďalšieho kroku. Podľa hľadačov práce často čakajú aj mesiac, či dokonca dva, bez toho, aby od zamestnávateľa dostali odpoveď.
Ako čas plynie, je menej pravdepodobné, že uveria, že sa o nich stále uvažuje. Vždy si však myslia, že môžu byť stále zvažovaní. To nie je láskavé nechať kandidáta v krajine nikde.
Zamestnávatelia teraz vedia, že veľa sa deje v zákulisí, keď zamestnávateľ najíma zamestnanca. Kandidáti však nevedia, čo sa deje. Môžu len hádať.
A jeden zlý zvyk, ktorý niektorí zamestnávatelia prejavujú, je nechať všetkých potenciálnych zákazníkov čakať v tme, kým predložia ponuku a vyjednávajú s kandidátom prvej voľby. Musíte
Ak si chcete vybudovať reputáciu ako an zamestnávateľ podľa výberu aby ste prilákali najlepších uchádzačov a aby vaši zamestnanci boli hrdí na to, že pre vás náborujú, zostanete v kontakte so svojimi kandidátmi v každom kroku náborového procesu.
So zrýchľujúcou sa vojnou o najlepšie talenty je vaša povesť náborovým nástrojom, ktorý pritiahne najlepších alebo najhorších zamestnancov. Vaša povesť a hrdosť, ktorú zamestnanci zažívajú, keď pre vás pracujú, sú aj vašou najlepšie nástroje na udržanie zamestnancov.
Uchádzači o prácu si zaslúžia váš rešpekt a to, ako sa k nim správate počas výberového procesu, podfarbuje ich očakávania a imidž vašej spoločnosti. Starší článok o tom, ako na to napísať list o odmietnutí kandidáta. Tu je niekoľko ďalších príkladov listov o odmietnutí kandidátov pre vašu súpravu HR nástrojov.
Vzorový list o zamietnutí po rozhovore
Toto je príklad zamietavého listu, ktorý možno poslať po pohovore. Stiahnite si šablónu zamietavého listu (kompatibilné s Dokumentmi Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady nižšie.
Je ťažké posúdiť, či kandidát bude prispôsobiť vašej kultúre z písomné aplikačné materiály. Často preverovaný, pokračovať a motivačný list majú jeden cieľ: umožniť uchádzačovi prejsť vašimi skríningovými filtrami a byť pozvaný na pohovor. Následne sú pohovory príležitosťou posúdiť, či sa kandidát hodí na vaše pracovisko.
Niektoré nezhody sa dajú ľahko určiť. Ak požiadate kandidáta, aby opísal svoje preferované pracovné prostredie a on vám povie, že uprednostňuje prácu sám vo svojej kancelárii, pre niektoré prostredia by to mohla byť správna odpoveď.
Ak je však všetka vaša práca založená na tíme a je založená na spolupráci, je nepravdepodobné, že by ste si kandidát a vy našli dobrú prácu alebo kultúru.
Iné nezhody sú pre zamestnávateľa ťažšie zachytiť a niektorí kandidáti sú veľmi skúsení a profesionálni účastníci pohovoru. Na pohovore vám vedia odfúknuť ponožky. Sú emocionálne inteligentní a rýchlo zachytiť povahu požadovaných odpovedí z vášho frázovania, výrazu a reči tela. Cieľom každého opýtaného je dostať pracovnú ponuku tak, aby výber bol v jeho rukách, nie vo vašich.
takže, kultúrne prispôsobenie, hoci je kritickou zložkou pri výbere kandidátov, je zložité posúdiť. Keď vy a váš tím na pohovore zistíte, že potenciálny zamestnanec nie je kultúrne vhodný, použite tento príklad odmietnutia, aby ste mu dali vedieť.
Vybraný zamestnávateľ, ktorý si chce zachovať túto reputáciu pri nábore zamestnancov, vždy dá kandidátovi vedieť, kde je – hneď ako sa rozhodnete.
Vzorový list o zamietnutí po rozhovore (textová verzia)
Walter Lee
Hlavná ulica 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. septembra 2018
Austin žiadateľ
123 Business Rd.
Anytown, CA 12345
Vážený pán žiadateľ,
Neboli ste vybraní na pozíciu marketingového manažéra v spoločnosti Twin and Barton, Inc. Pohovorový tím oceňuje čas, ktorý ste strávili príchodom do spoločnosti na váš nedávny pohovor.
Radi sme sa s vami rozprávali a ocenili sme najmä to, že ste si našli čas na prípravu na rozhovor. Prinášať marketingové nápady pre naše produkty bolo obdivuhodné.
