Federálny zákon v súčasnosti nevyžaduje, aby malé podniky poskytovali zamestnancom platené voľno (PTO). Avšak s rekordne nízkou mierou nezamestnanosti v USA,Dobrý balík výhod môže byť nevyhnutný na prilákanie a udržanie talentov pre vaše podnikanie a program konkurenčných výhod zahŕňa platené voľno. V skutočnosti 25 % pracovníkov uviedlo, že čas dovolenky a platené voľno boli pri rozhodovaní o pracovnej ponuke najdôležitejšími faktormi okrem mzdy.
Ak vaša firma nemá zavedené žiadne dovolenkové pravidlá, pretože si nie ste istí, ako začať vytvárať balík, alebo uvažujete o rozšírení svojej dovolenkovej politiky, aby ste boli konkurencieschopnejší, tu je niekoľko vecí zvážiť.
Tri spoločné zásady PTO
Väčšina podnikov používa tri bežné typy politík PTO:
- Tradičné
- Bankový systém
- Neobmedzené
Rozhodnutie, ktorý systém vývodového hriadeľa je vhodný pre vaše podnikanie, bude závisieť od niekoľkých faktorov vrátane spôsobu vaše pracovisko môže byť flexibilné bez straty efektívnosti, toho, čo ponúka vaša konkurencia, a vášho celkového rozpočtu. To znamená, že nie je potrebné znovu vynájsť koleso, pretože existujú tri modely, z ktorých si väčšina podnikov vyberá.
Tradičné pravidlá PTO
Mnohé malé podniky sa rozhodnú pre tradičnú politiku PTO, čo znamená, že svojim zamestnancom ponúkajú určitý počet dní, rozdelených podľa kategórií: dni choroby, dni dovolenky, osobné dni atď. Počet dní pre každý typ PTO sa líši od spoločnosti k spoločnosti, ale vo všeobecnosti je vyšší pozície a dlhodobí zamestnanci dostávajú viac ako tí na nižších pozíciách a tí, ktorí práve začínajú von.
Banky s plateným voľnom
Bankový systém komprimuje kategórie používané v tradičných zásadách do jednej banky hodín, ktorú môže zamestnanec použiť z akéhokoľvek dôvodu. Zamestnancom sa tento systém páči najmä preto, že necítia tlak na to, aby sa ospravedlnili, že vymeškajú prácu. Znižuje to aj administratívnu záťaž pre zamestnávateľov, pretože už nemusia sledovať všetky kategórie, čo môže ušetriť náklady.
Neobmedzené voľno
Mnoho technologických spoločností ako Dropbox a Github prijalo tento liberálnejší prístup k PTO.Neobmedzené voľno je presne to, ako to znie – každý zamestnanec sa musí rozhodnúť, koľko PTO si vezme. Aj keď to znie pre zamestnancov na papieri dobre, neobmedzené voľno bolo kritizované, pretože môže podporiť prostredie, ktoré odrádza od voľna namiesto toho, aby to umožnili, sa zamestnanci cítia vinní zakaždým, keď si vezmú PTO, a obávajú sa, že ich kolegovia a nadriadení budú posudzovať za to, že akýkoľvek PTO.To znamená, že niektoré spoločnosti na to prisahajú, a keď sa neobmedzený PTO začlení do firemnej kultúry, môže to byť veľký predajný bod pre potenciálnych zamestnancov.
Úspešné postupy politiky PTO
Najlepšie zásady PTO objasňujú pravidlá. Takže, keď ste si vybrali, ktorý model PTO chcete použiť, mali by ste sa rozhodnúť pre obdobie, koľko času ponúknete, ako to bude ocenený a ako naložíte s nevyužitým časom v rámci tradičnej, bankovej alebo neobmedzenej politiky (napr. prenesenie ďalších hodín alebo zmizne). Každý z týchto konceptov si vyžaduje ďalšie zváženie.
- Výročie vs. Obdobie kalendárneho roka: Ak sa vaša politika začína v deň, keď váš zamestnanec začína pracovať, ten, kto spravuje váš PTO, bude musieť sledovať všetky výročia. Pridelenie na kalendárny rok zjednodušuje udržiavanie času, pretože všetci pracujú na rovnakom kalendári, ale prvý budete musieť rozdeliť rok takmer pri každom prenájme (vypočítajúc, na koľko percent dní majú nárok na základe dátumu začiatku ako zlomok roka).
- Viacúrovňový vs. Pridelenie paušálneho času:Pri viacúrovňových alokáciách majú starší zamestnanci a tí, ktorí pracujú dlhšie, viac času ako ostatní, zatiaľ čo v plošnom systéme dostanú všetci pracujúci v spoločnosti rovnakú sumu. Viacúrovňové systémy sú menej rovnostárske, ale motivujú zamestnancov, aby zostali v spoločnosti dlhšie. Napríklad v spoločnosti A každý dostane 22 dní PTO za rok. V spoločnosti B dostávajú vedúci zamestnanci a dlhodobí zamestnanci 5 týždňov voľna, zatiaľ čo mladší zamestnanci dostávajú 3-4 týždne bankového PTO.
- Grant vs. Akruálne prídely:Pridelenie grantov dáva zamestnancom všetky ich výhody PTO na začiatku obdobia – či už kalendárneho roka alebo výročný rok — zatiaľ čo metóda časového rozlíšenia im umožňuje akumulovať PTO za chodu, napr. jeden deň za ukončené mesiac. Grantová metóda zjednodušuje účtovníctvo, ale ak zamestnanec odíde na začiatku roka, môžete sa zaseknúť s vysokým účtom za nevyužitý PTO, na ktorý má stále nárok. Metóda časového rozlíšenia je menej príťažlivá pre nových zamestnancov, ktorí môžu chcieť vziať PTO skôr, ako na to majú nárok na kalendárnom základe.
- Strata, prenos, strata a výplata:Niektoré spoločnosti volia prístup k voľnu „použite alebo stratte“, čo však môže mať na konci roka za následok nedostatočný počet zamestnancov, pretože zamestnanci sa ponáhľajú využiť svoj vývodový hriadeľ navyše. Prenos je populárna možnosť, ale ak sa ponechá bez kontroly na neurčito, zamestnancom sa môže nahromadiť veľa nezaplatených PTO, ktoré sa potom stanú splatnými ako výplata, keď odídu.
Platené voľno má výhody pre obe strany
Štúdie zistili, že zamestnanci, ktorí získajú PTO, sú vo všeobecnosti spokojnejší, dosahujú lepší výkon v práci a sú lojálnejšie k svojim zamestnávateľom.Pre zamestnávateľov môže byť PTO skvelým spôsobom, ako prilákať a udržať talenty, a je jednou z lacnejších výhod, ktoré môžete ponúknuť. Kľúčom je vytvoriť jasnú politiku, ktorá je cenovo dostupná pre vaše podnikanie, ľahko sa spravuje a ktorý poskytuje vašim zamestnancom čo najväčšiu flexibilitu bez negatívneho vplyvu na vás operácií.