Prajeme vám veľa úspechov pri ďalšom hľadaní zamestnania. Vážime si aj váš záujem o našu spoločnosť.
S pozdravom,
Walter Lee
Prehľad príkladu zamietavého listu
Všimli ste si, že tento príklad zamietavého listu je stručný, výstižný a že vyjadruje vďačnosť za čas, ktorý kandidát investoval do procesu podávania žiadostí. Najpozoruhodnejšie je to však v prípade podozrenia na slabú kultúrnu vhodnosť, pretože to nehovorí.
Ak by ste chceli povzbudiť kandidáta, aby sa znova prihlásil, uviedol by ste to napríklad v zamietavom liste.
Tu je to, čo príklad zamietavého listu vynecháva – účelovo.
- Uchádzajte sa o naše otvorené pracovné miesta v budúcnosti.
- Aj keď sme na toto otvorenie vybrali inú osobu, máme pre vás ďalšie otvorenie, ktoré by ste s nami možno chceli preskúmať.
- Cítili sme, že by ste v našej spoločnosti dobre zapadli, no chýbajú vám skúsenosti z marketingového manažmentu, ktoré na túto pozíciu musíme mať, keďže vedie oddelenie.
- Radi by sme s vami zostali v kontakte počas hľadania práce pre prípad, že by sme mali ďalšie voľné miesto, na ktoré sa kvalifikujete.
Toto sú jemné spôsoby, ktorými môže výberový tím komunikovať s potenciálnymi zamestnancami, o ktorých si myslíte, že budú kultúrne zapadať do vašej organizácie. Dostanú úplne iný zamietavý list.
Druhá vzorka zamietavého listu
Potenciálni zamestnanci vyjadrujú zmätok a neistotu, keď sa zúčastnili pracovný pohovor vo vašej spoločnosti a potom celé týždne nič nepočuť, ak vôbec. Je to neúctivé zaobchádzanie, najmä vo fáze pohovoru vo vašom náborovom procese.
Uchádzač úspešne prešiel procesom prihlášky na pohovor. On alebo ona si zaslúži uzavretie.
Všimnite si, že táto druhá vzorka obsahuje vodítka pre odmietnutého kandidáta, o ktorom si spoločnosť myslela, že by bol vhodný pre ich spoločnosť. List ho vyzýva, aby sa prihlásil znova.
Ukážka zamietavého listu po prvom rozhovore
Všimnite si, že táto druhá vzorka obsahuje vodítka pre odmietnutého kandidáta, o ktorom si spoločnosť myslela, že by bol vhodný pre ich spoločnosť. List ho vyzýva, aby sa znova prihlásil, a vážne necháva dvere dokorán otvorené pre budúce prihlášky. (Toto je skvelý spôsob vybudovať svoj zoznam kandidátov skôr, než ich budete skutočne potrebovať.)
pán Peter Eliáš.
1984 na Potter Street.
Kdekoľvek, TX 00000.
Milý Peter:
Tím rozhovorov spoločnosti Graham Corporation vám ďakuje, že ste prišli a zúčastnili sa prvého kola pohovoru s tímom. Nebudete naplánovaný na druhý pohovor.
Vážime si čas, ktorý ste venovali tomu, aby ste prišli a stretli sa s naším tímom. Radi sme sa s vami stretli a povzbudzujeme vás, aby ste sa v budúcnosti uchádzali o otvorenie Graham Corporation, ktoré zodpovedá vašej kvalifikácii.
Aj keď si nemyslíme, že naše súčasné otvorenie najlepšie zodpovedá vašej kvalifikácii a skúsenostiam, odporúčame vám, aby ste sa v budúcnosti znova prihlásili. Budeme vás mať tiež na pamäti, ak sa objaví vhodné otvorenie.
Ešte raz ďakujem a prajem veľa úspechov pri hľadaní práce.
S pozdravom,
Richard R. Holmes.
Riaditeľ inžinierstva.
Telefón: 000-000-0000.
Tu je vzor potvrdenia žiadosti ktoré môžete použiť na odpoveď kandidátom, keď sa prvýkrát uchádzajú o vašu prácu. Je to jeden zo štyroch prípadov, kedy je zdvorilé, láskavé a profesionálne korešpondovať s vašimi potenciálnymi zamestnancami.
Vylúčenie zodpovednosti: Upozorňujeme, že poskytnuté informácie, aj keď sú smerodajné, nezaručujú presnosť a zákonnosť. Stránku číta svetové publikum apracovné zákony a predpisy sa v jednotlivých štátoch a krajinách líšia. Vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc od štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu oblasť. Tieto informácie slúžia ako návod, nápady a pomoc.
